试析建筑工程资料管理的若干问题

【摘要】随着步入新世纪，我国经济迅猛发展，对建筑行业的投入也日趋增加。但就目前的情况，建筑工程资料的管理还存在着需要完善的方面，文章围绕建筑工程资料管理的若干问题进行探讨分析。

【关键词】工程资料；管理；建筑工程

引 言

建筑工程资料既是工程施工全过程的原始凭证，也是工程档案形成过程的反映，是证明工程合法身份和合格质量的重要文件，因此加强建筑工程资料管理工作对建筑工程有重要意义。建筑工程资料管理是工程管理的重要内容之一，随着建筑工程技术和工程管理水平的不断进步， 目前建筑工程资料的管理已经进入规范化阶段， 但是由于各种原因， 建筑工程资料管理中仍存在一些问题，下面就对建筑工程资料管理的内容进行相关分析。

一、建筑工程资料管理的意义

1、 建筑工程资料是城市建设及管理的重要依据之一

建筑产品由于自身固定性及长久性的特点，在建成后的一段很长时间内为人们所使用。而城市的发展是不断前进的，城市的规划、改造、发展必然涉及大量的已建建筑产品，这就需要查阅大量的城建档案资料，因此，建筑工程档案资料就为城市的管理、规划、建设、发展提供了大量参考信息。

2、建筑工程资料是建筑企业管理水平的重要体现

工程资料是企业在工程管理过程中形成的文字、图纸、音像等资料，不仅体现企业的施工技术水平，还代表着企业的整体管理能力。工程资料管理水平的好坏可突显建筑企业管理水平的高低。一个无法科学管理工程资料的企业，其在企业管理中也很难有出色的水平。

3、建筑工程资料管理是项目目标控制、考核的基础

建筑企业实行项目管理目标责任制，企业对项目进行目标控制、考核。工程资料可以全面反映工程实况，如各分项工程进度、质量检查情况等，有利于企业了解项目进度、质量是否偏离目标计划，并及时采取调整措施。因此，工程资料是制定项目管理目标、考核制度的重要依据，也是进行目标控制、考核评比、给项目打分的第一数据，最有说服力。

二、建筑工程资料概述

综合工程项目建设本身的特殊性质，工程建造期间的工程资料一定要符合标准，实现工程资料管理的准确性、全面性、规范性等。对于工程资料的突出效果我们要清楚掌握，要确保工程资料和工程是协同进步的。对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设重要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

1、工程资料的内容归类

工程资料管理的内容主要包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。比方说：工程施工技术管理资料包括：图纸会审记录文件，工程开工报告相关资料，技术、安全交底记录文件，施工组织设计文件，施工日志记录文件，设计变更文件，工程洽商记录文件，工程测量记录文件，施工记录文件，工程质量事故记录文件，工程竣工文件；工程质量控制资料包括：工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检（试）验报告，施工试验记录和见证检测报告，隐蔽工程验收记录文件，交接检查记录；工程施工质量验收资料包括：施工现场质量管理检查记录，检验批、分项、分部、单位工程质量验收记录文件。

2、工程资料的作用

（1）工程资料是工程项目实施过程控制的基础。工程项目施工的开展离不开工程资料。例如：在工程开工前，图纸会审记录文件、技术安全交底记录文件、施工组织设计文件、工程定位测量记录文件等都是工程开工的必要条件，如缺少这些资料，工程将无法顺利进行。因此，工程的建设期间离不开工程资料作为基础。

（2）工程资料是工程全过程的记录。在实际施工环节，工程资料可对全程实施事实记载，帮助用户对整体工程面貌、质量等方面实施有效掌握，更是企业取得成果的表现。

（3）工程资料在工程建成后的使用、维护、改造、扩建等环节中发挥着不可替代的作用。工程交付使用后，一些质量问题会在使用过程中被发现，实施修补的时候离不开工程资料，因为工程资料可以向其提供一定的依据。除此之外，在改、扩建工程施工中，工程资料也发挥重要作用，例如在实施工程改造的时候，地下管网配套工程的工程资料就有利于工程人员对地下管线的详细走向实施查阅，并为改建工程的管线布局提供一定的参考，这样制定的改造方案才会更加合理。

三、建筑工程资料管理存在的不足以及处理意见

1、 建筑工程资料管理存在的不足

（1）建筑工程资料存在复写现象。工程资料管理中，资料复写的现象比较普遍，特别对于建筑材料报告、工程材料构配件检验报告、工程质量检验记录、工程验收记录此种现象出现比较多。

（2）工程资料收集不及时。工程资料是工程实体的如实反映，应与工程施工同步进行。目前许多工程资料都是在完工后闭门造车“做”出来，以应付各种检查与验收，施工工程资料不能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用。例如，以“回忆录”的形式填写施工日志，马虎应付。又如，某种材料已在现场使用，但相应的产品合格证明文件及材料复试结果还没送达现场，致使施工资料与现场进度脱节。

（3）竣工图纸与现场实际情况不相符。建筑企业对于竣工图纸的管理只注重程序，即盖章、存档，而对于图纸的比较、修改等环节往往比较忽视。对于工程的变更、修改，竣工图纸缺乏对应的修改或重新绘制环节，有的只是在图纸上实施简单的陈述，甚至直接把施工图用作竣工图，之后就盖章、存档。

2、工程资料管理问题实施有效处理的方法

（1）工程档案资料应形成打印文件，计算机输出的文字和图件应用激光打印机，工程文件应采用耐久性强的书写材料。归档的纸质工程文件应为原件，若是复印件时，需注明原件存放处，且提供单位应在复印件上加盖单位公章，并应有经办人签名。

（2）工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。工程资料管理应有严格的要求，设有专人来任职。资料管理人员要深入施工现场，熟悉图纸内容，熟知工程施工进展，参与工程施工的各个工序、各批材料的检验、工程验收等各个环节。例如，质量检测的时候，资料管理员要亲自在现场，与质量检查员配合工作，将原始检查数据的记录工作做好，保证其准确性，并及时报送监理、业主审核。

（3）建筑企业对竣工图纸的管理要到位。施工单位负责在原施工图上把设计变更修改内容如实地注明，在施工图上进行修改、补充或注明变更通知单的日期、条款，盖上“设计变更”章。凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变及其他重大改变，不宜在原施工图上修改、补充者，应重新绘图。

总之，建筑行业在不断的发展与壮大，管理水平也在不断的提高，为了达到《建筑工程施工质量验收统一标准》，资料管理的工作越来越受到人们的重视。综上所述，开展标准化、规范化的工程资料管理工作是很有必要的。新国标GB/T50328-2014 《建设工程文件归档规范》已经出版，自2015 年5月1日起实施，以后在建筑工程资料管理期间存在的不足和意见，大家一起学习探讨，不断总结建筑工程资料管理经验，使建筑工程档案更好地为建筑工程施工、城市发展和经济建设服务。

参考文献

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