刍议如何搞好财务档案管理

摘 要：档案管理的最重要组成部分是财务档案管理，也是财务管理工作的最重要组成部分。当今，各种经济主体亟待解决的问题是最好财务档案管理，为主就如何搞好档案的财务管理进行分析，提出几点有益的建议。

关键词：财务；档案管理；建议

财务档案事实上是各个机关、企业及事业单位进行经济活动发展最原始的记录及最真实的反应，它是经济业务中最重要的史料依据，是单位最重要的档案之一。现如今，我国注重经济发展总体方针的引导，各项经济活动的记录及发展中最真实地再现出财务档案，财务档案的管理工作显然已经成为经济活动及档案管理最重要的组成部分之一。

1 财务档案管理的内容

《会计档案管理办法》中会计档案主要是记录和反应单位经济业务发展中最重要的史料及证据依据。其中具体的档案管理内容包括会计凭证、会计账簿及财务报告等。其中会计凭证包括原始凭证、记账凭证、日记账及固定资产账等等；财务账簿包括总账、明细账、日记账及固定资产账和其他会计账簿等等；另外，关于财务报告类，通常包括月度、季度、财务报告、会计报表、附表及附注等等。另外，电算化的会计档案中包括存储会计的凭证、账簿移动硬盘及纸质等等。除此之外，数据按照一定的时间都有相应地备份，财务软件升级前还应当对数据库进行备份。打印输出经过盖章签字的会计资料中每年一次的系统管理员签字能够委会相应地记录，并且对于所有的版本而言，系统、网络、数据库及软件应当对资料或者数据进行有效地存档。

2 财务档案管理中存在的问题

2.1 保管责任不明确

当今，不少单位对于财务档案的管理而言，存在管理档案不明晰，其责任不明确，没有对档案部门和财务部门进行明确的管理，一定程度上出现了乱推乱放的现象。

2.2 整理工作缺乏系统性

会计档案管理中具有一定的档案凭证、报表及账簿等等，这些基本的程序通常是统一的，并且对会计档案发展而言，它作为一个较为完整的系统，在具体的实际个工作中，并没有按照顺序进行整理成册，而且存在编号混乱，造成使用的不方便。

2.3 财务管理人员不专业

财务管理工作缺乏相应地专业性，不少人不是科班出身，他们没有专业性的档案知识，财务知识掌握的也不完善，通常是经过简短的培训就上岗。总的来说，缺乏相应地财务知识，且档案管理的能力相对低下。

3 如何做好财务档案的管理工作

3.1 提高对财务档案管理的意识

财务管理水平提高的前提必须从意识上着手，财务管理人员应当让领导层意识到财务档案管理对整个企业及单位发展的重要性，尤其对于领导而言，需要认识档案管理对整个行业经济活动所带来的重要影响，提高档案的认识及意识，并且将财务档案的管理工作纳入到具体的意识章程中。

另外，财务管理工作人员应当提高自己的档案意识，清楚地认识到自己不仅仅是档案的管理者，更是财务的工作监督者，提高档案人员的主人问意识，做好对工作的审核及鉴定，积极完善且充分地发挥好档案部门的监督及参谋功能。

3.2 提高财务管理人员的素质

针对财务档案管理人员而言，首先，要求自身的发展素质需要具备财务人员必须具备档案管理人员的从业资格和财务人员从业资格的双重发展性格。某种程度上能够较好地把握好财务档案管理工作中的细节，人事任命上做好把关。另外，做好相关性的培训工作，定期对财务部门和档案部门组织进行业务培训，积极提高自身的业务发展水平，并且以求不断地完善及发展财务档案的管理工作。

3.3 设置专门的财务档案管理机构

财务档案管理中在具备了相对专业的财务档案管理人员后，及需要对财务档案的管理结构进行完善及设置，首先积极对管理责任制的发展进行目标推进，如：可进行考核，需要将财务档案管理纳入该部门工作人员的年度目标考核，将财务档案建设作为评比的必备条件，通过奖优罚劣，来调动财务档案管理人员做好高校财务档案管理工作的积极性。设置专门的财务档案管理机构能够使得管理比较完善，有据可循，有标准可参考，某种程度上能够提高工作人员的工作积极性。

3.4 加强财务档案信息化的建设

信息化时代下，加强现代化管理水平的提高，有效地促进社会生产力的提高及驱动，以电子信息发展为技术，利用网络通信技术，有效地促进社会生产力的高速发展。信息化的管理建设中电子商务、电子政务及无纸化的办公都出现在社会各个领域的发展中，一定程度上对工作、学习及生活行为方式产生重要的变革及影响，而且对于产业的发展而言能够产生巨大的社会效益及经济发展利益。财务管理信息化中，某种程度上而言是信息管理系统重要的子系统，还是衡量单位管理水平最重要的标志之一。具体来说，不应当将档案管理信息化建设简单地看做经济发展主体的重要发展资源之一，应当以史为鉴，为企业今后发展及决策提供有益的价值及依据参考。事实上，这具有相对较大的社会价值及经济发展利益，能够充分对档案的资源进行合理使用，并能够产生客观的经济效益。

4 结语

信息化社会的不断发展下，必须对财务档案的管理进行完善及加强，首先，可对管理手段进行优化，积极培养专业的财务档案管理人才，进而提高财务档案的管理水平。其次，利用好信息化的发展优势，更好地为财务档案管理服务。

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作者简介

肉先古丽・亚森（1978-），女（维吾尔族）新疆库尔勒人，会计员，主要研究方向：财务档案的整理与管理