工程造价信息化管理探讨

摘 要：随着市场形成工程造价管理模式改革的不断深化，工程造价信息化技术的飞速发展，工程造价计价的手段、思维方式发生了革命性的变化，工程造价管理的深度、广度也有长足的发展。工程造价信息化管理的重要内容就是构建工程造价管理信息系统，实现工程造价领域的可持续发展，为建设工程造价的合理确定和有效控制提供信息服务，积极引导和规范建设工程各方主体的计价行为。

关键词：工程造价；信息化；管理

中图分类号：TU723文献标识码： A

一、工程造价信息化管理的必要性

建筑工程是一个分工细致，劳动力密集的行业。工程管理要经过

立项审批、设计、施工、竣工验收、后评估等不同的阶段，工程产品具有：施工周期长、涉及面广、产品多样性、工程量大、信息量大等特点。诸多的工程信息意味着如果没用一个整合的信息系统，工程相关的信息将不能很好地保存，更难于转化成有用的数据以借鉴。在传统的管理模式下，造价管理人员，往往在技术交流、协调上；图纸、资料查阅；资源信息的搜查上花费较多时间，较严重得影响了工作效率。我国建筑工程量堪称世界之最，积累了大量的工程造价资料，利用计算机对其快速的归档、分析，灵活的组织管理，实现网络信息资源共享，来提高工作效率，实现高效的信息化管理是工程造价管理的当务之急，也是当前各行业面对众多的竞争对手，不断加大投资调整产品结构，增强实力，提升行业档次，迫切需要解决的问题。

二、工程造价信息化管理的目标及原则

工程造价信息化管理是国家、行业、地方造价管理机构利用互联网技术，建立开放式的信息采集、加工、存储、的信息平台，建立包括投资估算、设计概算、施工图预算、招标控制价、中标合同价、竣工结算价等全过程的工程造价及相关信息数据库，并为建设工程项目的概、预、结算提供各种基础数据。其目标是为政府有关部门和社会提供公共服务，为建筑市场各方主体计价提供造价信息的专业服务，实现资源共享。工程造价信息化管理应遵循以下五项基本原则：

1.标准化原则。对各类工程造价信息流程进行规范，制定统一的格式和标准，实现基础数据标准化。

2.有效性原则。根据不同的用户的要求，有针对性的分析整理信息，提炼浓缩有效的信息。

3.定量化原则。采用定量的工具采集信息，并经过信息专业人员的分析比较，保证信息数据的真实准确性。

4.时效性原则。采集的工程造价信息应反映工程计价与控制过程的不同时期，具有相应的时效性。

5.高效处理原则。工程造价信息化管理工作应通过高性能信息处理系统，尽可能的缩短信息在处理过程中的时间，尽快分析出有效信息服务于用户。

三、加强工程造价信息化管理的措施

1.完善工程造价信息化管理工作机制

工程造价信息化管理工作是提高工程造价管理水平的重要手段，是向政府有关部门和社会提供服务的重要措施，工程造价管理部门应把信息化管理纳入日常工作，加强建设信息标准化、规范化，制定信息通用标准和专用标准，建立信息安全保障技术规范和网络设计技术规范；编制全国统一的建设工程工料机数据分类与编码、工程项目分类标准，为全国工程造价信息化发展奠定基础。

2.工程材料管理

工程材料费用信息的管理直接影响工程成本和经济效益。材料费用信息的及时、准确为工程的成本控制提供了可靠的保证。工程材料价格的获取采用计算机网络信息化技术所带来的社会化协助手段可把传统的数据采集工作，变成社会化的协同工作大大降低采集成本，而且收集的数量大、时效性强，从而实现了更大范围的资源共享，调动了用户工程的主动性。要准确、及时、全面获取某材料的价格信息，必须对收集的信息进行筛选、综合、析疑、推导等工作，从中寻找出可用的市场信息收集后，建立价格信息管理库，该库的信息组成不仅包括相关专业所采集和掌握的材料价格的数据，还包括材料采购制度、价格评价体系和供应商档案和准入制度。为提高材料价格的时效性，需定期更新或增加数据库中的价格，既有效地提高工程价格的准确度，降低工程成本，又必将对企业的生存和发展起到积极的作用。

