运用信息技术实现公司的精细化管理

摘要: 建筑工程项目施工管理是建筑施工企业根据经营发展战略和企业内外条件，按照现代企业运行规律，通过生产诸要素的优化配置和动态管理，以实现工程项目的合同目标、工程经济效益和社会效益，本文简述了运用信息技术实现公司的信息化管理的一些具体做法。

关键词 :信息技术精细化管理

中图分类号：TL372+.3文献标识码： A

随着市场经济的发展，企业能否在市场竞争中立于不败之地，关键在于企业能否苦练内功，加强自身管理。工程项目是施工企业的“窗口”，生产和管理的基点，经济效益的源泉。以工程项目管理为中心，提高项目的运作质量，是施工企业生存和发展永恒的主题。在目前计算机普及的年代，充分利用先进的信息技术，可更加快捷、全面的对项目进行管理，大大提高项目管理水平。我分公司在利用信息技术实现项目精细化管理方面进行了一些摸索，现就这方面的工作进行了一些总结。

为了加强项目自身及分公司机关的管理工作，有助于分公司即时了解项目情况、随时采集各类数据，更好的对分公司的资金、成本、设备、物资、人员等的有效管控，便于分公司领导及相关科室合理安排、调整各项工作，并加强项目与分公司及项目与项目之间的沟通，我分公司充分利用现有计算机及网络资源，在企划经管部负责的分公司经济合同管理、经济责任制、成本分析、计量统计等工作的基础上建立了分公司的信息平台，并要求各项目部每周通过互联网以电子表格等方式及时、真实上报分公司各类信息，经分公司汇总处理后以信息平台的形式向相关部门及单位提供项目运行的详尽信息。

企业的最根本的就是追求利润最大化，而利润来源项目的精心管理。为了加强项目管理，做到明细化、规范化、透明化，分公司建立的信息平台主要分为三大块：设备物资、人员、合同履行，都以即时更新的台帐形式表现，并对各类信息予以分类汇总、比较。这三大块紧密联系、前后对应，直接反映了分公司及各下属单位的运行情况。

1 设备物资情况

设备台帐主要分三大部分：租赁设备、自有设备、试验测量仪器；自有设备又由项目使用设备及租赁公司设备两部分组成。主要包括：设备名称、设备编号、规格型号、技术状况、使用计划、使用需求等内容。它汇总了分公司所有的机械设备，集中体现了分公司及各下属单位的机械设备组成、分布及运行状况。其中租赁设备、项目使用需求及设备技术状况为分公司的设备引进及选型提供了有利依据，根据使用计划和使用需求可从全盘考虑各单位间的设备调动，以达到最大的使用效率，并可通过租赁公司将闲置设备盘活。试验测量仪器设备台帐则将分公司现有仪器设备的完好情况、分布情况、规格型号等全部即时体现，避免了仪器设备无必要的重复购买，做到用有去处，闲有归处。

另一部分就是物资情况，项目的成本中材料消耗占很大比重（约占项目总成本的60-70%），材料对于项目的盈亏起着决定性作用，所以材料控制是项目成本控制的关键。

在物资采购及消耗台帐中，主要包括：物资名称、物资采购、物资消耗、累计损耗、下期计划、合同依据等内容。在这个台帐中，总计划对项目成本的一个整体控制，它来源于施工图纸的工程量复核。每期上报的采购数量、单价，我们都已进行了汇总，累计采购、累计消耗两项与已完实物工程量及总计划随时进行对比，不但可知道库存情况，而且当出现了正常值之外的偏差时便可及时与项目沟通，寻找原因。单价汇总达到一定数量和时间时，与工程进度相联系，便能体现出价格的变化趋势，可为项目采购及市场部投标报价提供依据。当累计消耗、累计采购、总计划三项数据相联系时，库存量可为后面的采购计划提供参考，尤其是对于临近结束的工程。台帐中累计损耗应控制在一定范围内（定额中一般为2%），偏差不应太大，否则应查找原因。

