文件交换系统在教育教学中的有效应用

一、现状分析

随着计算机技术多媒体的发展，以计算机技术为核心的现代教育技术应用越来越广泛，教师越来越多地依赖多媒体辅助手段来开展教学，制作和使用多媒体课件也是大家习以为常的事情。因此，学校为每位教师配发一个u盘以方便教师开展教学使用。也因此我们常常能够看到以下几种情况的发生：

案例一

各科教师带u盘在教室上课，病毒交叉感染，等回到自己办公室，带病毒给自己的电脑，导致自己电脑系统运行不正常，选择报修，信息技术教师维修。同时也有教师在家里或办公室制作好的课件，来到教室上课时，发现文件被损坏，严重影响教学。

案例二

有一次去副校长办公室，看到她用塑料袋收上来一大堆学生u盘，正在忙于给每一个u盘复制文件。见此情景，做信息技术工作的笔者感到很羞愧。因为我们没有帮助教师找到更有效的资源共享的途径。

案例三

政治课堂上，教师要求每节课课前3分钟同学们轮流做新闻播报，当一位同学刚插上自己的U盘，文件还没有打开却发现电脑系统瘫痪了。这位同学很尴尬，自己精心准备的新闻播报播放不起来了，教师的课件也无法使用了。只能采用传统教学了。无奈再次选择报修。

二、我们的思考

针对以上几种情景，我们进行了研究和分析，现在学校办公电脑数量较多，教师和学生防毒杀毒意识及能力都不到位，加上教师和学生频繁交叉使用u盘，以及从网上随意下载软件或文件，造成学校部分电脑因染毒而致重要文件资料的丢失或系统瘫痪，同时也严重影响到网络的安全与稳定，导致网络性能降低。如果让每一台电脑都装上还原程序，把硬盘的所有分区都保护起来，这样虽然减少了信息技术教师的维护工作量，但带来的矛盾就是教师不能自主管理使用自己的电脑，也不能解决根本问题。

于是，我们思考：学校的网络已经建设好，服务器也已经配置到位了，我们是不是可以在此基础上做些有效的应用服务呢?为了解决这个问题，我们找到了盛世桃源的“桃源网络硬盘(校园版)”。

三、文件交换系统

1.服务功能

网络是迄今为止最完美的交流工具，能够远距离传递和存储信息。网络硬盘可以让我们通过互联网络，在全世界的任何地方在线存储自己的文件数据，实现真正意义上的3A服务(即Anyt ime，Anywhere，Anyone)。它有着极其强大的功能：它能实现文件的在线存储，word，Excel文件的在线编辑，能实现文件目录多级共享，可共享整个用户空间且共享权限可设好友、所有人、指定人，并可指定共享类别、查看密码、添加修改删除权限等。盛世桃源的“桃源网络硬盘(校园版)”

，是专门针对学校和教育信息化需求推出的成熟应用，能有效解决“校校通”工程中“资源通”和“教学通”问题。能够实现资源在校内的流通和教学互动。

2.规划与部署

由于

“桃源网络硬盘”的部署容易、应用简单。我们购置了一台普通配置的服务器，购置一套包含3年功能升级的桃源网络硬盘软件(专业版)，完成了系统的搭建，目前与校园网站、教育OA系统和教育资源库成为并行网络服务。

四、有效地应用

1.为每一名教师提供在线存储文件数据的服务

我们利用网络硬盘系统的在线存储功能，给每一位教师分配了一个账号和密码，划分lG空间(并可根据需要不断升级)，让教师通过其账号和密码把文件上传到学校服务器。同时为了教师在家也能使用网络硬盘的文件，我们在防火墙上做了地址映射，并且添置了高配置的服务器。

2.为教育教学管理提供文件共享的新途径

(1)文件共享让教师的文件上交更加自由

以前，学校要求教师上交一些电子稿的文件，教师必须通过U盘或Q Q即时通方式把文件拷贝到指定的电脑中或QQ呼叫对方，现在各部门负责人只要共享出相应的文件夹，并只赋予教师上传文件的密码，这样教师就能向该文件夹上传文件(此时不赋予用户删除文件的权限还能避免文件的误删除)，达到文件上交的目的。

(2)文件共享让教师间的文件交流更加安全

以前教师要共享文件，一般是通过共享电脑硬盘的分区或者某个文件夹，如果网络稍有问题就不能正常访问，甚至有时会带来很严重的安全隐患，造成病毒在整个局域网中的传播。现在有了网络硬盘，教师可以随意共享自己网盘中的目录或文件(未共享的文件不会列出)，既充分保护用户隐私，同时还可通过设定共享的权限，如好友、所有人、指定人，并可指定共享类别、查看密码、添加修改删除等权限。

3.解决教师教学和学生学习中的文件交换问题(如图1所示)

(1)教师课前轻松提取自己的教学课件

其方便的“提取文件”功能，使得教师在教室上课时无需登录即可轻松下载自己的课件；不再有因u盘感染病毒导致文件打不开的尴尬。

(2)学生课后轻松提取教师共享的学习资料

(3)学生轻松上传自己的作业

教师布置给同学们课后运用信息技术手段完成的学习任务，或者某节课上要学生展示的资源信息。同学们不再需要带U盘到教室做拷贝，坐在家中上传至指定文件夹，到教室直接提取即可。特别是解决了信息技术教师收作业难的问题，不再担心作业被误删除、被复制。个别没有完成作业的同学还可以课后进一步去完成作业再提交。

五、应用效果

文件交换系统在搭建完成后，最重要的工作其实就是应用的推进工作，我们针对学校教师较多的情况，组织了循环培训，分配年轻教师对老教师结对辅导。在培训和强制使用后，又在全校开展了应用情况调查，根据调查结果进一步加强指导，规范教师的使用。现在学校全体教师、全体学生，都能使用文件交换系统提取文件或上传文件，真正实现了“资源通”和“教学通”。

以上是我们在探索教育教学过程中数据存储与交换技术、推进其有效应用的一些体会。总之，在互联网飞速发展的今天，数据信息量呈几何增长，如何有效存储、传递和管理这些数据信息，方便资源在校内的流通和教学互动，促进数字化校园建设与应用。为学校广大师生提供一种安全方便快捷的网络存储解决方法，将是我们有待解决的问题，而通过网络实现数据存储应该是我们现阶段的最佳选择。