谈企业档案工作的创新与发展

【摘要】创新是时代的要求，是国家、社会、企业发展的需要。做为一名档案工作者，要完成时代赋予我们的任务，档案工作要积极探索档案管理工作新思路、新方法，使档案工作紧跟时展，不断提高企业档案工作的科技含量，为企业寻找新的创业之路提供保障。

【关键词】档案工作；创新；发展

1.企业档案工作创新的意义

企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。主要包括文字、图表、音像等多种文件管理。企业管理中档案管理占有很重要的地位，没有好的档案管理信息技术，会造成企业所有记录的混乱，严重时会造成企业经营的短期混乱。随着时代的进步，企业在不断的发展，因此档案工作也要随着企业的发展而发展，不能停留在老的管理水平上，不能在原地踏步。要与时俱进，创新发展。搞好档案管理对维护企业的权益、真实客观地反映企业的历史面貌、促进企业科技进步和提高企业的经济效益及社会效益都具有重要的作用，所以，企业档案工作的创新发展是企业管理活动的一个重要环节。

以“珍藏社会记忆，保护人类档案文化遗产、传播与弘扬人类社会文化”为目标的档案工作，肩负着档案科学管理与有效利用的使命，而这一使命的实现有赖于档案工作者的创造性工作。档案工作要发展，也必须紧跟时代步伐，不断创新。

1.1档案工作创新是企业实践“科学发展观”重要思想的迫切要求

“科学发展观”是我们党的立党之本、执政之基、力量之源，是我们在新世纪推进理论创新，制度创新和科技创新，实现“强国梦”的根本保证。因此档案工作应贯彻科学发展观重要思想，要与时俱进，开拓创新，以新思路、新方法、新举措为发展先进生产力、发展先进文化、维护和实现最广大人民的根本利益做好服务工作。为推进先进生产力发展服务，就是要加强档案在经济工作上的管理和利用，开展档案创效益活动，将档案中的知识转化为生产力；为发展先进文化服务，就是要以档案史料为生动教材，大力弘扬和培育以爱国主义为核心的民族精神；为广大人民群众服务，就是要坚持把人民的根本利益做为档案工作的出发点，为满足人民群众日益增长的档案利用需求提供有效服务。档案工作只有以科学发展为指导思想，才能不断开拓新局面，求得新发展。

1.2档案工作创新是适应新形势发展的客观要求

档案工作是利用档案信息为社会提供服务。进入了信息社会，人们对信息的需求与日俱增，只有大力加强档案信息化建设，充分利用计算机网络系统处理与传输信息速度快、自动化程度高、信息共享面广等特点，才能更好地满足社会需求。以纸张为档案载体“一统天下”的局面已不复存在。还有大量电子文件的出现、归档和使用，都意味着档案管理和利用服务的观念、机制、手段、模式等必须随着新技术的发展及时创新，随着改革开放的不断深入和社会主义市场经济体制的逐步完善。我国的政治经济、文化和社会生活也发生了深刻变化，这给档案工作带来了一系列新的课题。随着社会发展，不断涌现新的事物，档案内容日趋丰富，门类不断拓展，这些特性各异的档案管理成为亟需研究的问题。因此，社会发展出现的种种新情况、新问题，要求档案工作不断适应形式变化及时创新。

1.3档案工作创新是自身发展的内在动力

创新是推动档案工作发展的原动力。中国档案工作源远流长，在适应社会变化的过程中，不断自我更新，获得新的发展，从3000多年前商代的甲骨档案，到秦汉竹简、帛，到以后的纸张档案的普遍出现，再到近代声像档案的出现，直到今天的磁盘、光盘等等，每次档案工作适应科技的重大发展，都带来了档案管理内容和手段上的巨大变革。

