基于VB的教学专业文档数字化信息平台研究

[摘 要] 本文阐述了VB开发技术和数字化信息平台的发展情况，分析了教学文档研发的实际意义，详述了本平台的参数管理、考勤管理、教学文档、课程信息、综合检索等模块的开发过程及功能特点，进行了平台的效果和应用前景分析等。平台经过实际的应用和修订，已具有较好的实用性。

[关键词] 数字化信息平台； VB； 教学专业文档

[中图分类号] G71 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）20- 0112- 02

0 引 言

信息技术、网络技术、计算机技术的不断发展，使得人们每天处理的文档越来越多，如何对这些文档进行科学化管理尤为重要，管理的科学化可提高工作效率，减少重复性操作，节约大量的时间[1-2]。对于从事教学工作的人员来说，教学相关文档更是名目繁多，文档涉及到学校的、学生的、教师的、课程的、实验的、科研的，等等，不易管理，这就更迫切需要相关的信息化平台来进行文档管理。

本文所研究的教学专业文档数字化信息平台与已存在的一些相关系统不同[3-4]。目前存在的教学管理系统的功能一般都较泛、较宽，功能模块的功能针对性不强，主要是某单位或部门用来管理本单位的人员信息等。本文所研究的教学专业文档数字化信息平台是从专业教师的角度出发，来科学管理日常工作所涉及的学生考勤、成绩评价、教学文档、课程信息等文档信息。本平台的应用可提高专业教师的工作效率，起到事半功倍的效果。

1 VB及数据库等技术

本平台采用VB（全称Visual Basic 6.0）及Access进行研发。VB的优点是能将图文、声音、视频、动画等有机组合，且有较强的人机交互功能，是研发图形界面及系统功能的常用软件。Microsoft Access将数据存储在基于Access Jet的数据库引擎里，其重要用途体现在数据分析和管理，Access数据库容纳教学文档的数字化信息完全没有问题且处理方便[5]。本平台设置了多种数据存储方式，用户可选择Access或SQL Server等数据库存储方式。

2 研究意义

本教学专业文档数字化信息平台功能较为实用，适合专业教师进行学生考勤、文档管理、课程管理、成绩管理及评定等，可提升业务能力，提高工作效率。

各种技术的发展使得教学工作者的工作量比以前增加了很多，涉及到的面也比较广，如果还像以前那样，手工记录的话，工作效率低下，也不易查找、整理，有些琐事容易忘记[3]。本文所研究的文档信息平台，可让教学工作者科学地管理各类教学文档，提高工作效率。

教学工作者的工作过程同时也是数据信息的处理过程，通过信息的输入输出、分析处理、整理查询等，可随时浏览工作情况、准备下一步的工作进展。通过实践应用，本平台的研发、使用具有很好的实际意义，值得推广应用。

3 平台研发及功能实现

本平台的研发充分体现了利用VB进行图形界面开发的优势，平台的主要功能模块有参数管理、考勤管理、教学文档、课程信息、综合检索及系统帮助，各能模块都有特定功能，主界面如图1所示。考勤管理模块包括考勤信息、学生信息、成绩管理、作业管理等功能；教学文档模块包括文档管理、教研信息、个人信息、综合文档等功能；科学信息模块包括课程实例、课程管理、授课信息、课程查询等功能；综合检索模块包括学生综合检索、文档综合检索、教学综合检索、课程综合检索等功能；参数管理模块和系统帮助模块是本平台的辅助内容，包括用户添加、密码修改、重新进入、退出系统、版本信息、帮助内容等。本平台能够实现对各类教学文档的数字化管理。

考勤管理模块中的考勤信息管理的窗口如图2所示，考勤信息管理子模块可以实现对学生的每次上课出勤情况的统计，出勤成绩计算，给出一个平时成绩评价。

教学文档模块中的教学文档管理的窗体如图3所示，教学文档管理子模块可以实现对教学文档的增加、存储、修订、删去、查询及清理等功能。课程实例管理模块可实现对当前学期教学所教课程的实例进行增加、删除、保存等操作。这里只选择了部分主要模块来说明本平台的研发及功能，其他模块就不再阐述。

4 平台特点及效果

本平台界面美观、交互性强、易于操作，对于从事教学工作的人员来说，即使对计算机相关常识不熟悉，也能很快地学会如何使用本平台。对专业教学文档的保存、查询、增删、修改等都很方便，教师可利用本平台及时处理各类教学文档、学生信息、课程信息等，提升管理水平，实现科学化管理。本平台有着良好的应用效果，可节约专业教学人员的工作时间，提高工作效率，可使专业教学人员统筹设计各类事务、课程等，同时提高其创新思维等。

5 结 语

本文对利用Visual Basic等技术的优势和特点进行“基于VB的教学专业文档数字化信息平台”的开发和技术探讨，并研究了如何使用本平台对模块考勤、教学文档、课程信息、授课信息等进行管理和检索。本平台的各模块在功能上相互联系，实现数据共享。平台的应用可激发专业教师的积极性、主动性，提升其工作水平和能力，提升其信息处理和管理能力，最终提高工作效率。

主要参考文献

[1] 李晓莉. 基于VB的教材销售管理系统的设计与实现[J]. 现代电子技术，2010（16）.

[2] 李海军. 信息管理与信息系统专业实践教学体系创建研究[J]. 电脑与信息技术，2012（6）.

[3] 李芳芳. 基于B/S架构的教学管理信息系统的开发与设计[J]. 无线互联科技，2012（4）.

[4] 谷金艳. 基于Web数据库的高校教学评估系统的研发[J]. 价值工程，2012（10）.

[5] 刘韬，胡素娟. 基于案例教学法的管理信息系统教学改革研究[J]. 计算机光盘软件与应用，2011（20）.