面向基层的统计报表软件设计要求分析

摘要：国家统计局大力推行统计工作的科学化发展，其中非常重要的一个抓手就是加快建设基本单位名录库、企业一套表制度、数据采集处理软件系统、联网直报系统这四大工程，在技术上依托计算机和网络实现去手工化操作，统计报表软件设计是其中的一项重要内容，应符合特定的要求，才可能是一款优秀的软件。

关键词：软件设计；统计；报表；要求

中图分类号：TP311.52文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2012) 05-0000-02

《中华人民共和国统计法》对统计报表制度做了明文规定，统计表报制度分为：国家统计报表制度、部门统计报表制度、地方统计报表制度。按统计报表数据时限要求的不同，分为周期性普查制度、经常性调查制度和非经常性调查制度，报表是统计数据采集的一种重要手段。

近年，国家统计局大力推行统计工作的科学化发展，其中非常重要的一个抓手就是加快建设基本单位名录库、企业一套表制度、数据采集处理软件系统、联网直报系统这四大工程。这四大工程的共同特性就是在技术上依托计算机和网络完成去手工化操作，使统计数据采集标准化、统一化、高效化，保证统计结果的准确性，提高统计分析的可信度。这项工作势必要涉及基层统计报表的报送，当前的基层统计报表上报仍处于采用纸质呈报、电子呈报、系统采集、联网直报等低中高多种水准模式相结合的混合状态，使得统计人员的在工作思路上也有很大差异，但无论现状如何，报表的程序化、网络化势在必行，报表软件系统的开发和应用是实现这一趋势的必要手段。

专业人员针对不同的报表要求分别设计了相对应的统计报表软件供基层统计人员使用，大大提高了效率。在使用过程中，基层统计人员会觉得某款软件好用，某款软件不顺手，这跟软件的设计有很大的关系，面向基层的统计报表软件在设计时，应符合下列一些要求，才可能是一款优秀的报表软件。

一、具备界面的亲和性

操作界面是使用者对报表软件的第一印象，作为统计工作，我们讲究严肃认真的工作态度和严谨求实的工作作风，所以界面的设计应符合统计工作的风格，不宜过分华丽和张扬，也不应添加过多的动画效果和音效，以避免对硬件资源的不必要占用。在操作界面的视觉效果设计时，须考虑到统计人员的工作性质，采用能减少视觉疲劳的黑白灰系列、米色、淡彩色等饱和度较低、亮度适中的色系，文字的显示不宜过小，能够从生理机能方面减少眼部疲劳的产生。

人们对于自己熟悉的东西会觉得亲切，操作界面最能让使用者产生亲和力的就是熟悉的工作环境，因此，在设计工作界面时，我们应该摒弃标新立异的思路，不要妄想带给统计人员一个全新的感觉，统计工作是一项长期的工作，有着多年来一以贯之的报表格式，我们设计报表软件并不是要改变报表的格式，而是仅仅想通过利用先进的工具改变一下我们的填报方式，因此，老老实实地忠于原有的纸质报表的格式进行工作界面的设计，让统计人员面对屏幕时有一种熟稔的感觉，这才是我们能提升操作界面亲和力的重要手段。

二、具备验证的准确性

数据的正确性是统计工作的生命，必须要做到准确无误，符合填报要求。因此在数据输入时应按数据要求做好录入验证，不符合要求的数据无法输入到报表中，我们可以通过单一数据验证、相关数据呼应性验证、根据报表的具体要求编写数据规则集进行报表数据总体审核等方法从基层填报开始就剔除格式不统一、取值范围不符合要求、前后数据矛盾、关联性错误及汇总结果有误等等出错可能，减少误操作，保证输入的数据符合逻辑关系、符合各行各业的规定要求。

三、具备数据的安全性

报表软件的安全性指的是两方面的内容，一是用户权限的限制，二是数据的备份。

统计工作也是保密工作之一，统计数据泄密会对国家、企业和个人造成重大损失，《统计法》和《保密法》对统计工作的保密事项都有明文规定，所以在软件设计时，用户权限的设置是非常重要的一个环节，不同的用户有不同的权限要求，比如，综合性报表下发到基层后需多处部门协同填报，但在填报时，通过对权限的设置，不同部门的人员只能对本部门的数据进行操作，无法查阅其他部门填报的信息。如果是以B/S、C/S模式设计的报表软件，不仅要考虑到内部权限的问题，还应充分考虑到外部入侵的各种可能，做好充分的防范，保证数据的安全性。权限设置不仅是对用户操作权力的限制，也是对用户责任的明确，对某一个数字来说，谁上报谁负责，因此必须实行实名制用户审核管理体系，将权限和责任合为一体，一旦出现数据错误，可以准确地锁定责任人。

