基于全程管理模式的大型仪器设备管理研究与实践

【摘要】针对大型仪器设备的管理系统在建设、购置、使用、维护等模块相对来说比较独立的传统管理模式，建立大型仪器设备的全流程、全生命周期的数据信息管理系统是非常有战略意义的。本文通过将全程管理模式应用到大型仪器设备管理系统的过程中，提出大型仪器设备全程管理模式的研究分析，进而倡导先进的管理理念，建立全民参与化、全程规范化的管理机制，并在管理实践中取得了很好的成效。

【关键词】全程管理模式 大型仪器设备 管理与研究

大型仪器设备是学校教学科研的重要物资基础，是重点实验室和科研平台的核心，是“确保三项领先、实现四大突破、做到五个提升”的重要保障，更是构建“布局合理、设备先进、开放共享、运行高效”的重点实验室网络结构的坚实基础，在教学科研活动中起到极为重要的作用，并且长期以来各级领导都非常重视大型仪器设备的管理和开放共享工作。近年来，随着财政资金在教育事业上不断的投入，大型仪器设备的数量有了明显的增加，同时也带来了大型仪器设备利用率偏低和规划管理的问题。因此，对于探索和改进大型仪器设备管理模式这一问题上，是一个亟待解决的重要话题。

一、大型仪器设备全程管理的总体思路

根据工程学的观点，要加强设备全过程的管理工作，需要首先建立对设备从开始作业到终止作业过程的系统分析处理，探究存在的优劣势，进一步提高各个环节的运作机能。系统工程学认为系统作为一个主体，其是由若干个相互区别又相互联系并相互作用的要素组成的，每个要素独立存在却又各自相互影响发生效应，更会在特定的环境下，为了达到所规定的目的而形成整体的有机集合体。

结合全过程管理理论，将大型仪器设备的整个过程管理按照时间概念分为前期管理、中期管理和后期管理三个主要阶段。应用全程管理理论，对于各个高校大型仪器设备全程管理的总体思路为：转变高校大型仪器设备需要学院所有参与人员的思想观念共同树立“专管共用、资源共享”的理念，建立一套以提高大型仪器设备使用效率为目标、以开放共享为管理手段、以全员参与为保障、以科学评价体系为基础的全程共享管理机制，其宗旨为“全员参与，全程规范，科学管理”，进一步实现大型仪器设备全程生命周期的前期、中期和后期一体化、规范化、科学化的管理。

二、大型仪器设备全程管理模式的实践

（一）大型仪器设备管理的全程规范化

大型仪器设备的管理是从调研、购置、维护、论证直至报废的不间断的全过程，因此在大型仪器设备管理工作中，不仅要牢固树立“全过程管理”的理念，更要确保规章制度贯穿整个过程的实施当中，以基本准则为宗旨，使每一个环节、每一位人员的管理行为都受到约束，进而避免产生“换一位领导就换一种思路，换一个管理员就换一套做法”的情况，保证大型仪器设备在全程管理模式下的各个环节工作的规范化。

第一，大型仪器设备的前期管理规范化。大型仪器设备的前期管理主要是指从规划论证到投入使用这一期间段的工作，包括前期调研、项目内容规划与确立、设备的可行性论证、采购流程的安排、设备安装调试及试运行和验收入库等工作，是大型仪器设备整个管理系统的前提基础。其中，大型仪器设备购置的可行性论证是前期管理的重中之重，要想避免重复购置和闲置浪费现象的出现，就要加强对大型仪器设备购置的可行性进行准确定位和科学计量，形成合力的论述证据，高校要建立健全一系列规范化和科学化的规章制度和操作流程，保证购置前期的大型仪器设备的质量。

第二，大型仪器设备的中期管理规范化。大型仪器设备的中期管理主要是指在设备运行使用期间的全部管理工作，这个阶段主要对大型仪器设备的使用、调拨、维护维修、丢失赔偿等管理工作进行规范处理。总的来说，加强设备的中期管理是充分发挥设备运作效益的关键环节。对于大型仪器设备的运作过程来说，其核心就是在使用环节上，只有让大型仪器设备在人们的科学研究中发挥作用才是其核心价值的真正体现。

第三，大型仪器设备的后期管理规范化。大型仪器设备的后期管理主要是指在设备处置阶段的工作。其中，大型仪器设备进行技术改造是后期管理中的重要环节。随着科学技术的不断发展，对于大型仪器设备的检测和维护方法也不断在更新，高校应该注重对先进技术的引进，利用新技术改造原有设备的结构，进一步提升设备运作的性能，达到二次利用，从而减少资源浪费，提高了资金的利用效率。

（二）大型仪器设备管理的全员化

先进的大型仪器设备要发挥功效，离不开先进高效的管理模式，而实施管理模式的主体是“人”，因此，各大高校要想从根本上做好大型仪器设备的全程管理工作就要重视参与者的作用，结合学校自身的实际发展情况，建立“共同学习，全员参与”的工作体系。这样做的好处能打通人们之间的沟通渠道，增强了大型仪器设备使用者和管理者之间的信息交流，各自掌握充分的设备运转数据，更能提高设备的使用效率，有效避免大型仪器设备的闲置浪费，达到了信息联动、资源共享，实现管理的科学化和信息化。

综上所述，实行对大型仪器设备的全过程管理，目的是为了有效解决在使用现代化大型仪器设备过程中所带来的一系列问题。建立大型仪器设备的全流程、全生命周期的数据信息管理系统是非常有战略意义，将全程管理模式应用到大型仪器设备管理系统的过程中，倡导先进的管理理念，建立全民参与化、全程规范化的管理机制，构建大型仪器设备在前期、中期和后期的严格规范工作，保证管理模式全过程规范的一体化，建立全程管理模式的工作体系，是解决大型仪器设备管理和开放工作的有效手段与方法。

参考文献：

[1]余建潮.提高高校大型仪器设备使用效益的实践与探索[J].实验室研究与探索，2014.

[2].实验技术与管理（月刊）2012年（第29卷，总第184―195期）总目次[J].实验技术与管理，2012.

[3]黄云，马洪雨.加强管理，提高大型仪器设备使用效率[J].高校实验室工作研究，2012.