其实不复杂:OffiCe 2007难题求解

在办公室工作的小秦最近感觉比较烦心，由于工作需要，经常会有一些要求比较高的文档处理工作，例如需要将重要的分发文件转换为PD

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申明:本网站内容仅用于学术交流，如有侵犯您的权益，请及时告知我们，本站将立即删除有关内容。 在办公室工作的小秦最近感觉比较烦心，由于工作需要，经常会有一些要求比较高的文档处理工作，例如需要将重要的分发文件转换为PDF格式、从Excel工作表中快速剔除重复数据、做出漂亮的幻灯片。虽然使用最新的Office2007完全可以满足这些要求，但是有时也会碰到新难题。下面笔者就帮小秦收集了一些常见的问题的解决办法。

不适应新风格?

与以前的版本相比，Office 2007论是界面方案或是操作方式都来了一个全所未有的改变，例如随需而动的浮动工具栏、标签式的功能按钮，很多过去已经非常熟悉的功能和按钮都被转移至了未知的地区，这些对于初次上手的小秦来说，几乎处处是盲区，这种情况让她又想起来旧版本的好处，但可惜的是Offlce 2007并没有提供使用旧版风格的切换选项。

虽然不适应，但是卸载Office 2007、重新安装OffIce 2003自然不妥。这时，我们使用“OffIce 2007经典菜单”(下载地址：/2urwh2)，就可以在享受新版本的新界面、新功能的同时，又能像Office 2003那样通过经典菜单和工具栏使用这些功能。

插件安装后，Word 2007窗口最前端增加了一个名为“菜单”的选项卡，其下提供的菜单栏提供了包括全部、文件、编辑等熟悉的菜单项目(如图1)。使用时，默认以经典菜单风格进行显示，如果需要使用2007的新风格，只要单击窗口顶端的相应标签页即可，小秦非常喜欢的“随需而动”功能仍然保持在主界面中。

PDF插件找不到?

很多第三方软件都提供了输出或转换为PDF格式的功能，但办公室工作要求相对较高，仅仅只有这个功能的软件显然是无法满意的。听说Word2007可以将Word文档保存为PDF格式，可是点击“另存为”下级菜单并没有找到这个功能(如图2)，这是为何?

原来，微软由于某些商业原因不得不从Office 2007正式版本中去除了输出为PDF格式的功能。这时，可以选择。查找其他文件格式的加载项”命令，打开Word帮助窗口，选择“安装Publish并将其用作Microson的PDF或×PS加载项”，按照提示进行操作，注意请在下载页面中切换为简体中文，否则下载回来的就是英文的插件了。

或者，直接在JE里访问\3cruoe下载“2007 MfcrosoftOffice加载项：Mic rosoft Save asPDF或XPS”插件(注意下载之前需要进行正版验证)，安装之后就可以在。另存为”下级菜单中找到这个功能了(如图3)。

与office 2003不兼容?

使用Word 2007在保存文档时，如果不注意文档格式，保存为默认的“*docx”文档。当文档转发给其他人时，很可能会听到无法打开文档的抱怨。这一切都是Office 2007新文档格式惹的祸。虽然在保存文档时，可以在保存对话框的“保存类型”选择。Word 97-2003文档(*doc)”，但是这样只是解燃眉之急，终究不是长久之计，还是要从根本上下功夫。

打开Word 2007的“Word选项”对话框，切换到“保存”标签页，将“将文件保存为此格式”设置为“Word 97-2003文档(*doc)”(如图4)。以后保存文档时，默认的文档格式就是兼容以前的Office版本。另外，我们还可以在安装Office 2003的机器上安装“Microsoft OffIce Word、ExceI和PowerPoint2007文件格式兼容包”(下载地址：http;//1inyurIcom/2q4w77)。这样，OffIce 2000/XP/2003也能正常打开并浏览带“x”的Office 2007新格式的文档。