校园一卡通的使用及构想

时间:2022-07-10 12:12:46

校园一卡通的使用及构想

中图分类号:G633.34 文献标识码:B 文章编号:1672-1578(2015)04-0334-01

在教育行业信息化的今天,实现教育信息化成为教育发展的方向。怎样能够实现多样的数字化校园环境,加快数字化校园建设的步伐和提高数字化校园建设的水平是学校应当考虑的问题。校园一卡通在建设数字化校园中扮演着重要的角色,其采集信息、处理信息的功能可以用到学习生活的多个方面,并且可以放根据不同的要求进行应用与管理,使信息在全校范围内实现共享,大大提高学校各部门的管理水平。校园一卡通真正的实现了"一卡在手,走遍校园"的设想。在校园内,凡是涉及到现金交易、身份证明、打水、就餐、借阅等都可利用一张卡片来完成,使学校告别繁琐复杂又低效率的管理模式,将更多的精力放到学生的学习、教职工的工作中去。

随着教育事业的不断深化改革和大力推进,高校招生规模的不断扩大,对管理的高效率、规范化的要求使校园一卡通的功能齐全化。同样,对于中小学来说,教育工作的多样化使实现管理高效、规范成为亟待解决的问题之一。

1.校园一卡通的应用现状

近几年来,国内校园一卡通的使用逐渐普及,从最开始的就餐刷卡到多种完善的信息服务,再到现在校园内的无处不在,如图书馆借阅、机房上机、学生信息管理等一系列新的服务。完善的"校园一卡通"运行体系,在学校事务管理的情况下其方便快捷的优势立刻体现出来,提高了师生的工作效率及质量。

信息化建设在大学校园里受到重视并且不断的发展,为校园一卡通的使用提供了机会。许多高校为提高服务质量,加强对学校的管理,在学校内普及校园一卡通运行体系。更值得一提的是,各个银行开始为校园提供信息金融服务,与高校开展了一系列的合作,由此给学校和银行带来了巨大的经济效益、管理效益和社会效益。从学校的角度来看,其优势主要体现在以下几个方面:

(1)将财务中心收取费用的工作简化,与之合作的银行代扣费用,提升了工作效率。

(2)在学校内实现电子货币服务,降低了纸币交易过程中的风险及存在的诸多问题。

(3)减少相关部门岗位的数量,减少开支。校园一卡通实现资源共享,避免了办理不同卡片的繁琐的程序,节约了办理证件、人员编制的费用。

(4)达到安全性高、身份识别准确性高的目的。校园一卡通完善了用户的身份识别过程,安全性和准确性得到提高。

2.园一卡通设计原则

实用性:校园一卡通考虑到界面友好、操作简便、功能强大、性能稳定、维护方便、程序齐全等涉及到系统实用性的要求。先进性:硬件设备质量过硬、网络技术先进成熟、软件的编写和卡片的设计遵循安全性和保密性的原则。管理方面采用先进的管理结构设计方法,使管理业务方便、高效和快捷。安全性:使用多重数据加密技术,免受入侵和破坏。扩展性:为满足学校的需求,保证扩展子系统时接口统一,系统升级方便。

3.园一卡通的功能

3.1 身份识别功能

(1)学生证功能:具体做法是将学生的基本信息写入卡中,采用实名制对其进行有效的管理,校园一卡通代替学生证的功能。

(2)考勤功能:考勤系统可对学生进出校门的情况进行记录。另外,校园一卡通也可对教职工的出勤情况进行管理。

(3)借阅图书功能:学生使用校园一卡通进行图书借阅,减少了图书馆工作人员的工作量,提高了工作效率。

(4)门禁功能:该功能的实现是借助于遥感读卡技术和自动控制技术,实现在宿舍、图书馆等不同场合的门禁功能。

(5)圈存功能:针对学校的实际情况,学生可在校园端的前置机所连接的圈存设备上进行相关的圈存操作。

3.2 电子钱包功能

(1)餐厅消费功能:学生通过在餐厅内设置的数据终端刷卡就餐,一方面提高了交易的安全性,另一方面,还可以有效的统计分析就餐情况,学生也可以查询流水账单。

(2)水控收费功能:在水房、浴室等场所安装控水设备,由一卡通控制开关。这样既方便了学生,又可在一定程度上减少用水浪费。

(3)医疗卡功能:校园一卡通系统与医疗管理系统实现对接,学生可以持一卡通到学校医务室就医,使用电子钱包功能缴纳医药费.医疗管理系统建有医疗档案和收费明细,可据此进行医疗费用报销,报销的金额可直接返回到校园一卡通上。

(4)上机收费功能:将POS终端设备安装在机房内,学生刷卡进入机房,利用电子钱包功能实现上机费用的收取。学生在POS终端刷卡后,机房管理系统可记录学生上机的开始时间。上机结束,学生刷卡后可根据时间扣费。

4.适合中小学的校园一卡通特征

4.1 完善校园一卡通圈存功能

现有的一卡通圈存功能是通过在校园端的前置机所连接的圈存设备上进行相关的圈存操作,操作需要一定的指令、密码等。大多数中小学需要学生带现金到指定部门充卡,安全性较差。对于中小学生来说,无论是圈存还是带现金充卡,都存在很大的安全隐患。若校园一卡通系统能够自动检测一卡通的余额,在规定的余额之内能够实现从银行卡到一卡通的自动转账,省去了学生手动圈存的步骤,就能提高安全性。

4.2 将电话卡与校园一卡通合并

为了方便学生,有的学校已经安装了电话,学生插入电话卡即可打电话。如果将电话卡的功能合并在校园一卡通内,即用校园一卡通实现电话卡的功能,就能给学生带来极大的便利。

4.3 通过短信平台让家长及时了解学生的信息

为了让家长第一时间得到学生到校离校的信息。校园一卡通有必要增加通过短信平台告知父母学生到校离校的时间。学生到校、离校时在校门口刷卡,家长便收到孩子到校或离校的信息。另外,在校车上安装刷卡系统,既能够让家长第一时间短信收到孩子的到校离校信息,校方也可对学生的信息第一时间得到把握,对意外事故的责任认定也能起到不小的作用。

4.4 学生成绩、表现通知

学生的日常表现、成绩、重要的通知、作业信息等可通过短信收发平台发送给家长。家长可以及时的了解到学生的学习情况、密切家校沟通,积极配合学校的。

4.5 收费和会议通知

学校可利用一卡通系统,向家长们统一发送收费通知、家长会通知、学校活动通知等,搭建起家校沟通的桥梁。

在追求高效率办公、高质量办学的今天,加强数字化校园的建设已成大势所趋,校园一卡通作为数字化校园的重要组成部分,是实现校园信息化的基础工程,对实现教学、管理等各部门工作的"一卡"管理有较高的实用性。

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