工程经济信息化管理之我见

摘要：随着我国经济的飞速发展，工程数量不断增加，工程信息的现状已不符合市场的需要, 本文提出了如何运用先进的方法实现工程经济信息化管理。

关键词：工程；经济信息；管理

中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：

1工程经济专业资料管理的现状

对于工程经济专业资料管理管理来说，我国的很多行业还是比较落后的，还停留在传统的人工管理状态, 对已完工程的造价资料, 不能进行较完整的积累、统计、分析, 并加以利用。建设行政主管部门制定、管理工程造价计价依据, 如概预算定额、编制办法、费用、费率等时, 往往临时找若干个项目人工进行统计、分析、测算, 工作量大, 数据的准确性也不是十分可靠。同时对国内外同行业工程经济信息也没有较完整的积累。虽然目前工程造价计算, 已实现了计算机化, 但造价资料的积累和管理自动化方面, 还是一个空白,已不能适应工程造价动态管理和市场竞争的需要。21世纪是个知识化, 信息化的时代, 市场竞争日益激烈, 如何利用本专业的知识积累以及工程经验为竞争市场出谋献策, 为竞争市场提供技术上的动力和源泉, 如何从已完工程中积累资料作为技术储备, 等等,这一切都是我们必须面对和迫切需要解决的问题。

2工程经济资料管理的目的和预期目标

所谓的“工程经济资料管理信息化”就是把有关工程经济的信息资料用计算机进行管理, 这个管理不是简单把信息资料从纸面上转移到计算机上, 而是对储存到微机上的资料进行统计、分析、归类, 达到“找得着、用得上、易更新、信息准”的目的。对于信息的摘取, 要求按照质量管理程序, 保留出处, 填写记录, 以便日后进行核查, 达到“信息准”的目的。特别是已完工程造价数据的积累, 它对实现工程造价的动态管理、制定工程造价计价依据、研究工程造价变化规律具有十分重要的意义, 因此实现工程造价数据的积累、分析和管理自动化, 是工程造价管理系统必不可少的一个组成部分, 它可以把以往已建成的建设项目数据收集、分析,形成一定时期的工程造价指数。

3 工程经济专业资料管理的主要内容

工程经济专业资料管理涵盖的内容很广, 但主要包括: 工程造价计价依据的制定和管理; 既有或已完工程造价资料的积累和管理; 工程造价相关信息资料的积累和管理三个方面。

3.1 工程造价计价依据的制定和管理

主要包括以下内容:

( 1) 工程造价编制管理办法。包括工程投资预估算编制办法、概预算编制办法、工程验工计价管理办法、变更设计管理办法等。

( 2) 工程相关, 包括工程估算指标、概算指标、概算定额、预算定额、劳动力定额以及既有线的造价指数等。

( 3) 建安工程的其它直接费、间接费和工程建设其他费用及费率定额。

( 4) 人工、材料、机械、设备的预算价格

一般情况下, 除既有线工程造价指数外, 以上所列工程造价计价依据都是由国家、地区或行业的建设行政主管部门制定、管理和的, 具有法定性质, 是各建设项目各阶段确定和控制工程造价的主要依据和前提条件, 而同时这些造价依据的制定和管理又必须依赖大量的既有建设项目造价资料的统计、分析, 所以计价依据的制定和管理是工程经济专业资料管理的一个重要组成部分。

3.2 既有或已完工程造价资料的积累和管理

工程造价数据的积累对实现工程造价的动态管理、制定工程造价计价依据、研究工程造价变化规律具有十分重要的意义, 因此实现工程造价数据的积累、分析和管理自动化, 是势在必行的,它可以把以往已经建成的建设项目数据收集、分析, 形成一定时期的工程造价指数。一般来说, 工程造价资料积累的范围应覆盖自项目可行性研究报告至竣工决算的全过程, 资料内容包括以下各项: 影响工程造价的技术经济条件; 组成建设项目的主要工程数量、主要工料机、主要设备数量; 工程的总造价、各专业工程的造价和费用类别组成; 单项工程的结构特征、数量、造价、各分项费用组成及工料机设备的用量等。当然, 这里所说的积累的造价资料, 必须是经主管部门鉴定、批准的数据。

