工作流技术在教材管理系统开发中的研究与应用

摘 要：为了实现教材管理系统的业务过程自动化，提高系统业务流程的处理能力，本文以教材管理审核系统为例，运用较为流行的JBPM工作流引擎技术设计了教材的征报，教材的申购及教材的采购环节上需要逐级审批的业务流程。实现业务逻辑和流程控制逻辑的分离，使整个系统的流程更为清晰，阐述了工作流管理技术在教材管理系统中的应用。

关键词：教材管理；工作流；JBPM

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A

Research and Application of Workflow Technology in Teaching

Material Management System Development

ZHAO Zhongshu

（Department of Basic Course Teaching，Liaoning University of International Business and Economics，Dalian 116052，China）

Abstract：In order to realize the automation of business process materials management system，improve the processing ability of the system of business processes，based on the teaching material management audit release system as an example，the textbook syndrome report design by JBPM workflow engine technology is more popular，need the approval of business process of procurement and the purchase of materials.To realize the separation of business logic and flow control logic，make the whole system more clear，and expounds the application of workflow management technology in teaching management system.

Keywords：teaching material management；workflow；JBPM

1 引言（Introduction）

辽宁对外经贸学院，是经教育部批准设立的全日制民办普通高等学校。近年来，学院在办学层次上不断提升，办学规模迅速扩大，目前在校生人数已逾万人。由于我国高等教育普及教学改革的不断深入，我学院坚持求真务实不断发展壮大，在校学生人数不断攀升，因此教学材料的订购量和发放量，亦随之不断增长，增加了教材管理的工作量，给教务人员带来了极大的压力。教务人员面临着繁重的工作，包括：教材库存统计、教材出入库管理、教材征订和账务结算工作，特别是我们民办高校，教学管理人员相对不足，在工作量越来越大的情形下，教材管理的难度也逐渐加大。现行的教材管理信息系统，已不能适应学院发展的需要，给日常教学材料管理工作，造成了极大的障碍，使教材与教学工作衔接不紧密，阻碍了我校教学质量的大幅提升。面对传统教材管理方式的弊端，我们利用现代计算机网络，结合软件开发技术，开发适应自身需求的现代教材管理系统，是提高我校信息现代化水平，改进教材管理方式，推动教学质量提高的有效手段。但目前国内既能完全适应学分制需要，又基于WEB工作方式，满足多校区或办公地点分散要求，这样的教材管理系统还很少。因此研制和开发网络教材管理系统，具有十分重要的现实意义。

本文以教材审核系统为例，运用较为流行的JBPM工作流引擎技术将传统方式的教材征报，申购及采购环节上需要逐级审批的业务流程转化为B/S架构企业级业务应用系统。

2 工作流管理系统（Workflow management system）

工作流管理系统是一个软件包[1]：它通过执行经过计算的流程定义去支持一批专门设定的业务流程。它被用来支持定义、管理和执行工作流程。因此，对于用户来说，工作流管理系统的目标是：管理工作的流程以确保工作在正确的时间被期望的人员所执行——在自动化进行的业务过程中“插入”人工的执行和干预，可以说正是工作流管理系统的价值所在，也是工作流系统开发者的主要工作内容[2]。

在高校教材管理系统中，教材的征报，教材的采购等环节上需要多部门多人的协同工作，逐级审核审批。为了实现教材管理工作的业务过程自动化，系统引入工作流（workflow）技术将具体的审核业务过程从业务实现中分离出来，方便了业务过程优化重组，流程的业务趋向于流畅简单，提高了业务处理的效率。

2.1 JBPM简介

JBoss jBPM是一个灵活的、可扩展的工作流管理框架。jBPM没有采用BPEL或WfMC标准去实现流程引擎，而是采用一种轻量级的XML结构的流程描述语jPDL（JBPM Process Definition Language，jBPM流程定义语言）[3]。相比WfMC和BPEL两种标准而言，jPDL语言更加简单，也更容易读懂。

jPDL使用一种直观的流程定义语言来描述企业业务流程中的任务、活动、定时器等操作，然后把这些操作通过变迁和状态机制绑定在一起，实现了一个强大的、易扩展的流程控制机制。

