学分制下毕业设计的管理

普通高校的毕业设计仍基本沿袭过去的运行模式，首先由指导教师将毕业设计题目提交至院系，并由院系进行审查，再由各系按照一定原则进行毕业设计学生的分配，最后在院系监管下由指导教师负责完成毕业设计过程中学生诸多环节的指导与设计文档的提交。整个过程十分繁琐，院系管理工作量大。在毕业设计运行过程中存在以下问题亟待解决：

毕业设计基本信息汇总。毕业设计开始前后，学生信息、课题信息和指导教师信息等毕业设计基本信息的汇总仍主要靠人工来完成，效率低下、重复性高且容易出错、耗时耗力、极不经济。

毕业设计管理规范和细则的下发。在毕业设计的运行过程中，院系级管理机构经常会一些管理规范和细则，用于指导毕业设计，促使毕业设计顺利进行，通常以纸质文件下发到个系室，时效性较差。

毕业设计各种文档的规范性。在毕业设计完成过程中，学生设计文档（论文封面、开题报告、文献综述、外文翻译和设计论文）和教师设计文档（任务书、进度表、指导教师评语、评阅教师评语和答辩小组评语）等文档格式标准不够完善，造成设计文档不够规范，不利于资料的保管和维护。（4）学分制下毕业设计成绩提交。目前大多高校选课系统对毕业设计的运行采用课程教学的选课模式，而毕业设计的分配采用自然班或专业班，因此，校、院管理模式存在不一致现象，造成成绩提交难以操作，容易出错。

毕业设计基本信息统计。毕业设计完成后要进行毕业设计总结与资料收集，档案管理，学生毕业设计成绩统计分布，指导教师工作量统计等，采用传统的人工统计法费时费力，且计算容易出错。针对上述情况，使用电子文档替代纸质文档、网络化办公替代传统办公模式显然是办公自动化的一个进步，电子文档也越来越多地在高校毕业设计中得到使用，但是大部分文档分散存放于个人电脑中，管理缺乏科学性，文档安全性差，检索麻烦且困难，不宜共享访问，降低了文档使用率和使用价值。因此，搭建一个有效的毕业设计信息化管理平台，进行科学高效的管理势在必行。

毕业设计信息化管理平台的构建

1.信息化平台设计目标针对学分制下本科毕业设计相关学生、指导教师和教务人员在毕业设计选题、中期检查、毕业设计答辩等阶段共同参与教学活动的特点，构建基于公共的Web服务的、多用户角色的毕业设计信息共享管理系统平台，旨在解决教学活动参与者在各阶段所面临的工作流程繁杂、工作量大的实际问题，并且充分发挥学分制下学生选题的自主性，避免学生被动参与该过程而缺乏毕业设计创新性的现实问题。该系统平台从系统管理员、教务秘书、指导教师和学生四个用户角色在毕设过程中参与的业务范畴出发，分析其各自在系统管理、毕业设计选题、中期检查、毕业设计答辩以及公共信息管理方面的工作流程，通过开发与之相对应的系统功能来实现网上业务，辅助完成整个毕业设计工作，减少手工工作强度，提高管理水平和工作效率。

2.系统工作流程分析按照毕业设计实施的总流程，毕业设计信息化管理系统的业务流程可以从选题、中期检查、毕业答辩三大部分来完成。在此工作流程图中，中间部分是毕业设计信息化管理系统内部核心业务流程，涉及从毕业设计开始到选题信息、确定指导教师、题目申报、学生选题、题目审核调配；从中期检查信息到中期检查结果公布；从答辩信息公布到毕业设计成绩公布。该流程图左边部分是毕业设计信息化管理系统各阶段相应流程应该生成的报表，而右边部分则是要完成整个毕业设计任务应该在系统外部实施的业务流程。

3.系统开发环境分析考虑到系统用户多且分布广，运行的硬件和软件环境均不一，因此采用基于Web的B/S结构作为系统开发模式，为开发语言。由于系统所承载的信息量大，并且对数据管理系统的可靠性、安全性要求高，因此选用SQLServer2000作为系统数据的存储平台。为进一步提高系统的稳定性，拟将系统程序和数据库分别放到Web服务器和数据库服务器上进行维护管理。

系统实现

1.系统功能设计根据毕业设计信息化管理系统总的业务流程要实现选题、中期检查、毕业答辩三大业务的管理要求，该系统从系统管理、选题管理、中期检查管理、中期检查管理、公共信息管理和统计报表几个大的功能模块来完成整个系统的功能目标。

2.系统界面设计友好的系统界面是保障系统顺利实施的重要条件之一。采用结构化的程序设计思想，结合用户操作习惯以及提高信息输入效率，利用模块化的设计方法完成了系统用户界面的开发。

结束语

通过本系统的开发和实施，可以辅助学生自主选择毕业设计指导教师和设计题目，查看中期检查结果，查看毕业设计成绩，以此结合学生兴趣来激励学生的毕业设计创新性，突出了学分制下学习的自主性和灵活性的特点。指导教师也可进行网上申报题目，提交中期检查结果和毕业设计成绩，查看各个阶段的工作信息，从而节省大量的时间；教学管理人员通过网上审批题目、审核、调配选题结果，能够更加快速直观地完成该工作任务，并通过系统生成的报表方便后期统计工作，从而在很大程度上降低手工工作强度，减少统计出错，提高工作效率。

作者：杨明顺惠曼丽刘永单位：西安理工大学机械与精密仪器工程学院