基于战略成本动因的大学生创办企业成本策略

时间:2022-08-03 08:44:30

基于战略成本动因的大学生创办企业成本策略

【摘要】 大学生创办企业生存与否的关键之一在于成本管理,对其企业进行成本策略的研讨,是寻求企业成本竞争突破口的需要。在概括大学生创办企业成本管理现状的基础上,给出基于战略成本动因的大学生创办企业成本策略,有助于引导大学生创办企业的成本管理,给正在创业和准备创业的大学生一些启示。

【关键词】 企业成本策略;战略成本动因;大学生创业

一、前言

就业是民生之本,创业是高层次的就业。对于大学生创办的企业来说,成本管理可以说是除了市场开拓之外企业生死存亡的关键因素。当前,全球范围内的企业竞争赋予成本管理以全新的含义,成本管理的目标不再由利润最大化这一短期性的直接原因决定,而是定位在更具长远的战略层面上。战略成本动因分析是现代战略成本控制的基础和出发点,为企业改变成本地位、增强竞争力提供了契机。在战略成本动因的基础上对大学生创办的企业进行成本策略的研讨,是将大学生培养成职业创造者的需要,是寻求其企业成本竞争突破口的需要。

二、大学生创办企业成本管理现状

当前大学生创办的企业基本上有三种类型:自我就业型企业、专业服务型企业、科技创新型企业。创业人员有着蓬勃的朝气、拥有一定的产品(广义概念,含服务,下同。)知识;大多数企业效率较低,内部控制程度较差,运营成本均较高;主要靠削减原材料、减少制造费用和裁员削减成本来提高利润削减成本;除了极个别的科技创新型企业外,大多数企业缺乏技术创新的动力,认为创新需要投入,增加成本;部分创业人员对产品成本结构有一定的了解,具有一定的成本管理基础,但企业大多数员工成本管理的意识和积极性不高;成本分析上,企业重内部价值链分析而轻外部价值链分析。大学生作为一个知识群体,其创办的企业理应会茁壮成长成为参天大树,然而目前大学生创办企业的失败率偏高却是一个不争的事实。据不完全统计,大学生创业成功率只有2%~3%,远低于一般企业的成功率。纵使导致大学生创办的企业夭折的原因有很多,但其中的一个重要原因是其企业成本策略选择不当。大多创业企业没有规范的管理,薄弱的管理基础客观上会给成本管理留有很多漏洞和疏忽,创业企业大都对成本管理缺乏认识,成本控制多处于简单的核算层面,就算核算也大都很粗陋,更谈不上选择合适的成本策略。

三、基于战略成本动因的大学生创办企业成本策略分析

战略成本动因分为结构性成本动因和执行性成本动因两大类。结构性成本动因包括企业规模、业务范围、经验积累、技术、厂址选择五个驱动因素,执行性成本动因包括员工参与、全面质量管理、生产能力利用率、活动关联四个驱动因素。笔者在战略成本动因视阈中的大学生创办企业成本策略分析,将依据以上两大方面进行依次展开。

(一)结构性成本动因基础上的企业成本策略分析

1.企业规模

遵循国际惯例以企业年销售收入作为衡量企业规模大小的依据,大学生创办的三类企业多为中小企业,规模偏小。近几年企业规模经济被炒得较热,不可否认,规模经济是降低产品单位生产成本的有效途径,特别是固定成本。但对于大学生创办的企业而言,企业的资本积累有限,企业的规模不应太大,而且考虑到经济学上的“微笑曲线”(盲目扩充,随着产量的增加成本不但不降反而开始升高),规模经济并不合适作为主要成功因素。因此,创业者应注意不要无视企业自身的承受力,过分追求成长快、规模大。

2.业务范围

就成本策略而言,企业的业务范围应确保能准确地展现该企业的相对竞争优势,这需要企业对其自身的关键成功因素进行识别。关键成功因素指的是成功的战略性财务或非财务指标,财务指标有销售与利润增长、现金流、股价等,非财务指标有市场份额、产品质量、顾客满意度和增长机会等等。结合其企业类型,可供大学生选择的企业业务范围为:餐饮娱乐、零售商贸、家政服务等传统服务项目(适用于自我就业型企业);咨询服务、行业创意、专业产品制售(适用于专业服务型企业);自主知识产权产品的制售、创新服务的提供(适用于科技创新型企业)。

