也谈公文语言的生动性

时间:2022-07-22 02:18:59

也谈公文语言的生动性

[摘要]公文语言是公文行文的重要手段,它的质量直接影响着公文的质量。公文语言除了要体现其准确、精炼、庄重、朴实的基本特征外,还此基础上力求语言的生动性特质,体现出文采来,尤其是在事务文书上更要充分体现这一特色,这应该是新时期公文应体现的又一大特色。本文就是从这一点出发,阐述公文语言生动性特质以及如何实现这一特质的有效方法。

[关键词]公文;语言;生动性

[中图分类号]H109.4 [文献标识码]A [文章编号]1671-5918(2015)19-0096-02

doi:10.3969/j.issn.1671-5918.2015.19.047 [本刊网址]http:∥

公文语言是体现公文内容的载体,是实现公文目的的重要手段和有效工具。因此,公文的语言必须做到准确精练、庄重朴实,这是公文语言的基本特点。那么,公文语言是否能体现出生动性呢?关于这个问题业界一直争论不休,没有定式。笔者认为,现代公文不应是单调生硬呆板的“老三段”“八股腔”,也应在体现其基本特征的基础上,力求语言的生动新颖有文采。尤其体现在事务性文书上效果更佳,如:讲话稿、简报、总结、调查报告、致辞等。

同志在他的《工作方法六十条》里曾说过:“文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性和生动性”。胡乔木同志也说过:“写文章要生动,不生动人家不愿意看”。这些都说明了公文要有生动的内容和新颖的表达,就是要做到语言的生动性。

2010年,时任中央书记处书记、中央党校校长的同志在中央党校春季学期第二批入学学员开学典礼上就针对文风上的时弊,提出了在文风上要反对“假长空”,提倡“短实新”。这里的“新”体现在语言上就是既要说前人没有讲过的话,又要说能解决实际问题的有新理念、新思路、新举措的话;既包括语言表达新的话,又包括富有个性、特色鲜明、生动活泼的话。

例如:“结合海外工程承包、重大装备设备出口和对外援建,推广中国标准,以中国标准‘走出去”,带动我国产品、技术、装备、服务‘走出去’。”这是《国务院关于印发深化标准化工作改革方案的通知》中的一句话,这里用两个“走出去”生动形象地说明“提高标准国际化水平”的作用,既准确又生动,简明透彻,强化记忆。

又如:去年总理在《政府工作报告》中总结过去一年成效时说:“过去一年,困难比预料的多,结果比预想的好。”这样用对仗的修辞手法来概括既准确朴实,又简明生动,表明过去一年在艰难复杂的局势下取得成绩的来之不易。

今年总理所作的《政府工作报告》更是出现了“激活力、补短板、强实体”“向促改革要动力,向调结构要助力,向惠民生要潜力”“啃了不少硬骨头”“用政府权力的‘减法’,换取市场活力的‘乘法’”“中小微企业大有可为,要扶上马、送一程,使‘草根’创新蔚然成风、遍地开花。”“大众创业、万众创新”“大道至简,有权不可任性。”等公众耳熟能详、清新自然、生动新颖的语句,既准确朴实又亲切诚恳,能深入人心有能打动人心。

那么,怎样实现公文语言的生动性呢?笔者认为,可从以下几个方面人手:

一、准确运用熟语

熟语是一种结构稳固而表现力极强的词语和句子。它是群众语言的精华。包括成语、惯用语、谚语、歇后语、格言警句等。由于熟语内涵丰富、语言精练,因此,极富表现力和形象性。准确恰当地使用熟语会极大地增加公文的感染力和生动性,增强公文的表达效果。同志在他的讲话中多用这种语言风格,既通俗易懂,又表达深刻。

例如:“‘尺有所短,寸有所长’中国和拉共体成员国不分大小、强弱、贫富,都是中拉论坛这个大家庭的平等成员。”这是同志《在中国――拉共体论坛首届部长级会议开幕式上的致辞》中的一句话,他用“尺有所短,寸有所长”这个大家耳熟能详的熟语说明国家不论大小都有其优势,应平等相待、一视同仁。这样表达简明概括,通俗生动。

二、活用缩略语

缩略语是现代汉语中经常使用的一种简洁的语言形式,它是由已相对固定的比较复杂的词或短语中直接或间接地抽取具有代表性的成分而形成简短的词或短语。它既可以由较长词语缩短省略而成的词语,也可以是拼音或外文单词的首个字母组成的词。如:“客运”就是“旅客运输”的缩略语;“WTO”就是“Word Trade Organization”(世界贸易组织)的缩略语。还有如:“三个代表”“扫黄打非”“GDP”“SPA”“MM”等很多大家常见的缩略语。使用这些词语能使文字精简,也能让句式明快利落,有韵律。

