探讨医院卫生统计质量的影响因素与对策

时间:2022-06-18 07:18:06

探讨医院卫生统计质量的影响因素与对策

【摘要】随着社会的发展,我国的医疗事业也加快了发展的步伐,医疗事业与人们的生活息息相关,因此,加强对医疗工作的管理势在必行,医院卫生统计工作是医院管理的重要组成之一,其统计质量的好坏对院领导决策的准确与否具有重要的影响,如何做好医院卫生统计工作,提高统计质量已成为医院抓的重要工作,基于此,本文就对医院卫生统计质量的影响因素及对策进行重点探讨,以供医院参考。

【关键词】医院 卫生统计工作 质量 影响因素 解决对策

对于医院而言,信息是非常重要的,只有通过卫生统计工作,才能将医院所需的各种信息进行统计和整理,完整、准确、及时的统计信息,是院领导做决策的重要依据,因此,统计工作在医院管理中具有至关重要的作用。本文探究医院卫生统计质量的影响因素,进而探究提高卫生统计质量的有效措施,希望可以为医院统计工作者提供一些借鉴经验,以促进统计工作的顺利开展。

一、影响因素

随着医疗卫生事业的发展,卫生统计工作已成为医院管理中的重中之重,要想探究影响统计质量的因素,就要先明白统计质量体现在哪些方面,只有这样,才能为分析影响因素提供重要保障。对于统计数据质量而言,无外乎三点,第一、数据的精确性,就是要求统计数据必须能真实客观地反映医疗机构的实际状况;第二、数据的简洁性,就是要求统计数据能够清晰反映医院的实际情况,强调清晰易懂;第三、数据的及时性,即要求数据可以动态的反映情况,只有满足这三点,数据质量才合格,因此,接下来探究影响数据质量的因素。

(一)对卫生统计质量的重视程度不够

对医院卫生统计数据一直追求的就是规范化和标准化,对统计工作也是相关机构、部门关注的问题,但在实际的工作中依然存在一些问题,亟需解决。现阶段,个别医院对卫生统计质量不够重视,没有认识到统计数据质量的重要性,对于统计工作没有给予应用的配备和支持,统计人员流动大,影响统计工作的正常开展;部分医务人员不具备相应统计意识,数据的准确性对统计质量有着直接影响,但个别医务人员缺乏责任心,填写统计报表时,没有按照要求进行,出现漏填、错填的现象,使收集的原始数据缺乏准确性和可靠性,影响统计质量。

(二)统计工作的信息化程度有待提高

由于对统计工作的不重视,导致统计信息化水平不高。目前的很多医院对于统计信息化建设还不能满足统计工作的需要,内部数据共享无法切实实现,信息孤岛问题就此产生,例如:对于门诊病人的挂号、就诊、检查及治疗,对住院病人的门诊、办理住院、检查诊断、治疗等过程都会产生大量的统计信息,信息化程度不高,极易造成漏记、错记,汇总出现误差等问题,不利于提高统计质量。

(三)统计指标问题

我国卫生统计指标发展较慢,和发达国家相比,具有较大的差距。目前,由于对医院卫生统计指标理解有偏差,造成统计指标填写不当;统计数据利用率较低,使统计工作的价值不能得到有效的体现。大多医院将出炉的统计数据直接报给上级部门,获得评价结果,没有对统计数据进行充分的利用,统计人员不直接参与到医院前期总结及后期工作预算中,仅仅提供一些总体数据,使得统计数据利用率较低;进行数据统计的系统和上报系统不统一,加上协调和沟通不够,造成计算口径和统计指标解释存在一定的差异。

(四)人为因素

统计人员素质问题:大多医院的统计人员并不是专业从事统计工作的,而是半道上从其他科室直接转过来的,并不满足从业资格认定要求,统计工作人员构成不合理,缺乏经济管理专业知识,缺乏责任心,随意修改已经提交的数据等,不利于统计工作的开展;由于受医院经费问题的影响,对统计人员的配置不合理,统计人员不足,需要进行统计时,就临时抽调部分人员进行统计,这些临时人员在统计时,往往是消极应付,统计人员短缺,造成任务繁重,也不利于保证统计工作质量;在实际工作中,由于各方面的因素,统计人员往往对统计数据进行一定的调整,个别领导出于某方面的需要,对数据弄虚作假,出现谎报、瞒报的现象,这些都严重不利于统计质量的提高。

