基于SharePoint平台的技校教学资源建设

摘 要：本文从笔者学校校园网教学资源建设的现状出发，对现阶段教学存在的问题进行梳理与分析，同时阐述如何利用SharePoint 2007软件建设一个新的教学资源平台，并以统一展示的模式让学校教师与学生分享教学资源，使这些宝贵的教学资源得到收集、整理和沉淀。

关键词：校园网 SharePoint 教学资源

一、学校教学资源建设背景与分析

随着计算机技术、网络技术的发展，我校在校园网信息化建设方面已经初具规模。不仅每个教室都配备了电子化教学设备，每个教师都配备了工作电脑，形成以网络为媒介、电子教案、电子课件、音视频为主体的教学资源。但随着信息化建设的不断发展，教学资源的信息化管理也存在着如下问题：

一是系统较多且独立，系统间缺乏单点登录。笔者学校信息化建设是分期分阶段进行的，有时某个教师在获取某个教学资源时，需要面对不同的系统，使用不同的登录密码与验证方式，造成了工作效率低，操作繁琐的现象。

二是多个系统需要重复授权。由于各个教学资源存放于各个系统中，当需要获取资源时，往往需要管理员进行不同的授权，授权也存在着多个系统、多种模式，多种界面。

三是教学资源分散，缺乏有效的分类、整理和共享。由于教学资源是分散存放在不同的业务系统中，因此对资源无法实现有效的分类、整理和共享。

四是没有形成教师层面的资源站点。由于没有形成教师层面的资源站点，因此教师的一些思路与教学经验无法及时与同事、学生分享与交流。

二、教学资源建设需求分析

经过对教学资源建设中存在问题进行分析，我们觉得应该把教学资源建设的重点放在对教学资源的进一步梳理，整合、展示与获取中。在分类整理的同时，也对教学资源进行权限的有效划分，分析结果如下：

用户表示层：教学资源平台将以统一的门户模式，展现给所有的用户，根据用户身份不同授以不同的访问权限，展示不同的界面与内容，同时实现单点登录。

统一授权：管理员能够对教学资源进行统一授权，不需要跳转到各种设备和业务模块，同时还可以分组、分角色、分级别进行授权。

通用存储：各种教学资源能够以统一的模式进行分类存储、同时还可以通过搜索引擎进行全文检索和爬网。能够提供校园内网主站点，同时还能够为教师提供个人站点，知识库。

基于需求分析结果，通过对比现阶段市场的一些成熟产品，我们确定了采用以SharePoint 2007平台为核心的框架。SharePoint 2007是微软公司推出的门户平台解决方案，它不仅能够部署一个门户，实现单点登录，统一授权，协同办公，还集成了文档管理、工作流等技术。

三、教学资源建设的实施

教学资源校园门户站点建设的主要目标是：建立一个统一的教学资源展示门户（Portal），同时实现单点登录、统一授权、分级教案中心知识库等。根据对我校教务科与教学小组的分组情况，门户建设功能模块分类如下：

1.主站点功能模块

学校简介：主要是对学校简介进行展示，可以在后台管理中进行学校简介的更新，介绍我校的历史与发展情况。

校园信息：主要是学校的最新消息，文章中可以嵌入图片，可以在后台管理中对信息进行增加，修改与删除。

校园公告：主要是与展示学校的最新公告，可以在后台管理中进行增加，修改与删除，正文中可以嵌入公文附件。

学校荣誉：主要是展示我校历年获得的荣誉，证书。可以在后台管理中进行增加、删除与修改。

2.教案中心

根据各教学小组进行教案细分、展示各教学小组的教案，同时能够与Office软件进行协同，授权用户可以在线编辑、修改Office类型的教案。

课件资源：教师可以上传课件资源，课件资源对所有用户授以只读访问权限，而创建用户具有对资源进行增加、删除与修改的权限。

知识库资源：教师可以上传知识库资源，知识库资源对所有用户授以只读权限，而创建用户具有对资源进行增加、删除与修改的权限。

3.教师个人站点

教师个人站点的建设，主要功能是在主站点上建立教师个人主页，让教师拥有自己的站点。教师可以创建自己的文档库、日历、调查、任务及列表，同时还可以上传自己的教学资源给其他教师分享。

四、总结

在建设学校教学资源平台的过程中，我们也发现了SharePoint 2007的一些不足之处。例如：列表的分页、富文本字段的编辑、样式与开发限制，授权与域结合太紧密等。但是它作为文档库、教学资源库的平台还是能够很好地胜任的。未来在整个平台应用稳定后，平台的建设与功能扩展的重心可能会朝着工作流审批，协同办公方面进行。

（作者单位：广东省汕头市高级技工学校）