试析公路工程竣工资料的编研

摘 要：进入到新世纪以来，随着我国市场经济水平的迅速提升，我国公路工程的数量越来越多，规模也越来越大，同时广大老百姓对公路工程的建设质量的要求也越来越高，而在对公路工程的竣工进行验收的过程中，竣工资料是十分关键的凭证，同时其也是国家科技档案的重要组成部分。在公路工程后期的使用、维修、保养以及扩建和改建等工作中，竣工资料都是很重要的参考依据。所以，要想切实的保证公路工程的整体质量，同时促进我国公路交通行业的健康发展，那么就要做好公路工程竣工资料的编研工作。

关键词：公路工程；竣工资料；编研

在公路工程施工建设的过程中，有一项很重要的内容就是竣工资料，并且它也是公路工程竣工验收阶段的主要参考依据，在公路工程的施工合同中也是明确的规定了的，必须保证竣工资料的真实性和完整性，因此，我们就必须做好对公路工程竣工资料的编研工作，其在公路工程交付使用后的维修、保养以及改建和扩建改造中也将发挥着重要的作用，其在促进我国公路工程的快速发展方面也将发挥出积极的作用。

1 做好竣工图纸文件的收集和整理工作

我国的交通管理部门对于公路工程项目的竣工验收工作是有着明确的要求的，在相关的规定中是这样说的：当公路工程项目提出竣工验收的申请后，在施工项目管理以及工程整体质量的综合评分中，竣工图标大约占到了10%左右的分值，而在监理工作的综合评分中，文件资料也要占到了大约20%左右的分值，可见，在公路工程的竣工验收阶段，竣工资料还是占有十分重要的地位的。那么怎样才能做好对竣工资料的编研工作，并且保证这些文件资料的真实性和完整性呢？首先，各个参建单位在工程项目的施工准备阶段就应将竣工资料的编研纳入到日常工作中来，从领导层到普通的管理人员都应认识到竣工资料的重要性，随着工程项目的不断建设，竣工资料的编研工作也应是随之逐步完成的。同时，在公路工程项目建设的各个项目中，都应设置相应的岗位并且安排专门的人员来统筹负责竣工资料的收集、编制、整理以及归档等工作。作为公路工程竣工验收文件中的重要组成部分，工程的竣工资料能够真实的反映出工程项目的整个施工过程，并且使用之后的维修、保养以及改建和扩建等工作中，也都是要以此作为决策的依据的。

2 参考技术档案的具体要求来制定科学合理的编制方法

在编制公路工程的竣工资料文件时，公路管理部门的总监理工程师办公司对此也是有着明确的要求的，即在编制文件的过程中，应充分的考虑公路工程项目的自身特点和实际情况，明确每一个岗位的职责和分工，而对于竣工的图纸文件来说，应充分保证其真实性、完整性、系统性以及准确性。在确定文件的编制内容和体系时，应大体上将其分为四个层次，即分别为本册、分册、册以及卷，同时对于文件的装帧、字体的颜色和大小、纸张的尺寸和材料、图号、图框、数据、线条以及每一本的具体厚度等内容，都是有着明确的要求的。相互有关联的文件和资料应统一封面、扉页以及附表的格式，之后在将其装订成册。对于项目类型有较大差异的竣工资料来说，应认真研究并且详细分析它们的差异以及具体的要求。而在审核竣工资料的过程中，则要保证各类材料同时具备相应的资质证、验收合格证以及抽验单，保证其完整性，否则是绝不可以验收合格的。另外，对于封底备考表、总目录、卷内目标、案卷目录以及案卷封面等文件来说，其需要填写的资料都是要实时的填写完成的，也要保证所填写内容的可靠性和真实性。对于公路工程项目的竣工文件来说，应将其一式四份，在设计电子版的版面时，应严格的遵照各个地区的城市城建档案馆对于样板的尺寸和板式的要求进行设计，严禁随意的放大和缩小，应尽可能的保证其整洁性和美观性。在竣工资料文件中，还应包含由监理工程师负责抽验的施工原材料质量检测报告的原件，如果所设计的案卷出现了变更的情况，就应标明变更的位置，同时要保证备考表、图纸以及案卷的清晰性和整洁性，作为一类施工管理文件，在第一卷施工总结的后面还应附有工程竣工验收小结的文件。

3 各部门对竣工资料的编制工作应积极的配合

在竣工验收所需要的各类文件资料中，有些资料文件或是图标文件的内容面很广，并且数量也很大，而要想保证这部分资料的齐全性和完整性，那么设计单位、监理单位、施工单位、质检单位以及其他起协助作用的单位就都应积极的配合工作，共同来完成竣工资料的编制工作。在各个单位之中，监理单位与施工单位的关系是最为密切的，很大一部分的资料文件都是要在监理工程师签字完成后，才能确定其是质量合格的。在公路工程的竣工资料中，施工单位与监理单位的资料所占的比例也是最大的，因此，施工单位在离开施工现场之前，就应将相关的资料和文件收集完全。在施工现场的合作单位很多，所以，为了进一步的简化工作建议成立一个竣工档案小组，其应全权的负责竣工资料的收集和编制工作，同时还要采取具有针对性的措施，来激发这些合作单位配合竣工资料收集工作的积极性。而为了有效的监督工作人员的工作效果，提升他们的工作效率，还应实行严格的奖惩制度。在公路工程施工建设的过程中，是需要采购相应的材料以及机械设备的，而在编制竣工资料时，就要收集到这些机械设备的材质证明、产品说明书、生产会议纪要、产品资格证、工程变更、监理命令、各类试验的检测报告以及业主单位和协作单位之间的往来信件等文件的原件，作为竣工资料的重要组成部分，我们必须保证其完整性和齐全性。

4 重视对竣工文件档案的保管工作

在对公路工程竣工资料进行整理和归档时，我们要保证其完整性和规范性。我国的国家科技档案馆对于竣工资料的保管工作也是有着明确的规定的：即要想真正的保证竣工资料文件的实际质量，那么就应在业主单位移交竣工资料文件之后，公司的内部人员应将所收集到并整理好的竣工资料制作成电子文档，并发送给业主单位一份，这样业主单位也就可以将其作为永久性的技术资料妥善的保存。有了电子档的竣工资料，也就充分的保证了竣工资料保管工作的永久性和系统性，同时查阅起来也是十分方便的。同时，在各个工程的项目部也建议成立一个档案室，并且有专门的人员对其进行管理，在做好了竣工资料保管工作的同时，也强化了档案管理人员的工作意识。在硬件方面，公司应配备专业的空调机、密集架以及底图柜等设备，同时内部可以定期的组织观摩和交流的会议，强化每一个人对于资料收集和管理的意识。切实的保证文件资料的包装、封面以及目标的统一性，既要保证内在的质量，也要保证外在的美观，从而真正的确保了优质工程与竣工资料档案管理工作的相互协调。

作为公路工程项目施工建设工作的重要组成部分，竣工资料可以说与整个的工程施工是一个有机的整体，它贯穿于公路工程施工的全过程中，因此，对于公路工程竣工资料的编研工作来说，我们应将其与施工质量放在同等的高度上。竣工资料的编研工作是一个复杂的系统工程，在施工中的每一个阶段我们都应做好对其的收集和整理工作，同时各个部门应积极的协调和配合，在后期应对竣工资料进行妥善的保管和细致的归档，确保竣工资料文件的系统性、规范性、真实性和完整性，促进我国公路行业的健康发展。

参考文献

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