基于电力企业物资集约化管理研究

【摘 要】本文首先介绍物资集约化管理的优势，分析电力物资集约化管理中存在的问题，提出完善电力物资集约化管理的相关途径。

【关键词】电力物资；集约化管理；采购；ERP

引言

电力行业作为国民经济基础产业，其生产经营过程也是各种物资的采购和使用的过程，目前电力企业物资管理正处于从传统的物资供应向现代物流模式转换过程的起步阶段。电网企业作为连接发电厂商和电力用户的重要的中间力量，其运营的效率高低对整个电力行业的效率有着重要的支撑作用。集约化管理是现代企业提高效率与效益的基本取向，集约化的“集”就是指集中，集合人力、物力、财力、管理等生产要素，进行统一配置，集约化的“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中，以节俭、约束、高效为价值取向，从而达到降低成本、高效管理，进而使企业集中核心力量，获得可持续竞争的优势。

1.物资集约化管理的优势

在电力企业发展的过程中，电力物资的集约化管理，不仅能提高电力企业的工作效率，同时还为电力企业的工作质量提供了可靠的保障。由此可见，在电力企业管理的过程中，物资集约化管理有着极明显的优势。

1.1 节约采购成本和交易费用

在电力企业发展的过程中，电力物资是其发展的根本前提。因此，电力物资的成本将直接决定电力企业的经济效益。而电力物资的集约化管理，使物资在集中采购的过程中，不仅节约了大量的物资成本，同时还提高了物资采购的工作效率，从而节省了采购时间。此外，大量的采购，能够在一定程度上具有相应的价格优势，从而能够在一定程度上节省企业的成本开销。

1.2 保证物资质量

电力物资的集约化管理，使电力物资在集中采购的过程中，其质量得到充分的保障。首先，电力物资的集中采购，不仅吸引了大量的物资供应商，同时还在一定程度上对其提供的物资质量进行有效的评比和检验，从而使其提供的物资具有“高质低价”的特点。其次，电力物资的集中采购，还在一定程度上保障了物资的售后服务，从而进一步的保障了物资质量。

1.3 减少资金占用

在电力企业资金管理中，电力物资采购则成为资金管理中的“主动脉”，然而，电力物资的集约化管理，使电力物资在集中采购的过程中，充分减少了采购资金的占用量。首先，通过集中采购这一模式，能在一定程度上依据企业生产进度，灵活的把握材料的采购时间及数量。其次，在采购的过程中，可以依据市场的价格浮动，对其进行低价购买，从而有效的节省了企业的成本投入。

1.4 获得供应商资源

在电力物资的集中采购中，长期的合作，不仅能使企业与供应商之间成为良好的合作伙伴，同时也在一定程度上为物资质量提供了相应的保障。除此之外，电力物资的集中采购，也在一定程度上为买方积聚了一批宝贵的供应商资源。从而使其在今后的采购中，能够节省相应的采购时间，提高企业的工作效率。为企业今后的发展奠定结实的基础。

2.电力物资集约化管理中存在的问题

2.1 缺乏完善的管理模式

在多数电力企业物资集约化管理的过程中，往往由于缺乏完善的管理模式，电力物资的集约化得不到顺利的实施。首先，缺乏完善的管理模式，在物资采购 、储存以及使用的过程中，得不到有效的管理。 其次，由于缺乏完善的管理模式，在出现问题时，管理人员间相互推卸责任的现象经常发生。

2.2 采购方法单一

在电力物资采购的过程中，往往是人为的原始采购，浪费了大量的时间，还降低了采购工作效率。在采购的过程中，无法对物资的数量及企业的需求做出准确的判断，所采购的物资无法满足企业的生产需求，影响了电力企业的生产运行。

2.3 集约化管理得不到重视

在电力企业中，电力物资的集约化管理能否顺利的实施，其主要取决于电力企业领导的认识程度。由于电力物资的集约化管理得不到电力企业领导的重视，在一定程度上阻碍了物资集约化的管理实施；在企业管理的过程中，由于无法与其他部门形成管理上的整体，也阻碍了电力物资集约化管理的顺利进行。

3.完善电力物资集约化管理的相关途径

3.1 以业务流程改革为核心，实现科学的集约化

在电力企业日常运行过程中，业务流程是企业运作的“主动脉”。企业的业务流程不仅关系着企业下一步的生产目标制定，还关系着企业的经济效益。因此，在完善电力物资集约化管理过程中，应结合企业的业务流程，实施科学有效的集约化管理。

首先，在电力物资集约化管理的过程中，应立足企业的实际发展状况，还应充分的掌握市场物资的经济信息，将两者充分的结合起来，以达到集约化管理的目的。其次，在管理的过程中，通过辨识、分解、评估业务流程的各个环节，对不必要的做出删除、压缩、整合、外包的改革，把各部门的生产要素按自然的方式加以重新组合，才能从根本上消除多余的成本支出，有助于电力企业取得最佳的集约化经营效果。最后，在实施物资集约化管理的过程中，还应聘请专业的管理人员对其进行管理，只有这样，才能确保整个管理能够有条不紊的进行。从而为电力物资的集约化管理提供相应的安全保障，同时也为企业日后的经济效益打下坚实的基础。

3.2物资信息化建设

以ERP物资模块、招投标及电子商务、监造管理等系统为基础，与工程项目、财务管理、生产管理等其它业务系统高度集成，实现各类物资信息及业务数据的横向集成，为提升物资管理水平提供有力支撑；通过一体化平台数据集联，实现总部与网省公司的纵向贯通，强化物资管理的集团化管控。

整合拓展物资信息化系统功能。认真开展深化物资集约化管理需求分析，建设完善涵盖物资需求计划、招投标及电子商务采购、合同签订、设备监造、仓储配送、验收结算、供应商关系管理等业务的一体化物资管理信息平台，推动物资信息全面覆盖，实现物资信息“一本账”、物资状态实时监控，促进物资管理体系高效运转。

3.3 进行合理的机构整合

在完善电力企业物资集约化管理的过程中，合理的机构整合，是管理实施的重要保障及规范管理行为的有效途径，在电力企业物资集约化管理过程中，有着重要作用。经过企业的资源有效整合，降低营销成本，能够利用各自的渠道优势，提高品牌知名度，最终实现双赢或多赢的局面。

3.4 优化要素配置，提高经营回报

在电力企业管理过程中，电力物资集约化管理离不开相关要素配置。集约化管理除了要求在效益、业务品种和服务手段上投入较多的经营要素外，通过经营要素的集中调整和重新组合来提高人均效益，并最终增加总效益，这是集约化管理的重心所在。

在管理的过程中，一要集中管理，在一定授权范围内对经营要素的配置采取统一管理。二要统一标准，做到“公开、公正、公平”的三公原则，只有统一标准，才能使物资集约化管理要素向着高效率、高效益的区域 、品种流入 ，达到优化配置的目的，才能从根本上发挥出物资集约化的优势，为企业的经济效益做好铺垫。在优化要素配置的过程中，离不开企业领导的重视 ，因此 ，要想使电力物资集约化管理顺利的实施，就必须加强企业领导的认识，充分认识到电力物资集约化管理的优势，保障顺利实施。

4.结语

在电力企业发展的过程中，应将电力物资的集约化管理落实到物资管理各个环节，加强监督，使电力物资集约化管理优势得到充分发挥，促进企业管理模式创新，为企业今后发展奠定坚实基础。

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