工程材料数量的控制对于工程材料的管理，建立材料保管专项数据库。严格执行材料准出、入制度，保管制度。材料领取计划单应注明：工程名称、资产号、合同号、图纸号、材料编号、领取数量及供货日期从审批到发货实现网上传递，使每一种材料都与工程项目、施工合同联系起来，既便于保管部门分类汇总，及材料的发放和库存数量的掌控，以及财务部门进度资金的控制，又便于施工、预算部门查询材料领取情况。

3.工程造价数据的信息化管理

采用先进的信息管理建立起工程造价信息数据库，能够储存大量的工程造价历史数据，通过对这些资料进行分析、处理，得出工程造价指数、材料指数、主要材料平米含量。不仅可以为工程提供造价预测，效益评估，也可为投资者提供参考。

近年来，随着工程建设项目的数量不断增加，与工程相关的数据也不断增加，没用一个规范有效的管理运行机制，将会束缚行业高效、有序地发展。但是对以前工程数据的收集、整理和应用还停留在粗加工阶段，不能够透过工程数据的表明数字去发现内在的规律，来提高工程数据信息的附加值，还未建立起完善的工程数据收集、整理和分析、加工的运行机制，因此造成了工程数据资料极大的浪费。应用现代信息技术建立高效的、完善的分析、加工运行和上传机制，可将零散的原始的工程数据汇总后进行科学系统的统计分析，传送到工程管理岗位的个个终端，能方便、快捷获取所需数据，使其更有效地为我们服务。

工程信息数据库不仅包括工程的造价组成和材料的消耗量等数据，也要包括工程特征和相关信息：工程名称、设计单位、结构类型、建设单位、施工单位、编制人、审核人等：还包括：不同类型工程所包含的单项工程和单位工程、各项工程组成结构中的单项工程和单位工程的主要参数：各项工程的设备和材料用量：各单位工程中主要分项工程量及所采用的价格指数报告期和材料市场价格报告期等信息。通过这些数据资料可以分析工程在建设期间的造价变化，各单位工程在工程造价中所占的比例，各种主要材料的用量及使用情况，找出影响工程造价的因素，另外数据资料的分析可以研究同类工程在造价方面的差异，以及引起差异的原因，找出同类工程所共同反映出的造价规律。用计算机进行造价分析可以使建设单位随时掌握工程的进度和成本，及时发现、解决问题，施工单位也可得到准确的造价信息，来保证工程建设快速、有序的进行。工程数据可为我们提高建设项目的投资决策信息，更可以为造价管理、招标、评标、概算审核提供依据。因此建立完善的数据收集、整理制度，由专人通过计算机对工程数据进行汇总、统计、分析、测算，并通过信息化管理网络各类工程造价指数和材料价格指数，使领导层和工程管理者能及时掌握和利用此类信息。

4.实现工程造价信息系统与其他辅助系统的交互

建筑工程造价信息系统应与计算机辅助设计、计算机辅助施工以及企业管理信息系统等相关系统进行很好的交互融合，通过这一措施可以使得建筑产品实现从构思规划阶段，到设计阶段，到最后的竣工验收阶段的全程自动化管理，可以为建筑工程造价信息系统的时效性和实时服务提供有力的保证。众所周知，网络为建筑工程造价行业创造了良好的信息平台，使其原有的陈旧工作方式得到了改变。在新形势下的工程造价信息化管理中，还应当充分利用数据挖掘技术来对历史数据和新的工程数据进行动态的提取、分析和规划，通过这些步骤最终实现对工程造价全过程的控制和管理。实现工程造价信息系统与其他辅助系统的交互，可以使各参与方在工程项目的每一阶段都能实现信息的交换和共享，增强了建筑工程造价信息的时效性，实现了工程造价全生命周期的高效控制，提升了建筑工程造价信息化管理的水平。

结 语

随着计算机技术的不断发展，电脑处理技术和网络通信技术被广泛的应用，在工程造价管理行业中已初步实现了工程造价管理的信息化。目前，有许多企业在工程造价领域应用信息技术降低了成本，提高了效益，工程造价信息化管理已经在建筑工程造价管理活动中得到了一定的重视和发展，信息技术在工程造价管理中的应用也在逐步加大，具有了更广阔的应用前景。只有采取先进的技术手段才能更好的加强工程造价的信息化管理，最终实现与国际建筑市场的接轨，取得更好的发展。

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