基于网络环境新形势下科技查新工作实践中的若干思考

摘要：对在科技查新工作实践中遇到的一些问题进行了思考，并给出了对策和建议，以促进科技查新质量的提高。

关键词：科技查新 沟通 网络 思考

科技查新，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照国家科技部颁布的科技查新规范操作，对需查证的科学技术内容的新颖性给出判断，并作出结论。科技查新是我国科技评价体系的重要组成部分，为参与项目评审的专家客观地评判科技成果和科研项目的新颖性提供文献依据，提高科研立项和成果鉴定的公正性和准确性，避免科研项目的重复立项和低水平研究，为科研人员进行研究开发提供有价值的情报信息，也为我国科研管理和政策决策提供服务支撑。

笔者对多年查新工作实践中遇到的一些常见问题进行了思考，在此提出与同行探讨，以期促进查新实践工作健康有序的发展。

一、查新员素质亟待提高

科技查新工作对查新员的素质有很高的要求，不仅要求查新员具有一定的文献检索能力、英语水平、计算机操作技巧，还应该具备文献对比与分析能力、较强的逻辑思维能力和归纳能力，同时也应具有广博的知识面和扎实的专业基础。除了应具备过硬的专业素质之外，查新员的责任心和职业道德也对查新工作的质量有着不可忽视的影响。

由于目前查新机构的查新员待遇和地位普遍不高，高学历人才难以招入，查新员队伍主要是由图书情报专业和较冷门理工专业人员构成，对于专业深度高或者专业分布广泛的查新项目，有时会难以胜任。同时，有些查新员英语水平不高也影响了外文文献的检索结果，使得查新结论有失公允。

对于目前的现状，虽然有一些机构举办查新员和审核员的培训班以期提高查新人员的业务水平，但由于培训时间较短，而且通常学员只要参加培训和考试基本上均可获得资格证书，这就使得对查新员的培养和考核工作流于形式，查新人员的素质难以得到实质性提高。根本对策还是要提高查新人员的待遇，进而将高学历高素质人才揽进查新队伍中来，提高查新队伍的整体素质。同时统一查新人员的资质认证标准，扩大和加深对查新人员的培训与考核范围，从学历、英语、计算机操作水平、文献检索技能、文字表达能力、判断分析能力等多方面对查新员进行培训和考核。查新机构可以将招收高学历人才与培养现有人员相结合，提高查新人员的专业知识、查新技能、工作责任心和职业道德感等综合素质。

二、查新员与委托人之间应有充分沟通

随着时代的发展，新技术、新理论不断涌现，边缘学科与交叉学科相互渗透，科研项目正在向多元化和跨学科方向转变。由于查新员不可能熟悉每个专业领域的知识，因此必须与委托人做好充分有效的沟通，才能保证查新的质量。

如在查新受理的阶段，有些委托人没有认真填写查新委托书，只是将查新技术要点简单复制为查新点；或者过多描述项目背景和国内外进展，该查新项目却表述模糊，未将项目特色体现出来。这个时候就需要查新员与委托人耐心细致地沟通，了解项目的主要技术特征、技术参数或指标，将其填写进委托书中，以使后续文献检索工作得以顺利进行。还有些委托人担心技术泄密，或担心影响项目的新颖性评价，而不愿意提供相关的项目可行性报告或总结报告等技术资料给查新员参考，使得查新员在理解项目内容时出现障碍。这时需要查新员向委托人解释科技查新规范中的有关规定，如“查新机构必须保守查新项目技术秘密，如有泄露行为，查新委托人有权依法要求赔偿”，以打消委托人的顾虑，或向其解释查新结论公正客观的原则。在文献检索的过程中，如遇到由于委托人提供了生僻甚至是自造的关键词而造成检索结果为零的情况，也需要查新员与委托人沟通，要求其提供专业常用词汇。

需注意一点，虽然查新是查新员与委托方共同完成的一个过程，但查新员要尽量保持客观的立场，避免过于依赖委托人，被委托人所左右。

三、查新过程中应充分利用网络免费信息资源

查新员除了利用订购的数据库外，也应充分利用网络免费资源。网络免费资源大致包括两种：一种是可以免费检索到题录、摘要等信息，而要得到全文则须付费；另一种是出版机构免费提供全文。前者包括网络免费期刊文献，如美国国家医学图书馆出版的期MEDLINE、数字化出版平台Science Direct；网络免费专利文献，如中国专利数据库、欧洲专利局；网络免费会议文献，如中国国家科技图书文献中心网站、IEEE等；网络免费标准文献，如国际标准化组织网站、美国国家标准协会网站、中国标准服务网。后者则包括开放期刊，如学术出版与资源联盟(Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition)、科学公共图书(Public Library of Science)等；开放仓储，如美国国家科学基金会和美国能源部资助建立的电子预印本文献库ArXiv．org e—print Archive等。

利用网络免费信息资源有其节约检索费用、增加检索途径、检索文献多样化的优势，但也有检索文献良莠不齐、真伪难辨、时效性滞后的劣势，这就需要查新员具有分析与辨别的能力，以免影响查新结果。

四、结论

查新工作是科研工作和科研管理逐步走向规范化的一个重要环节，对于减少项目重复申报和保证科研成果的质量具有重要意义。查新员在查新工作中，一方面应热情为委托客户服务，对委托客户负责，另一方面也要严格遵守科技查新规范，遵守查新员职业道德，迎接信息时代和网络社会给查新工作带来的机遇和挑战。

参考文献：

[1]国家科技部．科技查新规范．2000-12-08

[2]黄转青.浅析查新工作中查新员与委托人的互动沟通[J].广东科技,2010(8)

[3]王云才.基于网络免费信息资源的科技查新[J].山东图书馆季刊,2007(4)