探讨图书馆过期报纸的开发与利用

［摘要］对于图书馆过期报纸如何开发与利用这一问题，一直是图书馆界同仁探讨的问题。过期报纸利用的好，就会给读者和图书馆带来效益，否则过期报纸便变成废报、死报。本文作者从多年工作实践中摸索总结的实际经验中找出了过期报纸藏而不用的原因，以及论述了怎样才能充分开发和利用好过期报纸。从而变废为宝，千方百计地创造条件，最大限度地发挥其应有的作用，以适应信息时展的潮流。

［关键词］图书馆 过期报纸 利用

［中图分类号］G25［文献标识码］A［文章编号］1009-5349（2011）06－0007－01

随着信息时代的到来，我国图书馆事业不断发展，信息丰富、时效性强、内容广博的报刊，作为一种重要的建设性报源，越来越受到重视。目前，各图书馆已把报刊工作列为图书馆业务工作的重要内容之一。并且认真研究、探讨做好此项工作的科学方法，千方百计创造条件，扩大报刊资源的开发与利用范围，充分发挥报刊在我国社会主义精神文明和物质文明建设中的巨大作用。报刊工作是图书馆工作中的一项重要内容，必须从实际出发，进行认真的探讨。

过期报纸同现刊报纸一样，涉猎知识性、新闻性、娱乐及消遣性、商业性、生活服务性、教育文化性等方面的内容，是广大读者喜读乐见的文献之一，是重要的情报源和社会舆论工具。但目前普遍存在着流通率偏低的现象，尤其是有些馆大部分过期报纸的合订本常年在架子上睡觉，成为图书馆的死角。由于多种原因，造成读者不便查询，形成了人力、物力和财力的巨大浪费。为使过期报纸文献藏有所用，也为了提高图书馆的效益，我们必须重视对过期报纸文献开发与利用的研究。

一、追根求源，找出藏而不用的原因，解决问题

经过一段时间的观察、思考、分析与研究，主要有以下几方面的信息：1.报纸种类繁多，信息量大，读者用户查找的某一方面的信息往往分散在不同报纸、不同版面和不同时间，使读者查找不便。2.读者对过期报纸文献的借阅方法缺乏了解。3.报纸不加选择，统统合订，只进行财产登记，一般又不编制目录，而《报刊资料索引》《全国报刊索引》的内容受各馆所藏文献的限制，况且有的馆对索引类的杂志漏订或订得不全，有的又实行闭架阅览，使读者不易查找。4.有的馆合订报纸排放没有规律，给用户带来不便。

找出了原因，工作得到改进，过期报纸文献的开发和利用大致上就有了眉目。针对报纸种类繁多、信息量大、不易查找的弊端，可以从两方面改进：一方面，把好订购关。根据各馆的性质、任务、读者对象和经费情况，进行有重点、有针对性的选购。另一方面，深化文献加工，开展剪贴资料工作，编制二次文献。剪贴资料是指把在报纸上登载过的新闻报道、学术论文、科学技术文献等材料剪取下来，粘贴在空白簿上或者贴在固定格式的帖报纸上。剪贴的报纸一般应是双份或对本馆读者要求和各图书馆的特点，选择教学和科研急需的资料。包括学术论文、事实资料、数据资料、职称考评、教育事业发展的方针、学科或专业发展动态、政策等方面的内容。另外，剪贴的报纸应统一规格，标明资料的出处。并将同一主题的资料集中在一起，分册装订，排列入柜，使读者从这一主题就可以查到某一研究课题的相关资料，省时省力。排列方法有两种，一是根据资料的内容主题字顺排列，二是依照资料的内容性质分类排列。分类排列的资料要重视归类，不能完全依照图书那样，一件一件按类排列。在此，图书分类和归类可以用同一个概念来理解。因为它的内容有连续性，虽然类的性质有所变化，仍需归排在一处，连接成有头有尾的完整资料，这一点十分重要。另外，值得注意的是：不论是按分类还是按字顺排列的资料，都要在资料柜抽屉内标插指引卡，引导检索。资料经过一段时间的积存后，要清理淘汰。把已失效的资料抽除，对有永久保存价值的资料，选择专题，装订成册，并拟订资料书名，加制内容目次，作为入藏图书处理。

二、装订过期报纸

围绕方便查阅的目的，对过期报纸选择重要的以及与本馆联系密切、参考价值大的进行装订。对合订入藏的报纸，要向邮局征订报纸的月份索引及年份索引，以供读者查阅。同时，在条件允许的情况下，实行开架阅览，方便读者。

三、合订报纸的排架，从归取方便出发，坚持科学性和实用性

一方面，按照报纸名称汉语拼音字顺排列，并附上名称卡，放在显眼的位置。另一方面，鉴于报纸一般都是平放，按照利用率的大小，采取反年代纪元排列，即年代最先的排在最下面，同年代者月份早的放在下面。

四、过期报纸的借阅方法

没有装订的，知道所查问题的出处，可以向工作人员索阅。隔年旧报纸已装订成册，读者需要借阅时不能盲目入库无目标地乱翻。应先把你需要查找的问题估计出大致的年份、月份、何种报纸，去查阅索引。如《人民日报》《光明日报》《报》等一些大报都有索引可查。如果连什么报纸上有登载也不知道的时候，只好查阅《全国报刊索引》例：1976年卷，可得第9期上有人民日报，1976年9月21日①。“①”是指报纸的第一版面。开架书库自己可以直接入库按记录查阅，闭架书库记录之后交由工作人员放库提取。

总之，随着信息时代的到来，社会对图书馆的要求越来越高，无论从理论上还是实践中都不难看出，继续维持简单的收藏和低效率的流通，已远远不能适应形势发展的要求和读者的需要。因而，必须把报纸和其他信息资源的开发和利用作为工作重点，不断改进管理方式和工作方法，千方百计地创造条件，使其从半死不活的状态中解放出来，最大限度地发挥其应有的作用，以适应信息时展的潮流，是图书馆信息工作者义不容辞而且迫在眉睫的责任，只有这样才能把图书馆各项工作做好。