50年的保护

2019-07-25 版权声明 举报文章

50年的保护

某核工程设计有限公司对工程设计文档提出50年不受损失的要求。最后通过EMC综合信息管理平台解决了这一难题。

某核工程设计有限公司是国内首家业务范围较为齐全的核电专业设计公司,其业务范围包括核反应堆工程、电力工程、环境工程等。该设计公司的主要工作集中在核电工程咨询、工程设计,以及在建核电工程和投运电厂的技术支持和服务等方面,并设有总体所、反应堆与安全分析所、核岛系统所、常规岛系统所等八个专业设计所。

一直以来,国家相关法规对核电设计文档的要求都非常严格,比如,核电工程设计文档的高度安全保密性,以及保证所有设计文档50年不受损失等。

为了应对国家法规的要求,实现设计文档的长期安全保管,同时提升所有部门流程化工作效率,该工程设计公司最终决定选择全球领先的内容管理平台EMCDocumentum,实现该核电工程设计综合信息管理平台建设的目标。

文档数字化的紧迫要求

核电工程设计是一项重大而繁杂的工作,一项普通的设计都会包括核电站厂址分析、初步可行性研究、项目建议书咨询、可行性研究、施工设计、核安全分析等诸多内容。但这只是初期的设计内容,还不包括核电站更新改造时所产生的设计资料。因此,一个核工程设计公司拥有多少设计文档也就不难想像了。

实施EMC Documentum内容管理平台之前,该核工程设计公司面临着文档数字化管理的紧迫问题。

首先,该核工程设计公司绝大部分的文档都没有做过数字化的处理,物理的保存方式使得公司无法控制设计档案丢失和损坏的风险。

并且,业务处理流程也是纸质文件交互传递的方式,所以造成工作效率缓慢和人员成本增加。尽管该核工程设计公司也对少量的设计文档进行了数字化处理,但是由于没有统一的管理平台,仍然不能做到真正地共享。

除了公司内部的需求之外,一个大型的核电工程建设中,设计公司需要与业主公司、工程公司、总承建商等进行文档的交付和共享。所以,如果其它合作公司已经实施了内容管理平台,该核工程设计公司必然需要建立与之匹配的信息管理系统。

一个平台管理全部文档

该核工程设计公司提出了统一平台管理所有设计文档的明确目标,通过Documentum内容管理平台,支持公司设计中所有格式文档的安全保存和流程管理。

首先,通过扫描将以往以物理形式存在的各种设计资料进行电子化,同时,规定相应部门的授权人进行流程处理,授权人可以根据平台设定的流程。对生成的电子文档资料进行修改、查询、起草、审批、签发、归档、检索等操作。

这样,不管是项目管理部、经营计划部、质量管理部等职能部门都可以在一个平台下获取所需要的内容信息。

此外,除了该核工程设计公司内部设计文档资料之外,外部接收函件同样可以在Documentum平台上按预定流程进行流转和处理。

Documentum内容管理平台对设计文档实现流程管理,这正是该公司建立设计综合信息管理平台的另一目的。通过Documentum可以实现整个工程设计和应用中的管理需求。

例如,文档的收集加工、权限分配、存储共享、查询监控、以及形成报告等重要环节。

以对设计文档应用状况的实时监控为例,通过诸如文本检索和的功能,该设计公司可以有效控制和查询工程设计的进度控制、投资控制、质量控制等进展,为各级决策人员开展工作提供支持,并且随时为公司管理层提供决策信息。

实现高效共享与合作

该核工程设计公司通过实施Documentum,改变了之前的物理保存和人工处理方式。  这样统一、高效、安全的信息管理平台,可以收到批量上传的电子文件,实现部门间的信息共享以及工程中文件的交付和跟踪等。

不管是核电厂的总体设计、初步设计、以及与核岛设计相关的文档,都不必再为50年的保存期而担心。

同时,从工程设计流程处理的效率来看,该设计公司可以对文件的范围、归档责任人、计划和实际归档的时间进行跟踪,并可以对未归档的文件进行催交。

值得注意的是,与该设计公司一起参与核电站建设的法国某承包商,文件管理同样采用的是EMCDocumentum平台,相同的内容管理平台有效提升了双方交付与合作的工作效率。

链接

EMC Documentum名列中国内容管理市场第一

2008年10月7日,全球信息基础架构解决方案的领导者EMC公司宣布,在IDC最近公布的《亚太(日本除外)地区内容管理软件市场2008--2012年预测及2007年市场总量》分析报告中,EMC Documentum以接近14.78%的份额,名列2007年中国内容管理市场第一位,第二名的厂商市场份额为9.95%,EMC优势明显。

作为业界领先的内容管理解决方案,EMC Documentum通过不断推陈出新,保持强有力的竞争优势。

2007年8月,EMC了新一代企业内容管理解决方案一一Documentum 6,将内容管理完全融入企业的面向服务架构(SOA),大大简化了基于Documentum平台的应用系统开发过程,提升了开发和部署效率,并全面优化了企业开发的敏捷性。

2008年7月,EMC进一步推出EMCDocumentum 6.5版企业内容管理解决方案,将Web2.0用户体验和企业级Documentum平台结合,实现了业务敏捷性与IT可控性之间的平衡,以增强的性能、安全性和法规遵从性带给人们新的工作模式。

IDC数据显示,2007年,APEJ(日本除外的亚太)地区内容管理软件市场同比增长了22.29%,达到1.8亿美元,绝大多数国家(地区)都实现了两位数增长。

尽管目前全球经济前景不明朗,很多APEJ(除日本以外的亚太)国家存在更高的通胀预期,未来几年里,APEJ内容管理市场有望实现持续稳定增长,从2007年的1.8亿美元增长到2012年的3.6亿美元,年复合增长率达14.77%。

澳大利亚和韩国作为成熟的IT市场,将继续成为该地区内容管理市场的重头。中国和印度紧随其后,在未来几年里有着良好的发展前景。

中国的内容管理市场将以17.99%的年复合增长率,超出APEJ地区平均水平。

IDC在2008年上半年针对最终用户所做的一项调查显示,在受调查的434个用户中,接近60%的用户表示有计划投资内容管理软件。

在2007年的类似调查中,这一比例只有30%多。这一结果表示,内容管理在组织中的优先级大大提高。IDC分析认为,用户渴望投资内容管理解决方案,主要有两方面的原因一是日益增长的法规要求,二是通过内容管理功能更好地优化,自动化纸质业务流程。

到目前为止,EMC Documentum在中国的客户接近80家,覆盖电信、金融,航空,石油,核电、汽车,医疗、出版,博物馆、日用品、建筑设计,半导体制造、律师事务所等诸多领域。

它们通过实施EMc Documentum解决方案,改善了管理,提高了业务效率,提高了竞争能力,成为内容管理解决方案的最早受益者。

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