2.企业档案工作创新与发展

2.1档案工作观念创新与发展

企业档案工作要确立与新形势及企业发展需要相适应的档案观。要转变以往档案工作中“重藏轻用”的观念，重点强化三种意识，一是要有积极的信息转化意识。二是要有强烈的信息推销意识，档案有巨大的信息量和需要市场，档案部门要把档案转化为“适销对路”的信息，就要搞好调整研究，了解市场，明确市场需求，掌握市场动态，确定信息转化的目标和内容。三是要进一步强化档案的效益意识。市场经济的发展为档案工作充实了丰富的内涵，要想适应市场经济的发展要求，使档案更加有效地为经济建设和改革开放服务，必须改变过去档案工作无所作为的思想，强化档案的效益意识。企业要有专门人员对信息进行筛选，择优而录，档案人员的职责也不再是固守资料，而是在档案资料中挖掘信息，为我所用。

2.2档案工作管理创新与发展

档案工作的管理创新，首先是要档案知识管理创新，知识管理是指应用现代信息技术对知识进行积累、组织、评价、传递和应用、创新，以实现知识的价值，提升企业的核心竞争力，可以促使人们重新认识企业档案的价值：企业档案作为一种重要的知识载体，应该是企业重要的战略资源，而不仅仅是简单的历史记录；应该是企业展望未来的窗口，而不仅仅是回顾过去的镜子。二是档案工作者必须优化知识结构，使自己成为适应符合时代要求专业人才。档案工作者要从档案和档案工作的运动现象探索档案形成规律、档案运动规律、档案管理活动规律及档案工作和档案学的发展规律。档案工作者还要有档案新知识、新理论和新技术的创造能力，充分发挥自己的潜力，使自己成为时代成功的档案管理者。

2.3档案工作理论创新与发展

档案理论创新，就是要发展具有中国特色社会主义的档案理论。要坚持理论和实践相结合，继承和发展相结合，在选择中继承，在创新中发展。当前，要做到以下几个转变：一是从档案管理研究向档案法制研究转变。随着《档案法》的颁布实施，以此为中心的档案法规体系正趋完善。以档案法制手段规范档案事业建设，给档案理论研究提出了新的课题。二是从档案管理手工操作研究向档案计算机网络管理研究转变。随着办公自动化、档案数字化推进，原来人工组织下完成的档案收集、整理、分类、编目、保管、检索、利用、统计等诸环节，已由电子计算机等现代技术来完成或辅助完成，还有电子档案的产生和管理等，都要求档案理论提供指导。三是从档案工作内在联系的研究向对外联系的研究转变。档案与文化，档案与经济，档案与信息，档案与社会、历史、人生的关系等，将为档案理论研究开辟新的领域，也为档案的发展开辟更为广阔的前景。

2.4档案工作人员素质全面提升

档案工作者的素质是档案工作改革与发展的关键。档案干部教育培训要按照提高理论素养，充实业务知识，增强创新能力的要求进行。要使档案人员树立甘当无名英雄，默默奉献精神理念来教育培训档案人员；提高档案人员的实际本领，适应岗位要求来贯穿教育培训的全过程。要培养知识面广的档案人员，使他们既懂档案专业知识，又懂企业管理和计算机应用知识，为了适应形势，更应重视外语的培训工作。企业还要积极鼓励档案人员参加各种业务学习，学习相关的知识来完善自身的知识结构。切实提高档案人员的整体素质。并使理论知识和实践经验结合起来，把学习档案的专业知识与学习当代经济、科技、文化等新知识、新理论、新技术结合起来，使档案工作的质量和工作水平得到全面提升和发展，并适应时代要求，科学创新，推动发展。

3.结束语

在新形势下企业面临着激烈的竞争，企业需要比以往更多的信息，才能满足市场开拓的需要。因此，档案的价值体现越来越明显。企业档案工作任重而道远，必须不断创新以适应企业快速发展。因此企业档案管理部门和企业档案工作者应共同承担起历史的重任，以创新的精神和扎实的工作态度把档案工作向前推进。