应收账款对企业的影响及对策

时间:2022-07-13 08:38:17

应收账款对企业的影响及对策

应收账款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目。随着市场经济的发展、商业信用的推行,企业应收账款数额普遍明显增多。应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。

一、 应收账款的功能

在市场经济条件下,应收账款是企业与企业、企业与个人之间经常发生的因商品交易而产生的信用关系,其主要功能表现为:

1、增加销售的功能。在市场竞争激烈的

情况下,赊销业务实际上向客户提品或提供资金。虽然赊销仅仅是影响销售量的因素之一,但在银根紧缩、市场疲软、资金匾乏的情况下,赊销的促销作用十分明显,特别是在销售新产品、开拓新市场时更具有重要的意义。

2、扩大市场占有率或开拓新市场。企业为了扩大市场占有率或开拓新市场,一般都采用优惠的信用条件进行销售,以增强竟争能力。当企业力图占领某一市场时,就有可能把有利的信用条件当作一种工具来增加市场份额。

3、减少存货。企业采用较优惠的信用条件进行销售,将存货转化为应收账款,即可以减少产品积压,又可以降低由此产生的管理保险等成本。

二、造成应收账款规模逐年增大的原因

1、销售规模的扩大。企业应收账款的大小在很大程度上取决于企业的销售规模。如果企业销售的商品越多,占用在流动资产周期各阶段的资金也就越大,因为应收账款是流动资产周转的一个重要阶段,所以也就毫不例外地会随着销售规模的扩大而增加。

2、激烈的行业竟争。每一个企业为了能使自己在激烈的竞争中取胜,扩大企业的商品销售,取得更好的经济效益,就不得不以优惠的条件来吸引顾客,作为销货者来说,为了招揽顾客,扩大销售量,愿意为购货者提供商业信用,而赊销正是达到这一目的重要手段。以赊销的形式销售商品,并产生应收账款,所以企业间的竞争愈激烈,赊销使用得愈广泛,销货单位提供的信用就越多,占用在应收账款方面的资产就越大。

3、企业的信用政策。企业的信用政策主要是指企业的信用标准、信用期限。当企业提供信用期限较长、折扣率低时,企业应收账款方面占用的资产数额就会增加,销售量增多;反之,企业提供的信用期限较短、折扣率较高占用在应收账款的资产数额就会减少,但销量会受到影响。

三、应收账款对企业的影响

1、影响企业资金的周转速度,增加资金成本。在实际销售中,企业把货物发出取得货币或债权的所有权,即被视为收人的实现。但该权利的真正实现直接导致企业当期现金流量的减少及纳税义务的增加,使企业当期收人与支出不相匹配,造成企业现金流量不足,影响企业资金的周转速度。也正是由于资金周转缓慢,企业为了维持正常的生产经营活动又必须对外进行融资,增加了大量的筹资成本。此外,由于资金投资于应收账款又使企业增加了机会成本,削弱了企业在同业竞争中的优势。

2、影响企业的短期偿债能力和资金增值。企业产品销售过程是实现资产货币化的必由之路,而应收账款的变现速度则直接影响资产货币化进程,如果企业的资产不能及时变现,不仅会影响企业正常的生产经营,还会降低企业的再筹资能力,增加财务风险,降低企业的再筹资能力,同时资金的增值是在资金周转中实现的,过多的应收账款必然影响资金的增值。

3、容易形成坏账,增加企业坏账损失。企业应收账款过多长期不能收回,就会随时形成坏账,增加企业的坏账损失。

四、加强应收账款管理的对策

1、建立信用评级制度,选择合理的信用政策和交易方式。目前,企业搜集和了解客户资金信用状况的途径主要有:查阅和分析客户近期的财务报表,客户开户银行的证明以及银行和其他金融机构已公布的信用等级,专业信用评估机构的相关信用信息,企业自身积累的老客户的一些资料等。但在市场经济条件下,企业与客户直接接触所获取的资金信用不够全面。即使银行能够提供企业信用等级,这种等级划分只涉及到客户与银行的往来关系。而对企业间的经营往来,尤其是以往的购销业务历史揭示得很少,企业内部对客户应设置响应的信用评估机构,考察和了解客户的资产、负债、资金实力、信誉程度、生产规模、产品销路等情况,将客户的信用状况分为不同等级,确定对客户所采用的交易方式以及给予的信用条件,保证应收账款的及时收回,降低坏账损失的风险。

2、重视合同的严密性和赊销审批手续。首先在签订合同时,应严格按企业信用评估机构对客户评定的信用等级,在商业折扣、现金折扣、收款方式、收款期限、签约地点等方面采取不同的签约办法。尤其对新客户以及信誉低的客户,签约时一定要按《合同法》的有关条文进行。其次,还应建立严格的赊销审批手续,以限制人为的扩大赊销规模。

3、加强企业内部应收账款的催收与管理。企业应建立和健全应收账款的催收制度,指派专门人员负责,并明确其责、权、利。在应收账款的催收过程中,一是要及时对逾期未付款项应马上进行催收;二是要掌握应收账款的对象、金额、期限等并进行分类,对长期拖欠的应收账款客户,经双方协商或采用资产抵押等处理办法,对信誉较差的客户,可依法追回债权。

4、健全账目核对和定期审计制度。准确、及时反映是加强应收账款管理的基础,财务人员在实际工作中要认真记录每一笔应收账款业务,准确无误地反映客户情况,及时调整应收及应付账款,以加强应收账款管理。同时还应对应收账款进行定期审计,强加应收账款从发生到核算的管理,防范因管理不严而出现的娜用、贪污及资金体外循环等问题。此外,通过账龄分析和正确计提坏账准备,尽量减少和均衡坏账损失。

参考文献:

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[2]孙旭南, 吕波, 范新.浅析企业应收账款的管理[J].中国商界(下半月),2009,(12)

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