基于ACCESS的仓储信息管理系统开发

摘 要：本系统是为适应乌兰察布职业学院商务信息技术系物流管理专业的教学而开发的，随着仓储信息的手工化管理显现出其弊端，无法促进物流公司的发展，为此，我们开发出一套仓储信息管理系统，让学生在学习课本知识的同时，将学习到的知识点贯穿于ACCESS数据库项目开发的整个过程，从而提高学生的实践动手能力。

关键词：ACCESS；仓储信息管理系统；数据库

1 用户需求分析

该系统可以用在学生仓储管理模拟情景中，具体管理的是库存信息和器材采购信息。

经用户需求分析，本系统设计的需求有：

（1）仓储信息管理人员可以查看、增加、删除、更新数据库中的信息。

（2）仓储信息管理人员可以进行信息的分析、汇总、打印等。

（3）系统管理员可以根据业务的不同添加用户、修改不同的用户权限、进行数据备份和数据库的基本维护等。

2 系统功能

2.1 库存信息管理

库存信息主要包括器材的器材号、现有库存、最大库存、最少库存等信息。

2.2 器材采购信息管理

器材采购信息主要包括：器材号、购买数量、供货方、单价、总价、计划采购时间等。

3 系统实现

3.1 创建后缀名为mdb形式的数据库

使用ACCESS，新建一个名为“仓储信息管理系统”的空数据库。

3.2 数据表的创建

（1）库存表包含的字段有：器材号、现有库存、最大库存、最少库存四个字段，将器材号设置为主键。（2）器材号表包含的字段有：器材号、器材名称两个字段，请将器材号设置为主键。（3）器材采购表包含的字段有：器材号、购买数量、供货方、单价、总价、计划采购时间六个字段。

3.3 相关查询的创建

物流信息管理系统的一大特点就是方便各类用户的查询，因此需创建的查询有：

（1）利用库存表查询出现有库存介于20至40的所有字段记录，将该查询保存为Querry1。

（2）利用器材号表，完成参数查询，请输入器材号，查询出对应的器材名称，将该查询保存为Querry2。

（3）利用器材采购表查询出购买数量小于20且单价小于100元的所有字段记录，将该查询保存为Querry3。

（4）利用器材采购表，生成一张总价大于1000元的新表，新表名称为“大单器材采购表”，将该查询保存为Querry4。

（5）利用器材号表、器材采购表，查询出供货方为“A&B器材公司”的记录，记录包含的字段为：器材号、器材名称、购买数量、总价四个字段，将该查询保存为Querry5。

（6）利用库存表查询出现有库存在40以上的所有字段记录，将该查询保存为Querry6。

（7）利用器材采购表查询出购买数量小于20且总价小于1000元的所有字段记录，将该查询保存为Querry7。

（8）利用器材采购表，生成一张总价小于1000元的新表，新表名称为“小单器材采购表”，将该查询保存为Querry8。

3.4 对应窗体的创建

主要包括登录窗体（显示用户名和密码，输入正确便可登陆，不同的用户操作权限不同），主菜单窗体（用户只需点击对应按钮即可进入对应窗体进行操作），仓储信息录入窗体，采购信息录入窗体。

3.5 打印报表的创建

按照不同的用户需要，主要包括实现库存表、器材号表、器材采购表（在对应的查询窗体中选择器材的单个信息，输出此报表，用于查看单个器材）、器材采购汇总表（在对应的查询窗体中输入器材名称，按采购日期、采购单位等分别显示，还可进行计算和排序等）。

3.6 数据库访问页的创建

将库存器材信息中的一些情况可以采用Web页面的形式提示。（比如：库存器材紧缺信息、库存量太大信息等分类提醒需抓紧进料和禁止进料）

4 结束语

仓储信息管理系统能够实现系统设计时模块中所包含的各种功能，具有界面友好、操作简单、实用方便的特点。本系统可以为仓储管理员提供便捷的仓储管理信息化方式，同时，大大提高了学院物流管理专业学生数据库项目开发能力。

参考文献

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[3]文东，杨来明，胡文鹏.Access 2003数据库应用基础与项目实训[M].北京：科学出版社，2010：3.

[4]（美）亚历山大（Alexander，M.）.ACCESS 数据分析宝典[M].梁普选，刘芳芬，等译.北京：电子工业出版社， 2006.

[5]普瑞格.中文版Access 2003宝典[M].北京：电子工业出版社，2004.

作者简介：付欣龙（1979，9-），男，籍贯：内蒙古赤峰市，乌兰察布职业学院商务信息系实验实训中心主任，讲师，本科学历，研究方向：软件设计及网络工程。