2.2 JBPM 工作流程的实施过程

（1）定义。jPDL（JBoss jBPMProcess Definition Language）是构建于jBPM框架上的流程语言之一。在jPDL中提供了任务（tasks）、待处理状态（waitstates）、计时器（timers）、自动处理（automated actions）等术语，并通过图型化的流程定义，很直观地描述业务流程。

（2）部署。将设计好的流程定义通过Ant脚本和调用JBPM部署服务API等方式到JBPM的数据库持久化环境中，使得流程定义得到保存，为后续的流程实例化运行提供模板基础。

（3）执行。使用JBPM的Service API基于已部署的流程定义执行：发起流程实例、控制流程运行以及查询流程数据等操作。

（4）监控。是要实现可以看到当前系统中了多少个流程；每一个流程产生了多少个流程实例，有哪些流程实例结束了，哪些处于活动状态，哪些挂起了；同时对于每一个流程实例当前走到什么位置了（流程的进度状况）等等。

3 教材采购审批流程分析（Analysis of materials

procurement approval process）

根据教材采购审批的业务流程分析，利用JBPM提供的图形化设计器，将其流程设计如图1所示。

系统起始状态由任课教师选教材开始，上报的教材先由系部教材委员会根据教学计划及教学大纲进行审核，如不合格，将否决原因写明通过电子邮件将教材报表返回任课教师，如任课教师对此有异议，可写明选定此教材的原因上报教材委员会，如被否决，任课教师要重新进行选择教材并上报。教材委员会批准所有的教材上报材料后，送至教务处教材科。教材科将全院各系部上报教材汇总至院教材委员会。院教材委员会对全部教材进行审批，如判断某教材选定不合格，给出否决原因，退回系部，要求任课教师重新选择教材。如合格，由系统生成教材采购订单，向教材供应商进行采购。采购的教材要在下学期开学前入库，并在下学期开学时及时发放给教师及学生。系统自动生成每个人的教材费用单，并向购书人员收取教材费。将教材费报至财务处，生成相关财务账目。

图1 教材采购审批工作流图

Fig.1 Work flow diagram of teching materials

purchasing approval

4 系统技术架构（System technical architecture）

本系统采用SSH框架的MVC三层结构，MVC设计模式使应用程序的输入、处理和输出分开。使用MVC应用程序被分成三个核心部件：模型层、视图层、控制层。它们各自处理自己的任务。系统架构图如图2所示。

图2 系统架构图

Fig.2 System architecture diagram

（1）第一层为视图层。用JSP模板把页面展现给用户以及提供与用户的交互。

（2）第二层为控制层。用Struts框架来连接数据层和视图层的，接收、处理、发送数据并控制流程。

（3）第三层为模型层。用Hibernate框架让来JavaBean在数据库生成表及关联，通过对JavaBean的操作来对数据库进行操作。

5 系统主要功能与总体结构设计（The main

functions of the system and the overall structure

design）

经过需求分析后，整个系统分为教材科管理端、教师端、学生端，在此基础上对所有功能进行模块划分，设计出系统总体架构，如图3所示。

图3 系统功能结构图

Fig.3 The system function structure diagram

6 结论（Conclusion）

在本校教材管理系统的实现中采用了基于SSH与JBPM集成方案，设计和实现了一个人机界面友好、风格统一、层次清晰、可扩展性强、高内聚、低耦合的Web分层架构。引入了工作流技术，使系统实现了自动化与半自动化。通过任务的动态分配，系统达到了最大的灵活性和实用性。通过定时邮件提醒催促任务参与者及时完成任务，提高了办事效率。本系统功能上涵盖了教材管理各个环节的工作，模块之间衔接顺畅，经我校实际测试，运行稳定，达到了预期效果。

参考文献（References）

[1] 范玉顺.工作流管理技术基础[M].北京：清华大学出版社，

2001：79-82.

[2] 范玉顺，吴澄.工作流管理技术研究与产品现状及发展趋势

[J].计算机集成制造系统，2000，（1）：2-8，14.

[3] 谢艳平.基于J2EE和JBPM的分布式工作流的研究与应用[D].

武汉理工大学，2006.

[4] 胡奇.jBPM4工作流应用开发指南[M].北京：电子工业出版社，

2010：19-54.

[5] 曾少宁.基于JBPM工作流驱动的办公系统的设计与实现[J].

计算机与现代化，2010，（6）：159-165.

作者简介：

赵中枢（1978-），男，硕士，讲师.研究领域：软件开发及电子

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