做好房产交易中心档案管理浅析

摘 要：加强房产档案管理是优化房产行业工作的重要基础。在城镇发展建设、住房保障管理、体制改革、交易管理、权属登记、调节纠纷、物业管理、确保产权人应有权益以及拆迁管理等工作中具有极为重要的作用。为此，本文就房产交易中心如何做好档案管理展开分析，制定了科学对策。对全面提升房产交易中心档案管理质量水平，确保工作开展更加规范有序，激发房产档案资源重要功能价值，有重要的实践意义。

关键词：房产交易中心 档案管理 质量

1、增强依法管理意识

房产交易中心管理的房产档案需要依照我国档案法、实施细则、城市房地产档案管理规定、登记暂行办法等法律规定执行，而《中华人民共和国档案法》则是做好档案工作的基本保障，各个区域、地方编制的档案管理细则与实施办法均要以此为根本依据。另外，《城市房地产权属档案管理办法》是房产交易、管理产权档案的具体操作标准，亦是房产交易中心开展档案工作、加强内部管理的核心保障。为进一步规范房产交易中心档案管理，应增强依法管理意识，全面依照以上法律条款、规章体制执行，保证房产档案管理受到法规制度的有力约束以及全面监督。为实现依法管理目标，房产交易中心应组织各部门员工定期学习、全面掌握法律规定内容、树立法制管理观念。房产档案是房产管理单位组织调查、进行登记、完成权属变更、转移、进行测量等各项工作阶段中构成的最具应用存储价值的真实资料，对推动现代城市的健康发展、全面建设有着重要的意义。因此，房产交易中心工作人员唯有认真、仔细的学习相关法规，方能在知法基础之上守法、执法，认真做好本职工作，令档案管理根基更稳固、避免偏差错漏的现象，为房地产行业的良好、健康发展提供完善的保障。

2、提升工作质量

为进一步提升档案管理工作质量，房地产交易中心首先应做好业务管理。对交易管理单位来说，房地产档案涉及到众多房产信息，保存周期较长，其蕴含着丰富的历史价值以及现实应用价值，属于极其宝贵的资源信息。因此，在开展房产档案管理工作中，房产交易中心应抓好业务管理，力争更大的创新与突破，令房产档案工作更上一层楼。再者，应完善管理工作模式，开创多元化、一体化、现代化的产权登记、发证管理、抵押办理、档案管理数字办公系统，全面提升工作效率。同时，应做好房产信息的编辑录入以及归档管理，依照档案法、权属管理规定，以群众利益为根本、以更好服务现代城市建设为原则，对房产信息做好精细的筛选、编辑加工以及汇总整理，将原本较为分散的档案及时归档，分门别类进行存储。另外，应积极培育建设一支具有高技能、高业务水平、体现创新思维的优秀素质档案管理专业团队，进而为广大百姓提供更人性化的服务。再者，应做好日常管理工作，委派专人定期、按时做好档案资源的安全控制、监督检查，确保存储库房干净整洁、卫生符合档案存储标准。应积极做好安全用电、防火防水等安保工作，同时加强治安防盗。在房产档案移交接收或是提供借阅服务的工作中应详细做好登记，确保档案应用流程的顺畅、合理、规范。

3、树立认真务实的工作态度

房产档案应用价值较高、作用广泛，例如依照具体规定为需要人提供电子内容或是咨询服务，为他们开具相关证明、提供复印件或产权信息等。为此，房产交易中心负责管理档案的员工应树立认真务实的工作态度，做到耐心细致，为广大群众提供一站式贴心服务。应形成较强的责任感，本着为大众服务、保护他们根本利益、不为难群众、为他们提供便利的原则，在实践工作中进一步完善制度、优化服务流程、更新陈旧工作观念、优化服务方式，全面提升工作效率。服务意识的提升并非一朝一夕之事，需要与时俱进，贴近群众需要，因此，房产交易中心档案管理人员应利用多重渠道方法为大众提供需要的档案资源，帮助他们查询了解。应清晰服务管理的根本方向，及时解决群众遇到的困难问题，判定出现新情况的成因，通过持续优化服务模式，真正提升实践工作水平。

4、积极开展数字化管理

为全面提升信息查询精准度，房产交易中心应进一步强化数字管理，取缔以往低效、误差率高的人工查询模式，以时展需要为根本，引入数字化管理系统。可利用计算机检索应用服务完成统一界面多点查询应用，用户只要录入关键词便可进行模糊查询，这样一来将大大提升工作效率，确保搜索信息的精准性。伴随房产档案信息资料查询频次的不断提升，原始档案信息势必面临破损的危机，而通过数字化管理可有效预防该现象，提升查询工作效率，为大众提供更大的便利。为此，房产交易中心应根据日常承接服务量、工作量、档案资源存储量、区域人口分布状况等，选择适合自身工作需要的数字化管理系统，进而真正满足大众需求，提升人性化服务水平。

5、结语

总之，伴随市场经济的快速发展，房地产行业火热的态势有增无减，房产交易总量的不断攀升，对房产档案管理工作提出了更大的考验与挑战。同时，该项工作同大众根本利益密切关联。为此，应积做好房产较易中心档案管理，提升工作质量、开展数字化服务，树立认真务实的工作态度，形成依法管理工作观念，方能确保房产档案资源的核心应用价值，确保档案管理更为有序规范，适应新形势需要，实现与时俱进的全面发展。

参考文献：

[1]辛伟 . 对做好房地产交易管理中心档案工作的思考 [J].商业经济 2010（20）.

[2]韩萍.做好新时期房地产档案工作的对策[J].城市建设理论研究（电子版），2012（19）.