对工程项目设计管控方法的相关思考

摘要：随着社会的进步，国家的发展，人民的物质生活水平的不断提高，迎来了改革开放的新高潮，新的时期带来的是新的挑战与新的机遇。作为日益蓬勃发展的建筑行业，在新的时期也体现出其新的发展，工程设计管理作为建筑工程的一部分，其重要地位越发得到体现。工程项目的设计管控是一个重要而繁杂的问题，值得我们在长期工作中持续研究、不断改进。本文就工程项目的设计管控方法，如何适度管理设计过程，严格控制成本、质量、进度等问题，提出粗略的意见及建议。

关键词：工程项目设计管控方法；成本、质量、进度；

一、管理范围

“管理范围”确定的目的在于确保所作的工作既充分且必要，最终能够顺利完成预计的项目目标。设计管控过程需适度，以成本、质量、进度为关键点。

首先，应对设计院进行考察及评估，根据项目需要选择合适的设计院，重视设计负责人及设计团队的搭建，签订设计合同或设计委托前，应提前与之沟通，确保双方的理念和质量标准能达到一致。

其次，重视设计合同的签订，在合同中规避风险，保护甲方利益。

第三，要抓住设计管理的主动权，不能被设计院反向管理。设计院每个阶段要做哪些工作，需要提供哪些资料，需要进行哪些配合，应由我方决定。外部意见和设计院的想法可以作为参考，但不能代替甲方决策。

第四，对设计单位的管理，应“有理有利有节”，管控过程应有理可依、有据可查，重视沟通交流方式。

二、计划、进度管理

明白编制项目计划的重要性，设计管控过程中，紧密结合各项控制性因素，与设计单位进行充分沟通与协商，确定相对合理的设计周期，保证工程建设顺利推进。

（1）控制性进度计划、施工总进度计划、阶段性进度计划等应明确且清晰；

（2）应对设计进度制定相对的时间节点控制计划，在标准合同的约定以外，应根据项目需要及项目特点建立相应的管控制度：

第一，会议制度

A.阶段性会议制度：在由“设计前期―方案”、“方案―初设”、 “初设―施工图”等，设计阶段将往下深入时候，集设计单位相关领导、项目负责人、各专业设计人员等召开阶段性设计会议。会议目的在于，对上一阶段设计内容进行总结，对存在问题及配合过程中发现的问题进行梳理、指正；同时，利用总结内容对下一阶段即将开展的工作形成指导作用，避免重复错误的发生。

B.周例会制度：在设计的关键时期，如有必要，设计单位项目负责人需参加我方组织的项目周例会，跟进项目情况，传达设计进度要求。

第二，走访制度

日常工作中，应以我方走访设计院的形式，对中间过程图纸的质量、进度进行管控。

第三，评估制度

建立评估制度，形成评估等级。在设计过程中，应对设计单位的设计质量、服务态度等予以记录，设计结束后，及时对其质量和服务进行后续评估，确定今后是否续用。

第四，奖惩制度

以合同或其他形式进行约定，若因设计单位的设计质量、设计服务等问题，对我方项目推进或项目成本造成影响的；或在设计结束后我方对设计单位的后续评估结果达到某个严重的程度时，应在设计费用结算时予以惩罚，对配合不好的设计单位（设计人员）应尽早调整。

另外，可以建立专项基金，每一阶段时，以评估结果为依据，也可以对配合良好的设计单位（设计人员）予以额外的激励。

三、质量管理

建立、健全设计质量管理体系，要有“设计过程检查、设计质量评估、设计做法改进”等系列方式，逐步形成完善的设计质量标准。

1、设计作业指导书

我方应对设计功能性、合理性、具体的施工做法等应提出详尽要求。对具体的工程做法、建筑构造等的总结，绝不能只依赖于设计师。最为有效和主动的方式，便是编制项目的技术标准做法，形成设计作业指导书，让设计师（设计单位）能在最短的时间里了解各项相关要求，设计中尽量减少设计失误、缺漏、设计过于保守或浪费等情况的发生。比如：甲方必须在设计任务书或投资估算上规定设计限额（造价、主材消耗指标，如每平米钢筋、混凝土用量等），并和设计费挂钩。

2、设计院自查

设计单位应提供各阶段设计文件的自审意见，“专负、审核、审定”三级审核意见必须完善且有据可查。设计成果报送我方时，应将三级审核意见表及设计成果一并提供。若项目推进中发生重大设计质量事故且审核意见并未发现、指正、修改的，我方将以此为依据，保留向设计单位追责的权利。

3、图纸预审

我方内部组织设计、工程、成本、运营等相关部门进行“图纸审查”，包括设计过程图、阶段性成果出图前的预审。重点在于：核对设计院是否严格按照设计作业指导书进行设计，同时预先发现设计的错漏碰缺以及不利于施工的节点，通过图纸预审能够有效地减少现场设计变更的数量，从源头上节约成本。

4、深化设计

对必要的分部分项工程，应委托专业的第三方深化设计单位，在现有设计图纸基础上进行深化设计；对必要的重点项目，可以委托第三方咨询单位对设计图纸的经济、合理性进行检查，借助外部资源帮助提高设计质量，从源头上控制建设成本。

四、成本管理

通过把控运营计划的节奏，严控设计质量管理，从源头上实现对项目的成本控制。

参考文献：

1.《建筑工程施工项目管理》，作者：项建国 ，出版社：中国建筑工业出版社

2. 《建设安全监理实用手册》，作者：徐君伦 ，出版社：上海社会科学院出版社

3. 《建筑工程资料管理系列丛书》，出版社：经济科学出版社

4. 《建设工程技术管理实务》，作者： 张立新， 出版社：中国建材工业出版社