基于供电企业档案管理创新对策

【摘要】： 近些年来，伴随着科学技术的飞速发展，供电企业也进入了全新的发展时期，档案管理作为供电企业管理非常关键的一部分，在供电企业的管理中发挥着不可替代的作用。供电事业发展迅速，随之而来的是档案管理模式也会发生相应改变。纵观供电企业当前在档案管理方面的现状，发现仍然存在许多的不足，问题针对其不足之处，提出了一些创新的对策供参考。

【关键词】：供电企业；档案管理；创新

1、引言

在知识经济快速发展的时期，供电企业为了能够更好地开展档案管理工作，逐步引入现代化的设备来辅助档案管理。在信息化的发展大环境中，供电企业的档案管理模式必须不断创新，来满足现代化的企业发展需要。信息技术的发展对供电企业的档案管理来说是一面双刃剑，在带来了机遇的同时也带来了巨大的压力。

1.1 供电企业档案管理的内容

供电企业的档案管理工作主要是管理在企业的运行过程中所形成的各种文件材料，其中包括各种具有保存价值的会议资料、合作单位之间往来交流的文书、合同以及协议书等，还包括企业的总结以及报表和企业的一些活动资料等。传统的档案管理模式主要是手工管理，但是目前已经逐步引入了信息科技设备，实现档案管理的信息化，但是总体来说还是停留在电子录入以及检索阶段。

1.2 供电企业档案管理的作用

档案资料可以追溯企业的发展，一般包括图像和文字两种记录形式。供电企业的档案所记录的是供电企业的全生命发展过程，对于形成企业决策等具有非常明显的参考价值同时企业档案作为企业文化的一种形式，对企业可以起到宣传的作用。

2、供电企业档案管理现状分析

2.1 档案目标管理不完善，资料遗失情况严重

目前来说，供电企业都设立了较为完善的档案管理制度，定了档案的保管、移交、利用、鉴定以及销毁等各项规章责任制度。但是在实际的档案管理工作中，有些企业仍然没有把档案管理纳入到目标管理考核中，所以经常会出现档案的资料收集不齐全，管理效率也不高。本单位的档案如果有确实，主要原因是因为部门的档案管理不齐全，所有才会造成许多的营销号都发了。

2.2 档案管理人员的管理意识薄弱

目前来说，供电企业已经开展了相关法律法规以及相关规章制度的学习，会开展知识竞赛或者相关的档案培训知识。但是仍存在一些从一线上面选拔的领导，更注重就是企业的经营以及电网的基础设施建设，忽略了电力发展的快速性与联系性，部分管理人员的变更较为频繁，只抓住眼前工作但是却忽视了对电力企业长远发展有利的档案管理，导致有些人认为档案管理工作并不重要；另外是不能将档案管理工作与经济建设以及企业的其他建设结合起来，在进行实质性工作的时候忽视了对供电企业档案管理方面的要求。

3、供电企业档案管理的创新路径

3.1 供电企业需要进行观念的创新

要进一步完善当前的档案管理工作，必须对现有的信息化管理设备进行升级换代，同时不断提高档案管理人员的综合素质。从这个角度来说，档案管理就不再是单纯的收集、整理以及存储发展资料，更多的是要积极使用信息技术等设备手段，来提高档案管理工作的效率。

供电企业的档案管理工作质量对企业未来的发展具有重要意义，所以供电企业不应该将档案管理仅仅局限于企业内部的档案管理部门，而是要在企业内部，尽向全体工作人员普及档案管理的重要性，从企业领导开始提高档案管理的重视程度，加大宣传力度，让所有的员工都明白档案管理工作的重要性。随着档案管理工作人员的服务意识不断提高，被动的进行档案资料收集的状态会得到极大改善，主动收集现场的工作中每一个环节所产生的资料。

3.2 助力供电企业的档案管理信息化建设

供电企业要想推进档案管理工作的信息化建设，必须首先建立档案管理的标准化工作体系，同时促进档案管理工作的规范化、系统化。档案资料的收集、登记以及归档管理、保密和调档查阅等都是基础性档案管理的工作，每一个环节都应该按照相应的管理制度规范进行操作。要提升档案管理的信息化管理水平，必须不断升级传统的档案信息管理系统，基于当前的云计算网络资源管理平台建立全新的数据库，实现档案资料存储管理模式的第一步升级。然后进行档案信息的网络化管理，运用云计算的管理模式链接起来档案的共享资源和信息应用平台，同时借助于信息互动管理来丰富档案管理平台，提高档案资料的利用率。在档案管理信息化建设过程中，常用到的数字化技术包括图像处理技术、XML信息包、数字水印技术、MD5加密算法以及条形码等。

3.3 提高供电企业所有档案管理人员的综合素质

时代的发展给供电企业带来了发展的机遇，也带来极大的生存压力。档案管理要在现代化的发展中不断实现创新，必须要采取充分的措施才能够调动档案管理相关工作人员的积极性。档案管理人员仅仅需要较高的业务水平，同时也必须严格遵守档案管理的相关规定，尤其对于保密工作，更是不能够对外公开。档案管理人员需要不断提高自己的业务能力，要能够操作电子技术并且对电子档案资源管理具有一定的了解，这样才能够真正提高档案管理的现代化程度，使得新技术能够更好的在档案管理中得到应用。为了提高当前档案管理人员的综合素质来满足供电企业的档案管理需要，可以在供电企业内部开展人员培训机制，为企业培养出更加符合供电企业的现代化档案管理中需要的人才，进一步推动档案管理向着现代化的方向发展。在培训过程中，档案管理工作者应该在自身原有的专业知识基础之上不断更新现有知识库，避免所使用的档案管理模式滞后于时代的发展。档案管理人员应该多多地补充现代化的档案管理相关技术知识，提高现代化的档案管理的基本操作技术，以更加积极的状态投入到企业的档案管理工作中。

4、结束语

综上所述，供电企业的发展离不开档案管理部门的紧密配合。档案管理部门在不断地完善以及创新的过程中，应该不断地提高自身的专业技术管理水平以及服务意识，并且要积极主动地去引进新的技术，助理档案管理向着更加专业化、科学化以及规范化的方向发展，紧跟时展的步调。供电行业属于技术密集型的行业，作为其中一名档案管理人员，应该严格把好档案质量关，必须确保档案资料的客观性、真实性，使得档案管理在供电企业的发展过程中可以充分体现自己身的重要作用。

参考文献

[1] 陈利民.供电企业工程项目档案管理存在的问题与对策[J].办公室业务，2014-01-05