利用计算机进行数据处理，难免会碰到各种各样的软硬件故障，这些故障可能对报表软件本身的危害并不大，但有时却会对统计数据造成毁灭性的破坏，因此，未雨绸缪是必须的，数据的及时备份中将数据损失减少到最低的有效办法。较好的基层统计报表软件，在设计时都有数据备份功能模块，但有相当一部分是手工备份方式，要求使用者主动调用才能进行备份，一旦统计人员因为偶尔的疏忽没有及时进行备份，又屋漏偏逢连阴雨，正好碰到硬件故障，特别是硬盘损坏这种致命伤，很可能会让统计人员损失惨重。所以，报表软件最好在设计时加入自动备份、网络备份等功能，将可能出现的各种人为和非人为的因素充分考虑进来，做好数据的安全性保障工作。

四、具备输入输出的多样性

报表的输入输出功能是报表软件中的主要功能，除了必须具备的手工录入、打印输出、生成上报盘等基本功用外，还应当考虑数据格式的兼容性问题。包括版本兼容，新旧兼容等

基层统计报表大多数情况下具备一种综合性报表性质，统计数据需要先由多个单位和部门分别进行报送，再由统计人员统一进行汇总。报送的格式也可能和软件本身的数据格式不同，如人资部以常用的办公软件EXCEL格式进行上报，但软件开发却是用SQL server等程序，此时，如果报表软件没有一个好的数据兼容性，将无法直接导入上报数据，那么统计人员就只有一条条地将上报数据手工录入进去，工作量将大幅度增加。为了减少不必要的重复劳动，也降低数据转录中的出错概率，报表软件应具备接纳常用数据格式文件的功能，为了避免各自为政，不同部门之间格式不统一的问题，软件除了能正常接纳外，还应能将格式标准输出，报表软件应具备空白报表多格式输出的功能，将空白报表以EXCEL格式或其他常用格式输出，发至各部门进行填报，这样能有效拓展数据输入、输出功能的兼容性和灵活性，提高效率。

统计是一项长期而连续的工作，数据之间的历史延续性是不可割舍的，但报送手段的不同，会生成数据格式的多样化，有纸质数据、电子表格数据、数据库数据等，因此新的报表软件在设计时就应当考虑历史兼容性这一因素，才能保证数据分析的延续性。

五、具备数据分析的完善性

统计分析是常指对收集到的有关数据资料进行整理归类并进行解释的过程，是统计工作的最终目的。这项工作涉及多种方法和多项指标，如平均数、总数、标准差、相关系数、离散程度、假设检验等等，计算非常繁复。因此，报表软件就可以充分利用计算机的优势，建立从基本汇总开始的全方位数据分析功能体系，以保证统计分析的正确性，提高统计分析效率，更好地为领导决策服务。统计人员只需要负责填报基础数据，即未加工过的裸数据，这些数据是进行统计分析的依据，保证数据的正确性，然后由软件进行汇总分析得出相应结果，大大减少了人力的投入。

总之，一款优秀的报表软件，应该具备合理的数据结构，较少的数据冗余，高效的算法，对硬件要求符合大众标准，版本的选择具有灵活性，B/S、C/S、单机版等，具备基础数据的支撑性，操作步骤尽可能少，说明书尽可能薄，考虑到基层统计人员的年龄结构女性多、年龄偏大、计算机应用技能水平不高等因素，报表软件不宜走奢华路线，而应脚踏实地平民化，从基层数据逐步走向高层分析，这样才能在四大工程建设时期，做好技术衔接，实现统计工作的有效转型。

参考文献：

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[5]林德,易丹辉 等.商务与经济统计技术 (第11版).工商管理经典译丛,中国人民大学出版社,2005,9

[作者简介]任旭焱，副教授，江西电力职业技术学院，江西南昌；朱建华，副教授，江西电力职业技术学院；朱华，助理讲师，江西电力职业技术学院。