工程项目管理信息技术论文

1工程项目管理中的管理信息系统的概述

1.1什么是管理信息系统

当今信息化时代，计算机与信息技术的使用得到了快速的普及和发展。以信息技术作为基础的信息管理，已成为企业等现代化管理的一种优秀的方式。什么是管理信息系统？管理信息系统是一门综合了统计学，信息管理学、计算机科学等内容的多元化学科，是人们通过收集信息资料，并运用计算机和网络技术，将重要信息进行及时有效地传递、存储加工，并充分使用的一个系统过程。管理信息系统主要由信息来源、信息工作者、信息处理设备机器，以及信息使用者所组成，四个组成部分之间相互促进、相互联系。

1.2工程项目管理信息系统的内容概述

工程项目管理信息系统，就是在原有的管理信息系统上，充分利用在工程项目工作中所积累和分析的数据资料等，通过引入信息化管理手段，来提升对施工项目的管理能力，搭建信息沟通交流的平台，实现施工项目信息及时、规范传递。

2建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性

2.1建筑施工项目管理的特点

建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物产品。建筑物产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制，是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要呈现以下特点：涉及面广、工作量大、制约性强、信息流量大等。

2.2信息化管理的必要性

在传统的建筑施工项目管理模式中，项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成，信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递，信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用，都在以一种较为缓慢的速度在运动，这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大，施工技术的难度与质量的要求不断提高，各部门和单位交互的信息量不断扩大，信息的交流与传递变得越来越频繁，建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。可见,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了施工企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。因此提升和强化精细化管理能力迫在眉睫。

2.3信息化管理作用

信息技术的应用建设，可以缩短企业各种业务活动的时间，降低战略成本，提高企业运行效率，加强企业管控能力，提升风险管理能力和施工管理的自动化水平。信息技术的应用，通过对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据。它可以使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理，使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化，并正确引导项目管理活动的开展，以提高施工管理的自动化水平。

3项目管理信息化的应用

3.1项目管理信息化应用的准备工作

施工企业信息化不是盲目的购买几台高效率计算机，也不是随便地连接外部互联网或者内部局域网，更不是施工软件、预算软件、财务软件等在企业的单一应用。施工企业信息化应该是涵盖企业管理、业务流程、自动化办公、信息平台共享、企业文化建设等多领域的综合建设。信息化建设对企业发展来说是一件大事，也是一件费时费力很难快速见效的事。它的实施需要精心准备，首先需要通过调研，梳理企业管理制度、流程、起草各项制度、指标，完成软件系统配置部署，不断的进行调试运行并对操作人员进行业务培训。加强企业信息化管理组织建设，设立专职的信息化管理部门，加强企业信息化人才建设，建立和完善多渠道、多层次的信息化人才培养和考核制度，制定吸引与稳定信息化人才的措施。施工企业信息化需要在企业广大员工中普及信息化意识，从企业中选拔业务骨干深入到信息化工作中去，将他们培养为企业信息化的骨干，以避免“被动接受”现象的发生。总之企业信息化应该从企业法人或者管理者开始，从组织机构、管理制度、业务流程等企业实际运转模式为建设依据，利用合理的企业资源，通过对企业员工技能的培养，进而实现施工企业的信息化立体式管理。

3.2项目管理信息化的应用实例

在此，我以我们单位新上线的信息化管理平台为例来说明项目管理信息化在施工单位的应用。我公司正在上线的综合管理平台就是各项管理制度、流程落地的平台。他共划分为企业运营、财务资产、协同办公、人力资源、管理支撑、电子商务、应用集成等七个平台。通过公司综合管理信息系统项目的建设，梳理企业管理流程，明确各层级的责权利，建立起项目管理标准化体系，借助信息化平台的建设实现标准化体系的落地和监控执行，实现各层级、多项目实时监控和风险防范，通过构建高效率的信息链，使企业关键要素能实时动态监控，达到优化企业管理、控制企业成本的目的。信息技术的应用能够帮助企业实现项目的人力资源、投标、合同、进度、材料、机械设备、劳务与分包、技术、质量、安全、风险、竣工及综合管理的信息化管理；集项目部一线人员、各级公司部门管理者、各级公司高层决策者于一体，通过托管日常业务工作，将企业庞大组织中的相关角色有机的集成为一个整体，按照企业自身的管理流程和规则有序协作，帮助施工企业对各项目进行全方位管理，提升管理能力并实现战略落地。通过项日管理信息化系统，管理层可及时掌握企业当前各工程的进度、费用和资金使用情况，准确、迅速地制定企业今后经营、工程资源、资金调拨等决策。以项目管理信息化系统作为公司信息化建设的突破口，可提高公司的精细化管理水平，提升企业核心竞争力，使企业在日益激烈的市场竞争中处于优势地位。

4结论

总之，工程项目信息技术化为建筑业跨越提供了前所未有的机遇。但建筑工程项目信息化技术管理的推广和实施仍然任重道远，需要全体从业人员的共同努力。企业工程建设只有通过工程项目信息资源及信息技术的全过程、全方位有效开发和利用，加大对项目管理信息化的研究和开发，深入探讨中国工程管理的发展模式，为项目参与各方提供良好的协同工作环境，才能减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误，才能提高项目的整体经济效益和工作效率，企业才能够有更大的发展空间。

作者：英伟 单位：新疆维吾尔自治区冶金建设公司