变革传统会充以适合电子商务的发展

电子商务作为21世自己的主流贸易手段，已逐渐深入到社会生活中的各个领域。受电子商务的影响，传统会计在基础理论、组织系统、实务运作等各方面都面临着变革。本文以电子商务对传统会计的影响为切入点，阐述了传统会计应如何变革来适应电子商务的发展，为会计理念的创新扩展思路。

电子商务把传统的实物交易转换成数据交易，并通过互联网进行传输，以电子流来代替实物流，这给传统会计带来了深刻的影响。

电子商务对传统会计的影响

1．电子商务对传统会计基础理论的冲击

会计理论与实务建立在一系列会计假设基础之上。传统会计假设包含会计主体、持续经营、会计分期、货币计量等四项，电子商务的出现对这四项假设均产生了一定的冲击。

(1)会计主体假设

会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围，只有在这个假设基础上，资产、负债及所有者权益等会计要素才有了空间归属。然而，随电子商务发展而来的虚拟企业不同于传统意义上的企业组织，其“主体”是寿命与空间随时间而变化的松散联盟，它们可以没有场地，没有确切的办公地点，可以根据任务的变化，迅速进行分合、重组，使会计核算的空间范围处于模糊状态，而对临时组建的寿命短暂的联盟，其会计主体并无多大实际意义。 　(2)持续经营假设　 持续经营假设是以主体在今后可预见的一段时期不存在清算与破产的可能，假定企业将持续不断地经营下去确立企业资产价值以历史成本计价，而不是采用现行市价，收入与费用的确定采用权贵发生制，而不是收付实现制。对随时可能解散的虚拟企业而言，持续经营假设将面临严峻的挑战。一般而言，虚拟企业的收支在同一交易期间内完成，收付实现制相对权责发生制更为合理。此外，对所有会计要素均来自各成员方的虚拟企业而言，采用现行市价法作为计价基础会更好地反映该联盟会计要素的现实质量状况，因而更具有现实意义。

(3)会计分期假设

传统的会计分期假设是将信息加工时间划分为一个个相对独立又相互衔接的期间，实现报表的连续性和规律性。由于电子商务基于高速网络，交易双方的项目或交易在极短的时间内就可以完成，虚拟企业随时都可能解散，会计分期假设也面临挑战，因此以交易期间作为会计期间，更适合于虚拟企业的特点。

(4)货币计量假设

电子商务对货币计量假设的要求相对传统要求也提高了，将传统意义上的货币计量发展成为电子货币计量，使货币出现无纸化的趋势。此外，电子商务的应用给企业带来的应变能力、服务质量以及企业竞争能力等方面的提高，对信息社会下的企业生存至关重要，但这些因素却无法用货币形式进行衡量，因而在计量方面，应附加非货币化的环境信息与报表的附加说明。

2．电子商务对会计组织的影响

迅猛发展的电子商务在改变人们的日常生活模式的同时也带来了企业的管理与组织的变革。电子商务对会计理论的基本假设、基本原则、会计报告等带来的冲击归根到底是对会计循环产生了冲击，由此带来了会计组织与工作方式以及会计人员职能的转变。电子商务对会计组织的影响主要有如下四方面：

(1)提高工作效率。通过网上银行使资金结算工作效率大幅度提境，地理区域分布的财会职能不再受交通条件的制约。

(3)工作任务的调整和合并。面向电子商务的信息技术使用，使许多由人完成的任务现改由机器完成，许多工作岗位将消失和合并，而工作任务的改变正是组织发生变革的基础。

(4)新的环境产生了对职员的新的要求。电子商务信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来完成，这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员，又是―名能熟练掌握各种会计软件的操作的高水准会计师。此外，Internet上的公司多数面向国际企业间的相互合作，涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景，这就要求网络会计人员必须熟悉国际会计及商务惯例，并具有较为广博的国际社会文化背景知识。

