Word文档快速保存与完全保存的区别等

大家在使用Word的过程中可能已经发现，Word保存同样大小的一篇文档所花费的时间并不一样。而两篇字符数相同的文档所占用的磁盘空间也可能有大有小，这些差别在某些情况下还非常明显。这是怎么回事呢?

原来Word有两种不同的文档保存方式“U快速保存”和“完全保存”，它们之间存在着很大的差别，正是由于这些差别，才导致了上述的情况的发生，那么这两种保存方式之间到底有哪些不同呢?它们各自又更适合什么样的使用环境呢?

Word采用“快速保存”方式保存文档时，它并不是将文档中的现有内容一次性写到硬盘上，而仅仅是将用户本次对文档所做的修改添加到磁盘上原有的文件中。也就是说，此时磁盘上的文件由修改前的信息和用户所做的修改两部分内容共同组成。由于用户每次执行存盘操作时，Word仅仅将本次修改的信息保存到磁盘上，这样存盘速度就非常快，但占用的磁盘空间也就相应的大一些。

Word在采用“完全保存”方式保存文档时，则是将文档中的现有内容作为一个整体写入到磁盘的文件中。此时磁盘中的文件仅由修改后的信息所构成。而不再包括其它内容，所以采用“完全保存”方式所生成的文档要比采用“快速保存”方式所生成的文档要小一些，但由于一次性写到磁盘上的内容比“快速保存”要多，故存盘速度相应要慢一些。

由此可见，Word的“快速保在”方式可以节省存盘时间。但要浪费一定的磁盘空间；而“完全保存”则正好相反。广大用户可根据自己的实际情况选择合适的保存方式。不过在通常情况下，我们可以采用快速存盘方式以加快存盘速度，而在必要时再采用完全保存方式。例如保存个人简历表格时要保证数据的安全，则必须保存完整的文档信息。另外，在出现下述情况时应采用完全保存方式：

・在与他人共享文档时；

・在完成某个文档上的工作并最后保存文档时；

・在进行一个需要使用大量内存的工作前(如搜索文字或编撰索引)；

・在向另一个程序转移文档文本之前；

・在将文档转换为其他的文件格式之前；

・通过网络处理的文档，必须采用“完全保存”方式(快速保存无法在网络上进行)。

在缺省情况下，Word采用的是快速保存方式，用户若要改为完全保存方式，则应执行如下步骤(用户所做的修改对所有的word文档同样有效)：

1执行“工具”菜单中的“选项”命令；

2单击选项对话框中的“保存”选项卡i

3清除“快速保存”复选框；

4单击“确定”。

另外，Word的保留备份功能只能采用完全保存方式，用户以前若采用的是快速保存方式保存文档，当其选择了保留备份功能后，Word将自动改为完全保存方式(要利用Word自动给文档保留备份，可执行“工具”菜中的“选项”命令，然后在“保存”选项卡中复选“保留备份”选项)。(or)

教你在Word中统计文章字数的方法

我们编辑Word文档时。一般都想知道输入的字数，以便心中有数，有什么方法呢?

1打开该文档，选择“文件”＼“属性”，打开该文档的“属性”面板，点击“统计信息”标签页，大家可以看到上面有创建时间、修改时间等信息，在最下面的“统计信息”方框中有页数、段落数、行数、字数、字符数、字符数(带空格)等信息，一目了然。这里的字数是指中文、英文和数字的字数总和，标点符号算一个字，英文是一个单词f以空格为分界线)算一个字，数字的计数方法和英语单词相同。

2你还可以按“工具”＼“字数统计”，出现一个“字数统计”窗口，这里的统计信息更详细一些。英文和中文字数分别显示，“字数”是下面的英文和中文字数之和。

这两种方法的统计方法和结果其实是一样的。其中字符数(不计空格)的计算方法是：中文一个字算一个字符，英文一个字母算一个字符，数字中一个数码算一个字符；字符数(计空格)中的空格是以文档中的空格来计数的，首行缩进以外的空格不计；段落数是以有字的且有回车符为准计数的；行数是以有字的行计数的，有回车符但没有字的空行不计数。

另外，我们还可以查出文档中某一段或某一部分的宇数，方法是先选定要统计字数的文字部分，按第二种方法操作即可统计出选定部分的字数等信息，相当方便，这下清楚了吧。