3.经验积累

如果企业具有丰富的经验,将会使得企业的产品从设计生产到销售服务的成本持续降低。但由于大学生在学校里面学的知识相对单一、除了对本专业本行业的产品较有经验外,对企业运作和成本的把握还略显欠缺。作为一个创业者,需要能识别影响产品成本的主要因素和主要部分,需要对创业阶段的产品比较熟悉,或者至少有一定的研究。好在大学生创办的企业往往能够根据环境的变化来调整企业,加上企业规模相对较小,具有一定的应变能力,这应是大学生创办企业加以保持的优点。

4.技术

如前所言,大多数企业缺乏技术创新的动力,认为创新需要投入,这从很大程度上说明多数企业的成本策略还处于一种传统的短期利益模式中,这将导致企业在技术创新上投入不足,导致企业在产品设计方面有“羊群行为”。以上弊端在大学生创办的企业尤其是科技创新型企业中应尽量避免。实际上,技术创新在短期内需要投入而增加了成本,但从规模整体、长期看,却可以降低成本、获取更大的效益,且有利于取得竞争的主动权。企业要通过成本效益分析,不断研发和引进新技术。在技术的开发、选择方面,企业主要考虑的指标有技术资源、技术手段、技术人员能力和资金来源是否充足等。

5.厂址选择

厂址选择对大学生创办企业的成本影响因素主要有:运输成本、原料供应成本、动力和能源的供应量和成本、水力供应成本、劳动力成本、建筑成本和土地成本、地方税率保险和利率差异、财务供应(资本及货款的机会)、服务和保养费用等。企业可采用综合评价法,选择总成本最优的方案进行厂址选择决策。

(二)执行性成本动因基础上的企业成本策略分析

1.员工参与

企业应实行全员成本管理,全员参与成本控制。不论是创业者本人、财务人员,还是基层职工,都要树立成本意识。企业可以把员工的利益与运营过程中产生成本的数据联系起来,实施成本定额控制,使得成本的意识真正能落实到全体员工的心目中,形成人人关心成本,个个献计献策的良好氛围,必然能使成本下降,提高企业的竞争力。

2.全面质量管理

质量大师克劳士比告诉我们“质量是有成本的”,一层含义是改善质量需要一定的投入,但少的成本付出可为企业获取多的经济效益。二层含义是失效的质量管理会导致产品质量下降,企业产品滞销,导致企业走向破产的境地。一般来讲质量成本由预防成本、检验成本、内部故障成本、外部故障成本、外部质量保证成本五大类组成,企业人员可以通过对产品各环节要素的分析来控制成本。创业者们在进行成本控制时要有全面质量管理的观念,要把握好生产、销售的每一个环节,追求产品的“零缺陷”,将产品质量成本分配到每一个产品的成本要素中去进行确认和计量。

3.生产能力利用率

企业的生产能力利用率高,则单位产品的固定成本就相对的低。因此,大学生初创期的企业应对生产流程中的每道工序、每台设备、每位操作者所发生的材料与工时消耗数据,都要及时记录,准确填报,在深入了解本企业的各种产品的生产工艺或提供流程的基础上,不断完善和改进工艺流程,寻求建立能够使企业充分利用其生产能力的经营模式,提高生产能力利用率。

4.活动关联

对大学生创办的企业而言,首先,要注重企业内部价值链分析。要通过节省开支,剔除和放弃不利于企业成长的一些无效、冗余作业,使企业各个环节配置达到精简,让内部价值链上的各项作业有机衔接,减少成本。其次,更要注重外部价值链分析。外部价值链分析反映了企业与供应商、顾客之间的相互依存关系,可为企业增强竞争优势提供机会而得以成本削减。企业可从以下几个方面实施降低成本的活动:辅助供应商节约生产成本,降低本企业的采购成本;通过同供应商协商,降低采购成本;采用最经济的联系方式,使得供企双方的价值链合理对接;采用最经济的联系方式,以达成中间商价值链与企业价值链的合理对接;调整中间商的盈利水平;降低最终消费者的购买成本。

四、结语

成本是企业素质的一种综合表现。大学生创办的企业与大型企业、成熟企业相比,缺乏市场竞争力和盈利空间,企业发展空间多受制约,成本策略的选择更是其生存的关键。基于战略成本动因的大学生创办企业成本策略,作为一项企业成本竞争的策略,希望能引导大学生创业企业的成本管理,也给正在创业和准备创业的大学生一些启示。

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