3．电子商务对会计实务的冲击

(1)对权责发生制的冲击。在电子商务时代，虚拟企业的收支与商品交易在同一期间内完成，不存在多个会计期间及前后各期的问题，采用收付实现制相对权责发生制更为合理。

(2)对会计报表的冲击。传统会计中，会计报表是在一个会计期间结束后编制的，无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷。电子商务基干网络技术平台的支持，报表生成将呈现自动化、网络化和非定时性，冲破了时空的限制，对于信息使用者的队伍则更加壮大，因而对信息的披露以及信息的质量要求也将大大提高。

变革传统会计以适应电子商务的需要

现在电子商务已成为风靡全球的―种商业贸易形式，传统会计适应电子商务变革将是必然趋势。基于Internet的电子商务的发展为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的发展空间，也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。笔者认为传统会计应做好以下四个方面工作以适应电子商务的发展：

1．加强信息网络技术的建设，完善会计管理软件

电子商务是基于信息网络、信息社会的产物，网络会计是电子商务的重要组成部分，为此，网络会计管理软件必须从财务上提供集成实现企业电子商务的各项功能。为适应电子商务的要求，网络会计管理软件必须具有全新的特性：

(1)管理方式上，网络会计管理软件必须实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式，在工作方式上支持在线办公以及移动办公的要求，同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质，充分有效地利用会计资源。

(2)软件功能上，网络会计管理软件必须在现阶段会计管理软件的基础上提供如远程报表、远程查账、网上支付、网上财务信息查询等功能，支持网上询价、网上采购、网上服务、网上银行等。

(3)信息利用上，网络会计管理软件以网络计算为技术核心，依托网络平台对高度共享会计信息资料进行加工、提炼、分析，以便内部使闲者及时获取可靠的信息资料，同时也可以通过互联网向外部及时传递必要的信息。

(4)数据采集上，网络会计管理软件必须提供有效的管理和控制手段来保证数据输入的合法性、真实性。

2．加强安全防范措施，建立安全可靠的电子商务会计系统

安全问题是电子商务发展中面临的首要问题，对会计信息数据更显重要。建立权威或认证机构，由专门的验证中心验证交易双方的身份，并颁发安全证书，持有安全证书一方才有资格进入电子商务会计系统，同时建成一个安全、可靠的通信网络，设立防火墙、电子密钥系统，加密信息流，以保证会计信息安全迅速地传递。对于计算机硬件、相关软件的安全及性能也必须得到有力的保障，以防止硬件、软件故障和网上黑客的恶意攻击。

3．解决电子会计数据的法律效力问题 　电子商务将使原来纸质的会计原始凭证的数据直接记录在磁盘或光盘上，电子数据能否像纸张凭证一样可作为会计的原件，在法律能否接受计算机记录的电子会计数据(无纸化数据)作为有效的证据。

已是一个国际性的问题，其中，无纸化的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据，尤其是亟待解决的问题。就目前的会计电子化实务看，有关法规要求企业将计算机记录的原始数据打印到纸张上并由责任人签字，以此作为审计和其他法定需要的证据，这种做法是计算机网络应用初期的暂时性措施，随着电子商务的不断普及，电子数据作为有效的会计证据和法律证据是必然的。

4．培养电子商务需要高素质的复合型会计人才

完整的电子商务的内涵由四个方面组成，即：前提条件，人的知识与技能，系统化的电子工具以及以商品交易为中心的各种商业事务活动。电子商务的核心是人才，任何先进工具的制造、发明，工具的应用，效果的实现都要靠人来完成。传统会计应对电子商务的发展的关键是培养既掌握现代信息技术又精通现代会计知识及实务的复合型人才，用他们全方位的知识来扩展传统会计的理念模式，以适应电子商务的高速发展。

总之，在电子商务的影响下，会计系统以计算机、网络技术等新型的信息处理工具置换传统的纸张、笔墨和算盘，而这种置换不仅仅是简单的工具改变；也不再是手工会计的简单模拟，更重要的是它对传统会计理念、理论与方法所带来的崭新模式。

(作者单位：中国华融资产管理公司杭州办事处)