办公 第16期

还你一个干净的页眉

不知你是不是遇到过这种情况：在用Word进行图书或小册子排版的时候，当插入页眉文字后，页眉下面出现一条横线，而你本想要一个干净的页眉，不想要什么线条装饰，这时任凭你怎么设置，却无法去除此横线，万般无奈，只好把全部内容复制到另外一个空白文档中。

实际上，你不必那么麻烦地去倒腾，可以采用下述方法去掉恼人的多余横线。

1. 双击页眉位置，确认插入点位于页眉。

2. 选取“格式边框和底纹”菜单命令，在“边框”选项卡下选择“设置”选项为“无”，“应用于”选择“段落”，确定即可（图1）。

表格中如何出现删除线

在用Excel表格制作商品标价的时候，有时为了吸引人，要对一个价格添加删除线符号，然后在旁边标一个打折后的价格。那么如何才能制作出带有删除线符号的价格呢？

首先，选定要格式化的全部价格单元格或单个价格单元格，然后选择“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中，选择“字体”选项卡，在“特殊效果”一栏中选中“删除线”并确定即可（图2）。

快速精准选取跨页文字

当我们要跨页选择多段文档内容时，普通的做法是，先按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标，选取所需的文字。但当遇到需选取的文字较多或者跨页较多时，往往不容易控制，这时可用如下方法进行快速精准选择。

在需选取的文字开头处点一下鼠标左键，然后滚动页面或移动鼠标到需选取的文字末尾处，按住Shift键不放，同时点一下鼠标左键，这样，你要的文字就被全部选中了。

快速让PPT从头再来

如果在播放幻灯片的过程中，又需要回到第一张幻灯片进行播放，这时需要退出播放，然后重新开始吗？

不用！你只需要按 Home 键就可以了，或者同时按下鼠标左右键，保持两秒。

在多个工作表间快速切换

我们平常切换工作表的方法是用鼠标点击所需的工作表。但是，有时你的一个工作簿中可能存在数十个甚至上百个工作表，这时如果用鼠标点击的办法切换就显得十分麻烦，而用键盘快捷键切换就显得方便多了。

按下Ctrl+Tab可在打开的工作簿间切换。

按下Ctrl+Page Down可切换到工作簿的下一个工作表。

按下Ctrl+Page Up可切换到工作簿的上一个工作表。

快速交换两列数据的位置

一般情况下，我们如果需要将相邻两行或两列数据进行交换，都会采用“复制”和“粘贴”的办法来进行，在这里介绍一个更加快捷的方法。

以交换C1到C10列和D1到D10列的数据为例，首先选中C1到C10，然后将鼠标移动到选取范围的边缘，等光标的形状变成可移动形状时，按住Shift键不放，再按住鼠标的左键，拖动鼠标到D1到D10右边，会出现一个“工”字形的框线，屏幕上会出现“E1:E10”的字样。释放鼠标左键后，两列的数据就互换了。