3.3 工程造价相关信息资料的积累和管理

主要包括国外有关工程经济资料如国际招投标基本知识、曾经做过国外工程项目的资料、工程杂志上有关国外工程项目的论文、实例, 以及国家相关部门颁发的有关方面的资料、信息等。

4 工程经济信息化管理的实现

4.1 模式设想

工程经济专业资料管理作为整个工程造价管理系统的一个组成部分, 它首先应该是整个工程造价管理系统的一个子系统,所以设计时一定要处理好其与工程造价管理系统其他各子系统间、子系统各程序间的接口关系, 尽量降低模块高内聚、低藕合。而从以上所分析的工程经济专业资料管理的主要内容看, 工程经济专业资料管理子系统功能模块组成如图1:

图1

4.1.1 工程造价计价依据的制定和管理模块

该模块又细分为以下几个子模块:

( 1) 工程造价编制办法管理子模块

本子模块主要满足不同时期对建设项目不同阶段相应的工程造价编制和管理的法规, 实现编制办法制定和的系统化、自动化, 可以有效的避免在对办法的理解和执行上的歧义。

( 2) 工程估算指标、概预算定额及相关基础定额管理子模块该子模块应满足各类指标、定额资料的建库、输入、编辑、生成地区估价表、输出定额本等功能, 使定额的制定、管理和全面实现电算化。

( 3) 各类费用及费率管理子模块

该子模块应和工程造价编制办法管理子模块紧密联系起来,对不同建安工程的其他直接费、间接费和工程建设其他费用的计费方式及费率集中管理, 包括工程材料运杂费单价的分析和建设项目其他特征资料的管理。

( 4) 工料机、设备数据管理模块

人工、材料、机械、设备的名称、规格、预算单价等数据是工程造价最基本的依据之一。该模块的目的在于确立该类数据的组织结构, 以满足整个造价管理系统对该类数据的需求, 它除了一般性的数据输入、修改、查询等功能外, 还能够计算机械台班费用单价和工程材料的概预算价格, 并为造价程序准备合适的资料方式。

4.1.2 既有或已完工程造价资料的积累和管理模块该模块初步设想如图2:

图2

4.1.3 工程造价相关信息资料的积累和管理模块

4.2 工程经济专业资料管理电子化的实现

为了达到既便于查阅, 又便于统计分析, 建议采用HTML语言与DELPHI语言相结合的技术方式。主页 ( Homepage) 是可以被World Wide Web访问的信息页, 能把文本、图像、声音、动画、视像等多种媒体信息集于一体, 并能包含对其他信息页的引用。由于主页( Homepage) 所具有的这种超媒体文档的特点, 不但使信息的显示更加生动, 而且使信息的浏览更为方便, 因此, WWW服务在近期发展十分迅猛, 几乎每个组织和每个用户都拥有自己单独的主页( Homepage) 。HTML( Hyper Text Markup Language超文本置标语言) 是一种用来制作超文本文档的简单标记语言。用HTML编写的超文本文档称为HTML文档, 它能独立于各种操作系统平台( 如UNIX, WINDOWS等) 。自1990年以来HTML就一直被用作WorldWide Web上信息表示语言, 用于描述主页的格式设计和它与WWW上其他主页( Homepage) 的连接信息。利用这种语言, 可以非常方便的对各种资料进行分类查询, 并且可以利用局域网, 用户对资料库进行共享使用, 对于各种资料的数据统计、计算, 可以利用可视化语言如DELPHI等进行编程。

至于在网上传播资料的安全性问题, 可以采用分权限使用,用分发密码的形式进行保护。也可以存储在光盘上, 需要查阅时,单独调用。

结束语

近年来, 信息产业发展非常迅速, 如何利用这种新技术为工程经济专业服务, 本人仅提出来了一点粗浅的思考, 望各位同行多多指教。

参考文献：

[1] 蔡淑琴,全面信息管理模式—OA情报管理北京国际大会报告集,2003

[2] 徐盛岩,.现代管理技术与信息系统—管理信息系统,2007,(11)