2 人员情况

在分公司人员情况一览表中，所有分公司机关及下属单位的人员组成情况在这里集中体现，直接反映了我分公司的人员构成。每个人员包括：姓名、性别、年龄、岗位、职称、学历、在岗状态、工作时间、所属部门、持证情况、简历等各项信息，它不但可以为分公司的人员引进提供参考，也为各项目的人员选调提供依据，以使人员使用最优化、最大化。人员的在岗状态每周上报，以随时反映人员的去向、状态，以利于分公司及项目进行管理工作。

这套表格里还包括各单位的工资发放情况汇总，这也是成本的一大组成部分，是应与工程进度相对应的，通过各项目的横向比较，反映了职工的收入水平及项目的管理水平。

3 合同履行情况

合同履行情况包括工程进度、计量支付、工程变更、工程结算、相关合同等几方面内容。

3.1 工程进度一览表，其中包括：合同工期、开工日期、拟完工日期、合同产值、复核工程量产值、已批复工程变更、已计量支付、形象进度等内容。复核工程量是项目一建立首先要做的事，工程量的变化直接影响物资采购总计划、设备选择及进场计划、人员配备、场地布置等各项基础工作，也是施工人员日后进行现场控制的依据。由于变更有很大的不确定性，所以我们只计算已批复变更产值（其数据来源于变更台帐），由复核工程量、变更及形象进度我们可以即时了解项目的进展情况;与计量支付相比较，又可以预测未来的资金情况。

3.2 变更台帐，主要包括：简要变更内容、变更金额、批复情况、计量金额等内容，在定期上报各期报表的同时，也有选择的要求项目上报相关变更资料。从这里可以对变更产值有个大体的预测，同时这也是在汇集基础资料，以加强各项目间的技术交流。

3.4 合同是一个项目的根本，可以说发生的一切资金流动和管理工作都离不开合同。我们也专门对合同进行了分类汇总，主要有以下几大类:施工合同、采购合同、租赁合同、加工合同、运输合同、设备维修合同、其他合同。以施工合同为例，主要包含以下内容：双方名称、合作方主要负责人、合同编号、合同内容、合同产值、合同工期、签定日期、主要单价、已完工程量产值、已结算、已完待结算、资质情况。建立这个台帐的目的，一是以合同为主要支付依据，防止出现超付现象及经济纠纷;二是以此为平台结合我们的合同文本，促进各项目之间进行合同方面的交流，包括承包方式、承包单价、合同条款等，使合同更加完善，具有更强的可操作性。以进一步强化合同管理，进行风险控制，加强在合同行为中的合法性、合理性、主动性，最大限度的规避分公司经济行为中的损失及影响。

3.5 结算台帐，主要内容包括：结算单编号、结算日期、结算方、主要结算内容、（预）结算金额、占合同百分比、合同依据等。我们要求结算单应由一个部门统一开具，结算单编号要连续，以避免超付等现象的发生。

每周分公司属各单位上报后，我们都对各单位的进度、计量支付、合同签定、人员流动、设备使用等情况通过微机进行分析汇总，及时发现问题，与项目沟通分析问题、解决问题，并有针对性的提出合理化建议、提供技术支持。同时将详细信息分类汇总在信息平台上供大家查阅，以使全体职工了解分公司及各兄弟项目的运行情况，并可通过横向比较，吸取经验，找出差距与不足，进一步加强项目管理。

4 结束语

信息平台运行以来，取得了良好的效果。通过以上几个大方面的信息汇总，各项目的人员组成、设备运行、物资采购、合同履约、计量支付、工程进度、资金情况等各项信息集中在平台上展示，不但是各项目管理水平的集中体现，更为分公司领导提供了决策依据，以便及时处理分公司及项目出现的问题。项目也不再是一个个体，而是分公司这一盘棋中的一分子，各下属单位是相互联系的一个整体。