三、善用“大众话”和流行语

“大众话”就是群众的原生态的没有经过加工的语言,也称为“群众语言”,多为口语。在《延安文艺座谈会上的讲话》中就说过文艺工作者要认真学习群众的语言,懂群众的语言、用群众的语言。群众语言朴实通俗,鲜活生动,具有极强的表现力。如:“改革不是搬桌子、换房子、改牌子,而是清脑子、找路子、迈步子”等。流行语具有明确的域性和较强的时代性。例如:“摸着石头过河”“打铁还需自身硬”等。在互联网时代的今天,我国网民人数不断被刷新,网络语言更是如雨后春笋般层出不穷,流传甚广。它既有鲜明的时代性,又有广泛的大众性,生动鲜活有较强的生命力。如:“打酱油”“粉丝”“拍砖”“小强”“任性”等。

例如:“教育实践活动要着眼于自我净化、自我完善、自我革新、自我提高,以‘照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病’为总要求。”这是《在党的群众路线教育实践活动工作会议上的讲话》中的一句,用“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”这样几近口语的“大众化”“大白话”来阐述党的群众路线教育实践活动的总要求,透彻形象,通俗易懂。

又如:“为了做好这些工作,我们的各级干部也是蛮拼的。当然,没有人民支持,这些工作是难以做好的,我要为我们伟大的人民点赞。”这是“2015年新年贺词”中的一句,运用了“蛮拼的”“点赞”这样的网络语言,既新颖时尚又接地气,给人感觉亲切诚恳。

四、妙用典故

典故是引用古书中的故事或有来历的词句。一般是具有教育意义且大众公认且熟知的人物和事件。准确恰当地运用典故,既能体现作者较深的文化素养,也能让公文内容充满文化内涵和底蕴,表现出清新的活力。

就今天来说,把‘野鸭子的腿加长’的文章太多了,提倡短文章、短讲话、短文件是当前改进文风的主要任务。”这是《在中央党校2010年春季学期第二批入学学员开学典礼上的讲话》中的一句话,引用了《庄子》里的典故并做了解释来说明写文章应该“短”的道理。既准确恰当又有文化内涵,同时还通俗易懂,清新晓畅。

五、语句长短变换

公文语句适宜长短相间,尤其在讲话稿、致辞、演讲等需要在一定场合“讲出去”的公文,为了增强表达效果,更要在表意准确的前提下,注意使用长短相宜的句式变化方式,避免句式单一的单调和古板。

《党政机关厉行节约反对浪费条例》第二章经费管理第七条:党政机关依法取得的罚没收入、行政事业性收费、政府性基金、国有资产收益和处置等非税收入,必须按规定及时足额上缴国库,严禁以任何形式隐瞒、截留、挤占、挪用、坐支或者私分,严禁转移到机关所属工会、培训中心、服务中心等单位账户使用。

六、活用描写

描写是一种常见的表达方式,是用生动形象的语言把人物或景物的状态具体地描绘出来。虽然描写不是公文常用的表达方式,但在有些涉入、涉事的公文中,如:通报、报告、总结、信息简报、讲话稿、演讲、致辞等中适当准确使用描写,可以真实准确反映事件或环境状态,生动形象使人如临其境,如闻其声。

例如:“2014年5月13日17时30分左右,铁西区永发街道西宁社区日新小区5栋2单元11层突发火灾。下班路过此地的孙利东同志与赶到此处的两名交警一同跑到失火楼门前,撬开楼宇门,毅然冲进火海,在抢救、疏散被困群众30多人后,不幸在救火现场英勇牺牲”。这是《市人民政府关于授予孙利东同志“市见义勇为模范”荣誉称号的决定》中的一句,。它使用“跑到失火楼门前,撬开楼宇门,毅然冲进火海”这样的动作描写来体现孙利东在他人生命安全受到威胁时舍身而出,英勇无畏的精神。这样表达真实准确,生动形象,给人如临其境、如闻其声的感受。

又如:“2015年3月28日,刑满释放的日子,却面对返乡的上千公里路程,身无分文、没有文化、又没有与家乡亲人联系方式,他思绪重重,一筹莫展。然而,让他意想不到的是,副所长时圣岭、管教民警杨树桐、那刚早早地将这件事情放在了心上,并主动汇报给了所长吕文来。”这是某地《工作动态》中《大洼县看守所为刑满释放人员提供帮助助其踏上归乡路》中的一句话,用“思绪重重,一筹莫展”的心理描写体现当事人的愁苦状态,从而反衬出公安民警急人所急、助人危难的良好品质。形象真切,感人至深。

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