对建筑工程项目管理成本控制的思考

时间:2022-06-30 11:47:27

对建筑工程项目管理成本控制的思考

摘要:建筑工程项目的成本控制对提高企业竞争力和提高企业的项目管理水平都有着重要的意义,但是我国的建筑工程项目的成本控制还存在很多问题。本文从成本控制的现状出发,提出了加强建筑工程项目管理中成本控制的几点建议。

关键词:建筑工程;成本控制;管理

1 建筑工程项目管理成本控制概述

1.1 建筑工程项目管理成本控制的概念

建筑工程项目管理成本控制,是指在施工的过程当中,对影响到建筑项目成本的各项因素进行科学管理,采取有效的措施和手段,将施工中所发生的各项费用控制在成本计划范围之内,严格审查各项费用是否符合计划,消除施工过程当中损失和浪费的现象,发现问题和解决问题的一系列活动。

1.2 建筑工程项目管理成本控制的意义

(1)使企业获得最大利润,提高企业竞争力

在市场竞争日益激烈的今天,建筑施工企业通常采用成本领先的战略来提高竞争力,利用低成本的优势在市场竞争中获胜,或者取得比竞争对手高得多的超额利润,或者利用价格优势来扩大市场份额,都能最终使企业获利,确立企业竞争优势。

(2)提高项目管理水平

建筑工程项目管理成本控制,是整个工程项目管理工作质量的综合体现。项目管理成本的降低,意味着施工过程中活劳动消耗和物化劳动消耗的节约。活劳动的节约,意味着劳动生产率的提高;物化劳动的节约,意味着材料消耗的降低和固定资产利用率的提高。

2 我国建筑工程项目管理中成本控制的现状和问题

随着市场竞争的日益加剧,施工企业在保证工程项目质量、安全、工期的前提下,严格控制项目工程成本,才能使企业立于不败之地。但是我国的施工企业起步晚,相关的建筑工程项目管理成本控制措施还不完善,主要有以下:

2.1 施工过程中缺乏有效的控制,随意性较大

在施工的过程中,由于企业对施工的过程缺乏有效的控制,导致所耗用的工、料、费与成本目标产生偏差,造成了材料的浪费和窝工,这大大的增加了工程项目的所耗费的成本。另外,由于工程项目成本缺乏有效控制,导致了成本水平的失控。例如,一些项目前期开支大手大脚,后期却又开支不足,造成无谓的损失和浪费。有的项目已经预期可以完成公司下达的利费指标,就随意扩大成本费用开支范围,不实发票以假当真,甚至在工程项目中以材料费等名目报销各种支出,承担工程的招待费成了由头。

2.2 缺乏权责统一的机制,职责不明确

在很多企业中,项目经理认为自己的主要职责是按期、按质完成工程任务,关心的问题只有项目资金是否到位。技术人员认为自己的主要职责是解决施工中遇到的难题,确保工程的顺利进行。建筑工人最关心的则是工资和奖金的问题。提起成本控制,大部分人会认为这是与自己工作风马牛不相及的事情。财务部门虽然对成本控制有比较深的理解,但是其职责只限于日常的成本核算上,况且财务部门也没有权力调动和管理其他的部门。

2.3 缺乏相应的奖惩机制

企业除了要明确各部门的权力和责任外,还应该建立有关成本控制的奖惩机制。奖罚分明是促进企业员工积极性的根本动力,员工有了积极性才能加强企业的成本控制,才能实现低投入高产出。大部分的企业在员工考核方面,特别是在成本控制的考核方面,缺乏明确的规定,这不利于员工积极性的提高,给企业的成本管理工作带来一定的困难。

2.4 项目管理人员缺乏成本控制的意识

由于建筑工程推行的是项目法施工,每项工程项目分散在不同的区域,企业管理层处于利润中心而非成本中心,很难对工程的成本管理施加影响。同时,工程项目又深受工期和质量等合同条款的约束,注意力都集中在工程生产方面,对工期成本则无暇顾及。工期成本是指为了实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用,工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,建筑企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件,工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化,盲目的赶工期要进度,就会造成工程成本的额外增加,是效益向生产低头的典型表现。

3 加强成本控制的几点建议

3.1 加强成本控制管理体系,强化过程管理

首先,施工企业应当对成本控制方面的职责进行明确的划分,并确立相关的奖惩制度,提高项目部门和企业员工的积极性。其次,项目经理作为直接负责人,在工程开始之前就应该制定有关成本控制的具体计划,对项目小组的成员进行相关的培训,培养成本管理的意识。同时建立成本核算的责任制岗位,对项目小组成员的地位、具体工作、责任和考核等进行具体的定位,对成本控制的情况进行定期的检查,找出问题。使成本控制情况与项目小组成员的绩效挂钩,按绩效进行奖惩。

3.2 对各个环节进行控制,实现全面管理

建筑工程项目的管理是一项综合性较强的工程,实现全面的管理对成本控制来说显得尤为重要。再好的技术如何得不到有效的管理,都无法为企业带来良好的经济效益。对企业的管理应当是对整个小牧的有效规划,使整个项目公正系统都处于控制之下,特别是成本控制管理更应该贯彻整个工程实施的全过程。同时,要不断的优化项目的人力资源配置,充分发挥各个阶层、各个位置上的人员的工作积极性,使参与项目的全体员工积极配合、齐心协力的为同一个目标而奋斗,认真抓好工程的各个环节,做好质量、成本、安全和效益等各项管理工作,在保障工程顺利进行的同时做好项目的成本控制。

项目成本管理要求对涉及工程项目的人、财、物、料等各种因素进行整合、协调和控制。建筑工程项目是综合性的工程,涉及面广,工作量大,只靠一部分人或只从某一个方面努力都是不可行的,需要多方面的共同努力,对项目的各个环节都要抓紧。在成本控制上,管理人员需要善于发挥各个阶层人员的特长,做到人尽其用。同时,要强调各标段之间的配合协作,做到优势互补、化解风险、从而降低施工成本。

另外,在加强全面管理的同时,还应该对关键环节进行重点控制。首先,应加强材料的管理。在材料的采购和使用的各个环节都应当制定严格的明细账目,在使用过程中应该尽量节约,杜绝浪费。其次,加强人工费用的管理。应制定详细的绩效考核标准,按照“多劳多得”的原则来进行人工费用的分配,从而提高员工的工作积极性,提高生产效率,降低成本。再次,完善质量和安全的控制。保证工程质量和安全是成本管理的前提条件,加强对工程质量的检查,一方面减少了返工和修补的成本支出,一方面对维持企业形象,保持企业竞争力有着重要的影响。最后,抓好现场施工。现场管理是工程项目的管理重点,在施工过程中,应当完善各项制度,使员工的工作在制度的约束之下进行。在保质保量完成施工任务的同时,应当及时地做好竣工结算和财务结算,做到工完、场清、料净并确保工程款的及时回笼,防治成本流失。

4 做好项目总结,从经验中提取教训

做好项目总结工作对建筑工程项目管理成本控制尤为重要,尤其是对超支原因的分析。对超支的成本进行详细的分解,找出超支的具体原因,对相关的责任人进行相应的惩罚,并制定解决的措施,提出改进的方法。针对节支突出的事例也可进行分析,对其经验予以推广,对相关人员进行奖励。

参考文献

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