区委行政公章审批监管办法

第一章总则

第一条为使公章管理规范化、制度化、保证公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本局实际，制定本办法。

第二条本局公章包括局行政公章、业务（含财务）章、其它印章、标记及所属事业单位、业务（含财务）章等公用印章。

第三条本局公章由局办公室统一管理。

第二章公章的刻制

第四条本局印章由上级主管部门刻发，其他如：局长（法人）印章、业务（含财务）章、其它印章、标记由局办公室负责刻制。

第五条所属事业单位刻制公章，必须先持事业单位负责人签署意见，向局办公室提出刻章申请，经分管办公室的领导审核后，报局长批准，任何单位和个人不准私自刻制单位公章。

第六条所有公章正式启用时，必须先到局办公室留存印签备案，未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章公章的保管

第七条公章的保管由各单位公章管理员负责，并实行严格的审批登记制度，防止丢失和滥用。

第八条局行政公章及事业单位行政公章、工会行政公章等存放和使用地点在局办公室，业务（含财务）章存放和使用地点在各业务部门负责人办公室，未经存放单位负责人批准，均不得带出存放地点使用。

第九条因特殊原因，确需到存放地点以外使用公章的，应经存放单位负责人同意，并作好相关记录。

第十条公章不使用时，必须妥善保管。

第四章公章的使用

第十一条局行政公章应根据局长、分管领导批准签字，由公章管理人员代行使用权。事业单位公章使用前，应报经本单位领导批准并签字。所有公章使用，都必须填写公章使用登记表：表里必须注明所盖文书、函件、证件及有文字和无文字的内容或说明，盖章人、审批人签字、盖章日期、用途以及需要说明的其他文字、资料等。

第十二条以本局名义发往局外的公文，必须经局领导签批，然后加盖局公章。业务章，原则上不得对外使用（正常的执法活动除外），确需对外使用的，必须报局分管局长审批并签字。

第十三条上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖公章的，须经呈报局分管领导审阅签批，事业单位的统计报表、有关证件、函件、报告、请示等需加盖公章的，必须经本单位负责人签批。

第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。

第十五条属常规性工作，成批办理的证书、证件等需盖公章的，由局分管领导确定1人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到局办公室登记后盖章。

第十六条不允许开具空白介绍信、证明。

第十七条所有公章均不允许盖欠条、担保、赊欠物品及生活费、贷款等以及与债务有关的条据、文件、证明、说明等。内部职工（含公务员、编外人员）个人贷款，办购房等按揭手续等需要单位写证明、说明的，必须经分管领导审批，经批准后，还必须注明“本单位不承担担保等一切法律责任，只证明该同志身份”的字样，然后加盖公章。

第十八条公章管理人员有拒绝和向上反映违规使用公章的权利。

第五章附则

第十九条各单位公章因管理不善而造成损失的，分别追究公章管理人员和单位负责人的责任。

1、凡未按规定登记审批加盖公章的，以及违反本《办法》第十七条规定加盖公章的，由公章管理人员负责。

2、按程序审批登记后加盖公章，造成损失的，由审批人员负责。

第二十条本办法自发文之日起施行。原规定同时废止。