试论ERP环境下的供电公司财务内控

【摘 要】近些年来，我国的市场经济高速发展，在这样的环境和背景下，提升企业的管理水平已经成为增强企业竞争能力的重要渠道。自从我国加入到世界贸易组织以后，对我国企业规范化管理和现代化管理提出了更加严格的要求，很多企业传统的管理体制已经无法与新经济时代的发展相适应。在这样的激烈竞争中，电力行业逐渐打破了自身的垄断机制和局面，客户要求越来越严格。在不断变化的竞争之中，供电公司如何取得自己的天地，已经成为供电公司必须要解决的重要问题。本文中，笔者就对ERP环境下的供电公司财务内控进行分析和探讨。

【关键词】ERP 供电公司 项目 内控 财务管理 对策

近些年来，供电公司的改革越来越深入，供电公司之间、供电公司与其他公司之间竞争越来越激烈。在这样的环境中，供电公司必须要增强自身的核心竞争能力。而供电公司的核心就是成本、质量和服务，在市场竞争发展过程中，ERP是其重要的产物，同时，ERP也是供电公司提升自身核心竞争能力最为重要的渠道和最有力的保障。供电公司的财务管理信息系统是供电公司ERP系统最为重要的核心部分，并且具有很强的适应性和集成性。下面，笔者就试论ERP环境下的供电公司财务内控。

1 ERP的内涵

ERP是Enterprise Resource Planning的简称，ERP是企业重要的资源规划。在当今时代中，计算机技术和网络技术得以广泛运用，企业必须要运用现代管理信息系统，进而实现对企业所有资源实施优化配置和整合集成，现代管理信息系统主要包括设备维护子系统、人力资源子系统、制造子系统、进销存子系统、财务子系统。该信息系统将财务信息系统作为关键和核心，通过利用和记录企业的日常管理和日常工作资金流动情况，建立起企业的财务业务一体化管理方式和模式，有效实现企业资源优化和管理。

2 ERP环境下供电公司财务管理的特征

在ERP环境中，供电公司不管是生产计划业务信息，还是财务物资等业务信息，都会自动输入到供电公司的财务管理系统之中，从本质上节省了很多繁琐的手续和凭证，还有效保证了供电公司业务信息与财务信息相统一，保证供电公司财务信息具有真实性和准确性，将工作人员工作量减少，在整体上提升了供电公司财务管理的水平。

供电公司运用ERP系统，能够制定全面的管理计划，对供电公司各项资源进行有效管理，采用预算控制措施的过程中，可以兼顾供电公司各个环节和各个部门，从不同角度实施。针对供电公司的项目，根据供电公司项目的特点和性质，对预算实施监督和控制，注重控制供电公司项目利润、项目成本、项目资金流量，促进供电公司实施全面预算管理。

ERP环境下，还有利于促进供电公司扩大自身的财务稽核范围。ERP环境下的供电公司管理系统各个模板之间存在着必然的联系，供电公司的财务稽核方式也多种多样，供电公司的财务控制模板不仅能够保证公司日常管理的稽核工作，还可以保证财务稽核工作的专业性，实现多个部门交叉实施稽核，还可以运用进驻稽核。通过供电公司内部全方位稽核，能够有效保证供电公司各项财务管理工作具有规范性，从本质上将供电公司内部控制灵活性提升。

3 供电公司财务内控中ERP系统的运用

3.1供电公司财务会计系统

供电公司拥有现代、有效的财务会计系统，能够对供电公司资金增加变化情况进行反映、记录以及核算。在ERP环境之下，供电公司财务会计系统具有现金管理功能、财务控制功能、固定资产管理功能、应收账管理功能、应付帐管理功能、总分类账管理功能。

如图1所示，ERP环境下供电公司财务会计系统的财务控制功能主要增强预算管控。ERP环境下供电公司系统的应收账款功能、应付账款管理功能，主要是从供应商角度和客户角度出发，加强对于供应商和客户应收账款和应付账款的管理，并且增强了应收账款和应付账款账龄分析的重要功能。其固定资产管理功能主要是指对供电公司固定资产增或减等变动，以及固定资产折旧计提工作进行管理，通过固定资产管理功能，能够使使用者对国有资产情况进行及时的了解，为管理资产提供有价值、真实的信息。总账功能主要在原有账务数据处理这一前提和基础之上开展，配置利润中心核算、预算中心核算、成本中心核算，增加了科目汇总表、明细账、凭证、表单等之间关联查询，增强凭证预制功能和冲销凭证功能。在凭证处理的过程中，增加了预算控制这一功能。

图1 供电公司财务模块各子系统联系

3.2供电公司管理会计系统

管理会计提供供电公司考核评价以及内部管理控制过程中所需要的各种各样的信息，通过财务会计模块、库存模块、采购模块、销售模块的集成，把供电公司生产经营过程中，各种信息实施比较和分析。

供电公司管理会计系统的功能主要包括利润中心会计、产品成本核算、供电公司管理、获利能力分析、项目会计管理、成本核算、成本中心会计管理。管理会计系统主要加强对供电公司的预算中心和成本中心的管理和控制工作，根据责任的中心开展财务管理工作，将财务会计的功能进一步完善。实现供电公司预算中心以及成本中心灵活的定义，实现供电公司预算结构体系定义，可以自下而上或自上而下地实施预算设置，还要实现多版本预算编制工作，例如供电公司项目预算、部门预算、科目预算等。

在ERP环境下，供电公司财务会计系统不仅能够为供电公司生产经营决策提供真实、可靠的财务报表和财务信息外，还可以提供多种管理性报表以及相关的查询功能，并且为管理者提供分析模块和财务模型，使其可以更加全面、更加真实地掌握财务管理信息，为供电公司的业务操作层和战略决策层提供服务。在供电公司ERP系统初始化中，对大量的规范业务计量进行设置，使凭证得以自动生成，由系统自动完成相应的记录工作，报告中和计算中大部分工作也可以通过系统设置而得以自动实施。

4 结语

综上所述，在供电公司中建设ERP系统，能够有效改变供电公司传统的业务操作模式，将供电公司职工培养成为复合型的人才，同时，可以有效增强供电公司核心竞争力。ERP的运用，能够使供电公司管理核心进行转变，从销售正确产品转变成为销售最佳产品，使供电公司在最大程度上获得利润。在供电公司的财务管理过程中，ERP系统的运用，从本质上改变了供电公司会计数据的输出方式、处理方式、收集方式，对财务预算实施动态控制和有效分析，使供电公司的财务管理模式转变成为管理型模式。

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