血站设备管理探讨

时间:2022-07-29 08:15:21

血站设备管理探讨

关键词 设备管理;探讨;交流

近年来,随着国家政策的扶持及监管力度的加大,为了确保血液安全,各级血站都更换和添置了许多先进精密的设备,由于其行业的特殊性,造成所添设备比较特殊,而在此方面掌握仪器维护、维修、管理的人才又缺乏,因而出现先进的仪器缺乏科学的维护和管理,造成仪器管理不到位,缩短其寿命,增大了维修成本。

采供血工作由于流程繁杂、过程多,因而所涉及的仪器设备也较多,每件设备都直接影响到血液质量的好坏。小到一个血压计、电子称,大到低温离心机、全自动酶免系统,只有所有的仪器设备在可靠的情况下运行,才能保证血液质量,维护献血者和受血者的健康和安全。我站年采血量12吨以上,大小仪器设备300多台件,后勤保障科负责设备的管理,通过近几年的工作,我们发现设备管理中存在以下问题:

1仪器设备使用缺乏计划性,统筹性

如同类型仪器设备多的科室,工作人员随意启动使用,这样使设备管理者难以掌握每台设备的准确使用信息,即使仪器设备信息失控,无法作出合理地仪器设备维护校准计划,难以保证仪器设备的可靠性和有效性,无法应对突发事件。同时,仪器设备使用混乱也会形成意外的用电高峰,增大电力设施设备的负荷,造成电力设施设备损毁的人为事故。

2使用者与管理者的职责

使用者管理者职责分得过清,日常工作中仪器设备使用者只管使用,不管维护,不知道维护,认为维护是管理者的职责,跟自己没有关系。这样容易形成使用不得要领,日常维护不到位,缩短仪器寿命,在使用过程中产生故障,影响正常工作。

3仪器校准界限不清

仪器校准是设备管理中的重要工作环节。按照血站质量管理规范要求应该定期的对仪器进行校准,管理人员对设备校准的方式方法界定不清,如部分昂贵仪器只有1台,无备用设备,新进设备是否需要校准,由什么部门进行校准,概念不清楚。

为了解决以上问题,我们组织人员进行了一定的摸索和尝试,现将经验总结如下,以供探讨和交流:

1进一步加强人员业务素质培训[1],保证设备管理顺利进行

聘请专家或者专业人员对全站员工进行仪器设备知识的强化培训,使大家充分认识到仪器设备的重要性,明白设备同自己的关系,弄清楚操作职责,掌握操作要领,正确使用并维护仪器,通过培训,近1年来仪器故障率较往年有明显下降,仪器管理人员也增加了关于仪器设备管理的知识,懂得如何真正管理好仪器设备。不仅修订完善了管理制度,而且制定了切实有效的措施,对仪器设备进行认真分类编码,制定唯一标识,建立了仪器设备档案。认真调研,征求多方意见,制定合理可行的维护校准计划进度表,责任到人,每月考核,将维护校准计划落到实处,保证仪器设备适时维护校准。

2编制设备仪器使用计划

明确标识当前允许使用设备,随机检查,大大减少了乱用设备现象。从而提高了每台仪器设备信息的真实性、可靠性,为制定仪器设备管理维护校准计划提供了可靠的依据,并使其能有效的落实。减免了不必要的用电高峰,电力设备运转良好。

3集中评估确定仪器设备校准方式方法

由后勤牵头,相关科室人员参加对所有仪器设备用途、地位做出评估、确定。对关键仪器设备或者大型唯一性设备仪器外送或请专业公司专业人员到站上定期维护校准,一般性用途仪器设备有站内经过专业培训取得合格证员工进行校准维护。①可缩短维护校准时间,减少备用仪器;②减少维护校准费用,近1年来较以往减少数万元,从而降低生产成本;③利于制定并实施维护校准计划。

4建立定期巡检制度

实行管理维护人员定期到各科室巡回检查。这样管理维护人员能够及时掌握设备仪器的各种信息,发现问题及时判断处置,可以防微杜渐,同事也加强了管理人员和操作人员间的沟通,利于彼此工作的顺利开展。

通过以上实践尝试,我站的仪器设备管理逐步趋于了规范,既保证了工作的正常开展,又降低了仪器管理成本。

参考文献

[1] 范锴、张敏.浅谈血站设备管理.[J] 中国卫生质量管理,2008,80(15)57-58.

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