议当今档案信息的开发与服务

时间:2022-07-24 08:10:15

议当今档案信息的开发与服务

一、转变传统的档案观念,建立信息意识,是深化服务的前提。信息在我国已

作为一个产业得到了确立,并在快速发展。档案部门具有良好的信息资源基础。档

案是记录客观社会活动信息的一种载体,是一种固定的信息资源。档案信息以它所

独具的最直接、最真实、最原始的特点区别于其他信息,从而在信息领域有其特殊的。地位。但随着形式的发展和现在科学技术的不断提高,社会各界对各种信息的需求量越来越大,质量要求越来越高,时间要求越来越紧迫,当今档案信息要想全方位地满足社会需求。利用从各类报刊、杂志等信息来源收集到的有关本地区各方面信息,以快报、小报等形式及时反馈给区领导......这些举措得到了社会和领导的肯定。这一切充分说明档案部门大力开发档案信息资源,有效地服务社会,已成为刻不容缓的重要任务。

二、解放思想.主动服务.是档案工作的方向。档案是社会信息,是人们社会活动的产物,又用于社会实践之中。档案信息属于原始信息,它是用以追溯以往的信息,为实现的研究、决策和预测提供参考。现代档案内容的丰富性和档案馆向社会开放使档案与社会发生了千丝万缕的联系。档案工作者要进一步解放思想,牢固树立服务大局的观念,应善于结合实际积极探索新方法,围绕党的中心工作和经济建设热点,不断创新,搞好信息资源的开发利用,为改革开放和现代化建设服务,为人民群众和现代化建设服务。档案工作者应树立信息意识,有效地实现对信息资源的预先控制,是档案工作与社会实践实现最广泛的联系,扩大档案工作的影响和职能范围,为档案事业创造良好的发展空间,为本地区各项工作决策服务,并主动为领导出主意、当参谋。

三、开发馆藏以外的信息资源,是完善补充档案馆服务的手段。档案馆不仅要保存好党和国家的文件档案,更应该注重管理利用好地方特色档案信息资源,特别是要做好现行信息资源的收集、开发和提供利用工作,以弥补馆藏档案信息资源的不足,确保馆藏结构上的不断优化和调整,以及馆藏信息资源的进一步丰富和补充。这样才能实现档案馆服务社会的多样性、及时性和灵活性的功能,才可以拓宽档案工作服务渠道。

四、领导重视,是档案事业发展和信息资源开发的关键。大力开发档案信息资源,服务各级领导和社会,可以使各级领导进一步认识了解档案工作;并在逐步认识中进一步重视档案工作。档案部门要在干好本职工作的基础上开阔思路,积极为党的中心工作服好务。并通过社会各界和领导利用信息的需求趋势,了解掌握各类信息内容的重要性、时效性、可用性、做到知己知彼,有的放失。同时要本着科学、使用、多样化的原则,按照准、快、全的要求,结合本地区的情况,尽快将所需信息提供给领导和利用者,并准确搞好信息利用的反馈,不断调整信息差距,确实改进工作方法。

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