(五)统计环节多,资料太过分散

医院统计的环节过多,诸如挂号、就诊、取药、检查、住院等环节,每个环节都要产生统计数据,任何一个环节出现失误,就会导致统计质量受到影响;统计资料过于分散,统计室收集的是病案资料和一小部分医疗工作量资料,像医院的财务、人事后勤等方面的资料在相关的科室存档,不集中的统计资料,对分析工作造成影响,影响统计结果的准确性。

二、解决对策

(一)转变工作理念,重视统计质量

转变工作理念,突破传统统计数据信息的局限性,改变固有的报表形式,转变工作方式,提高医院对统计工作的重视程度,建立单独的统计科室,从其他科室独立出来,成为医院的重要科室;严格选拔统计人员,招收专业统计人员,建立优秀的统计队伍,统计人员要兼顾专业和医学知识;为统计科室配备应有的设备,诸如微机、复印机等;为统计人员提供晋升空间,减少人员流动;做到依法统计。运用《统计法》规范医院统计人员的行为,强化统计人员的法律意识,对于医院重要数据的收集,必须制定一套完整的收集政策,确保信息的真实、客观;加强法制建设,使统计工作做到有法可依,有章可循。对于虚报、瞒报、伪造等行为,一经证实,要负一定的法律责任,为保证统计质量提供法律保障。

(二)转变统计方法,完善指标体系

不断改革统计制度,改变统计调查方法,医院要在收集和整理数据的基础上,对收集的数据进行分析;建立完善的统计指标体系,对统计指标进行解释,对于指标统计口径、计算方法等进行明确的规定和要求,实现标准化管理,并制定一定的制度,保障统计指标的稳定性。

(三)提高统计信息化程度

卫生部门已明确了卫生信息化发展的思路、任务,为了消除信息孤岛的现象,就要加强信息化建设,推进统计数据收集、传输、共享及统计数据库的建立,实现统计数据信息自动化的目标,提高统计工作的效率,加大基础投入,选用先进的信息技术代替传统统计手段,提高统计质量。

(四)提高统计人员素质,完善人员结构

加强培训。对于新上岗的职工、实习生等进行培训,培训岗前统计知识,学习和掌握医院信息系统的知识和操作方法;采用集中讲课、骨干培训等方式,进行职工卫生统计的继续培训工作,让职工掌握信息工作站的整个流程,掌握报表填写方式,狠抓统计人员专业知识培训,规范采集点的数据质量;引进一些具有专业统计知识,又具备医学知识的人才,建立一支优秀的统计队伍,对他们进行知识、技能全方位的培训,提高他们的业务水平,确保每个统计人员都能灵活运用统计方法,履行统计职责,尤其要加强对他们控制统计质量的方法,集中会审制度,提高职工对统计质量重要性的认识,规范统计行为,确保统计质量。

(五)建立科学的监控、评估体系

要想切实保障统计质量,就要建立科学的监控、评估体系,对统计数据的监控和评估,将自我、监督评估和定性、定量评估相结合,对数据进行有效的监督和评估;凭借监控和评估体系对统计质量进行有效的控制,防止漏填、误填问题的产生;强化对统计工作的监控和核查,对医疗信息、药品信息等进行监控,对相关信息进行定期核查,进行综合评估和分析,确保信息的真实性。

三、结语

卫生统计工作作为医院管理工作的重点,要加强管理。本文对影响卫生统计质量的因素进行分析,并探究了解决问题的对策,加强统计工作的规范化和标准化管理,加快信息化的建设,并从提高人员素质、完善指标体系、建立监控、评估体系等方面努力,以促进医院卫生统计质量的提高,进而有利于医疗卫生事业的发展。

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