略论商贸企业成本控制

1 加强商贸企业成本控制的意义

1.1 行业特点需要加强成本控制

财务管理的关键之一是成本费用管理,企业必须紧紧抓好成本费用管理,才能保证各项工作的中心目标即增加企业效益。就商贸企业而言,购进商品的进价高低直接决定了商品赢利能力和企业市场竞争能力。商贸企业并不直接制造和生产产品,它是生产制造企业和使用者之间的中介,通过将商品和货物进入市场进行流通,从中赚取差价,获得利润。商品进价低,按同样的市价销售出去,企业的毛利大,反之,商品进价高,企业获取的毛利就小。因此,商贸企业必须严把成本关,加强成本管理。同时,费用的耗费情况也直接影响企业获利能力。企业成本费用的高低与企业效益成反比,因此,必须加强企业成本费用控制。

随着社会主义市场经济的不断深化,商贸企业作为市场经济的重要组成元素,必须与市场经济相适应。商贸行业的特点决定了同一个商贸企业一般都拥有较多各类的产品,不会仅限于某几种或者一种产品种类,且产品数量较大。商品在进行采购时,对商品种类、批次、供应商的考察和管理有更高的要求。财务核算流程较为复杂,成本控制较为困难。商贸企业要购进价廉质优的商品,需要更多考虑市场因素和内部控制因素及财务管理因素,加强成本控制。只有不断注重和加强企业成本控制工作,不断降低企业成本,促进企业效益提高,才能保证企业在市场环境中保持优势。

1.2 市场竞争需要加强成本控制

目前,商贸企业竞争日益激烈,复杂的市场竞争环境对企业有较大的影响,虽然市场竞争可能为企业带来更多的机会,但更为企业带来生存压力和威胁。商业企业都使尽浑身解数,运用各种促销手段、加强管理,甚至以微利销售商品,以加速资金周转、扩大销售。一方面,必须提高企业管理水平,采取各种广告和促销方式扩大销售量,提高营业收入；另一方面,企业需要加强成本控制,降低成本费用,以保持、提高企业利润水平,保证企业效益,促进企业适应复杂多变的外部竞争环境。

1.3 防范资金短缺风险需要加强成本控制

在实际经营中,商贸企业还面临着许多无法预计的风险,特别是资金短缺的风险。资金对于商贸企业来讲是最为关键的因素,这是由于商贸企业在经营中处于流通的中间环节,要积压大量的流动资金和存货,因此商贸企业承担着很大的资金短缺风险,一旦资金不足,会严重影响企业的正常运营。另外,商贸企业的资金状况与经济的宏观波动、市场的季节性变化、通货膨胀、竞争对手经营情况等都有较大关系。企业成本控制水平也可引起企业资金短缺风险。商贸企业的正常运营流程包括：购进―销售―货币积累,商品是商贸企业在正常运营中占用资金最大的资产,对企业效益有着极大的影响。一般情况下,若不能准确、及时的预测货物购进量,若货物一次性购进太多,会引起库存积压,占用大量资金,导致资金短缺,同时增加存货管理成本、引起货物跌价风险；另外,由于购进货物品种大,货物的成本核算水平尤为重要,如果无法掌握货物的具体品种、库存量、存储有效期,便难以进行商品价格调整,可能导致商品在销售利好期却低价倾销,而部分已超出保本期的商品,仍库存积压。因此,加强成本控制,对于商贸企业提高企业效益,保证企业经营正常进行,防范资金短缺风险,扩大企业规模,促进企业发展,有着非常重要的意义。

2 目前商贸企业成本管理的特点

2.1 商品购进成本管理不到位

目前,我国商贸企业在成本管理中,还存在着对购进商品的成本管理混乱、不到位的情况。有的企业业务采购部门和人员对商品的进货渠道、进货价格比较不充分、要求不严格,随意性大,进货渠道管理混乱。有的企业在购进商品时,不注重商品的构成结构,购进商品和企业销售情况无法较好的匹配,导致畅销的商品购进不足,滞销商品过多购进,商品结构严重不合理的情况发生。部分商贸企业在商品的成本管理中,更多的强调了企业流通费用而忽视了商品采购价格,在对企业商品进行成本管理中更注重节约费用,对商品进价成本的管理和核算未能重视。甚至还有的人员违反公司内控制度,采购价高质劣的商品从中得取好处等。

2.2 费用控制不够严格

一是有的企业进货费用无预算,存在着运输费超标、差旅费无控制的现象。在进货时不能很好地控制进货过程中的各种费用,没有一套完备的操作规范,致使操作无章可循,必然增加了不必要的资金浪费。二是日常经费支出无预算,造成日常经费数目过大。虽然经常性支出短期看不大,但长期而言数量较大。三是重大支出无预算。现实中一些重大支出项目由于缺乏事前科学预测、事中严格控制、事后严密评价,造成项目资金浪费。四是管理机制不健全。多数商业企业实行二级核算,小团体利益的驱动,使得预算难以严格执行。

2.3 缺乏系统的成本控制体系

随着成本控制意识的增加,我国大部分商贸企业已经具有成本控制的意识并制定制度和采取相关措施,但是还缺乏系统的成本控制体系。部分企业采取了一些孤立的降低成本水平的方法,例如考察进货渠道,加强库存商品管理等,虽然在一定程度上能有效的降低成本,但是并未能从整个产业链条出发,从宏观上出发建立系统的成本控制体系,也未考虑企业上、下游供求关系,统筹考虑如何控制成本,合理降低成本。

3 加强商贸企业成本控制的建议

3.1 提高成本控制意识

要搞好商贸企业的成本管理,应提高整个企业对于成本控制的关注度和重视程度。应加强培训,特别是企业管理者对于成本控制的重视程度,提高成本控制意识,使其在进行重要决策或者在企业日常管理中,将成本控制体现进去；要培养企业员工的成本控制意识,确立成本控制的目标,制定合理的计划,将成本控制以有效的方式与具体的工作岗位相结合。要将成本控制效果和执行人员的经济效益相结合,层层落实责任,把成本控制落实到员工的岗位职责中去。

3.2 建立健全成本控制体系

要通过企业财务会计制度,建立健全企业成本控制体系,成本费用的核算与控制要以特定的制度来确定。要完善企业的会计核算方法的制度,制定购进成本、运营费用的核算规定或者程序,要在力所能及的范围内,针对购进成本、库存成本、管理费用、销售费用、财务费用制定责任核算规定。从企业实际出发,综合考虑企业的产供销,结合企业上、下游产业链条,从企业所处的产业环境出发,在建立成本控制体系时,既要包括企业内部价值链分析,也应包括行业价值链分析和企业竞争对手价值链分析。要通过企业内部价值链分析,找出增值小或者不增值商品,将成本与价值不相配的货物加以调整或者删除以降低成本。要通过行业价值链分析,明确行业价值链中耗费较大的部分,寻求降低成本的途径,确定向前整合或者向后整合。通过竞争对手价值链分析,针对竞争对手的情况,确定自身的竞争优势和劣势,以建立相应的成本控制途径。

在制定好成本控制体系后,要以规章制度的形式,将权、责、利相结合,落实成本控制。要以岗位责任制为中心,坚持按照规章制度办事。将成本控制体系有效地与各个岗位相结合,保证成本控制规章制度的执行,不能流于形式。要充分调动员工的积极性,明确各个岗位的具体职责,检验各个岗位的工作质量和成本控制情况,建立公平、公开、公正的成本控制体制,严格责任制度,减少人为浪费,激发员工控制成本的积极性和主动性,对执行到位、效果良好的员工,要及时鼓励,反之,则要对员工进行适当的处罚,起到惩戒作用。

3.3 加强成本预测,注重事后分析

加强商贸企业运营过程中的成本预测和事后分析工作,达到控制成本费用、提高成本控制水平的目的。在商贸企业运营过程中,要进行成本预测、编制成本计划和预算、实际核算成本,根据统计核算、业务核算、会计核算提供的资料,对购进商品和影响商品成本升降的因素进行分析,避免商品成本超支或过高。在进行新的项目之前,必须做科学的分析论证,预测需要的总成本额,以此作为进行计划成本控制与目标考核的依据。对每一种商品的购进,都应当有准确的预测,防止不应有的失误。要选好合理的商品供应商,制定好该项商品的成本计划,做到心中有数。同时要注重费用的预测管理,既要实事求是,又要厉行节约,从实际情况出发,充分挖掘内部潜力,使费用计划切实可行,并提出降低费用开支所采取的措施,经分析测算后,提出费用支出计划,特别是对差旅费、业务招待费、通信费等重点费用要核定标准,总额控制。

在坚持对成本费用进行预测并按照成本控制体系进行实施的基础上,要加强成本费用的事后分析,采取回头看的方法,及时检查、分析、修正、补充,以达到控制成本和提高效益的目标。成本费用分析应从下面几个方面着手:购进成本、销售费用节超、人工费用多少、其他直接费用支出情况、管理费用增减、预算实施情况等。成本费用分析必须居于内容真实、数据准确的资料,常用因素分析法进行分析,通过对比,揭露矛盾,解决矛盾。不能只分析数量上、现象上的差异,还应该分析形成差异的原因,找出关键问题和薄弱环节,提出措施,挖掘潜力,改进成本管理工作。

4 结论

商贸企业作为我国市场经济的重要组成部分,成本控制是影响企业效益的重要因素,决定了企业获利水平和竞争能力。目前我国商贸企业在成本控制方面还存在着未形成健全的控制体系,成本费用管理水平不高的问题。要切实提高商贸企业管理者和员工成本控制的意识,建立健全成本控制体系,加强成本的事前预测和事后分析,不断促进我国商贸企业健康发展。