试析装饰工程项目的成本控制与管理

摘要：成本控制在装饰工程项目的管理中具有非常重要的地位，装成工程项目管理的内容包括进度、质量、安全文明施工、合同、材料机械和团结协作等方面的内容，其中进度、质量和安全是工程管理的主要方面，三者的和谐统一有利于成本控制，文章就装饰工程成本控制和管理过程中存在的问题进行分析，并对成本的控制和管理方法进行了详述。

关键词：装饰工程项目；成本控制与管理；方法

装饰工程项目中的项目管理是工程项目管理中的异类，其管理的对象是装饰工程项目。装饰工程项目有其特殊性，主要依附于建筑物而存在，因此我们所指的工程就其狭义上讲主要是指建筑装饰工程项目。装饰工程项目又可进一步划分成很多的项目管理。本文谈论了装饰工程项目管理中存在的一些常见问题，就装饰工程项目如何进行成本控制和管理提出了建议。

一、建筑装饰工程项目成本控制与管理中长存的问题

项目成本的控制和管理工作是需要建筑转世企业各部门的通力协作来完成的，是所有人智慧的结晶，它贯穿于从项目投标开始到项目竣工的整个过程，每个环节都是相互配合、缺一不可的。任何一个环节的小小问题都会造成资源的浪费，更重要的是装饰项目成本的升高。建筑装成工程项目成本控制与管理中的常存问题分布在各个施工环节：

1、 投标环节

外部建筑市场环境和企业内部的管理机制与水平双重制约着投标环节的成本：首先，建筑市场的竞争日益激烈，使得投标报价的风险加大。多数的投标单位为了提高中标率，在报价时相互压低报价，甚至以低于项目预算成本的价格竞标，这种恶性的竞争严重的制约了项目的效益水平。其次，投标的费用难以控制。由于建筑市场的管理规范不够完善，投标过程中存在着拉关系、找门路的情况，只是企业在投标环节的财务投入上难以控制，投标费用扎企业成本管理的费用比例上升，投标成本加大。

2、 评估环节

企业对中标的项目进行评估，其目地是通过评估来测算项目的效益指标，编制钟表项目的目标责任成本。同时根据评估的结果签订目标责任合同，以明确利润指标及其他经济指标。受投标环节的影响，可能会出现同一目的投标成本与中标后实际操作的成本核算标准不统一的情况，着严重影响了目标责任成本的划分，主要体现在：首先，项目成本评估的标准不同统一。在中标后项目的评估过程中，常常会造成取费的标准不统一，这影响了评估结果的精确度。企业一方面没有建立自己的施工成本定额，在项目评估时依据的是政府有关部门颁发的定额进行，常常造成评估的标准与企业实际发生的项目成本核算成本的标准存在着差距，另一方面，企业虽然制定了成本的定额，但投标环节主要依据的是招标文件的规定的费用来收取，或者是项目所在地政府有关部门颁发的定额进行。其次，项目评估在思路和方法上具有极大的随意性。有的企业采取成本倒置的方法进行评估，即留足了项目分摊的企业管理费用和利润后在进行成本的分解。此方法虽然简单易行，但评估的结果的精确度不高，说服力也不强，违反了客观公正的原则，同时也不利于评估结果的考核跟落实。有的参照的是同类项目进行评估，评估的过程与项目现场实际执行不够紧密，影响了评估结果的真实性。

3、 施工环节

项目评估的结果以及所签订的目标责任合同为施工生产环节的成本管理提供了标准及依据。项目的部门和项目的经理是项目最终经营效益的体现者以及最终的责任人，为此，项目的部门和项目的经理就要对企业项目的成本构成、划分情况、使用情况、与控制等工作做到心中有数，并以此作为准绳，结合项目施工的具体情况，对目标责任成本预算进行合理的划分，讲责任进行量化、划分到每个劳动组或者是个体中，为此我们要从以下几个方面抓起：首先，项目成本的核算基础工作薄弱，原因是企业没有建立起规范的成本核算制度，或者是成本核算为落实到基层，成本核算的对象的确定不够具体，人为简单化成本核算的环节，成本费用的归集和分配也不配比，导致实际成本核算项目与预算成本核算项目之间不相对应，不能够满足成本分析以及考核的需要。其次，成本管理流于形式，缺乏有效的制度约束。首先，施工组织的设计方案过于形式化，不能严格按照施工组织的设计方案来进行施工。例如，因投标环节的影响导致了未中标而投标，以至于投标环节的施工组织的设计方案的考虑欠周全，不能知道项目的实际施工和设计；任意对设计规范进行变更，在计价时得不偿失。分阶段的成本分析工作过于独立和肤浅，不能统一的整体工作中去考虑，不利于问题的发现和解决。

4、 考核环节

在项目完工以后，由于各环节的种种原因导致决算工作比较滞后，有的一拖就是一年半载，应缴纳地各项费用都没办法清算、账目不清，责任不明，给绩效的考核带来很多困难。因为绩效的考核不及时，项目完工后的费用控制也常常被忽视掉，费用支出时有发生，影响项目效益。

二、建筑装饰工程项目成本控制和管理的方法

1、 建立成本控制体系

随着建筑装饰市场逐渐地规范，企业必须对成本加强管理，以低成本应对日趋激烈的建筑装饰市场的竞争。为此，要在具体的实际工作当中建立相应的建筑装饰施工项目的成本控制和管理的体系。从而依照成本的计划，对施工项目的成本形成的整个过程实施全面的控制和管理，包括施工准备阶段的事前控制、施工阶段的始终控制、竣工阶段的事后控制。这一瞠目控制和管理体系有利于装饰施工管理的企业转变成本控制和管理的观念，完善企业的组织结构，实现全过程的动态控制，施工企业也可以通过规范化地控制和管理使工作有序的进行，这有助于施工装饰项目的成本控制的信息化管理系统的建立。

2、 改进成本管理的方法

目前，存在着装饰行业的项目管理人的素质普遍偏低的现象，这致使先进的成本管理的理论以及方法在装饰工程项目的成本核算中的不到应用，为此，要针对项目管理人员组成专业人员小组进行培训，团结合作，从而充分的理解项目策划意图，避免各个环节的设计不统一造成的返工修改引起的浪费。在具体的施工过程中，我们还可以对总体施工工程进行分解，确立出分项工程以及对应的人工费、材料费等，这样分段控制费用管理起来更容易，更容易发现问题和明确责任。同时依据分项工程的内同确立出相应机械的配备，可以避免机械闲置造成的浪费。

3、 加强施工组织的管理

要想建立建筑装饰工程项目成本控制体系就必须建立相应的组织机构来规范成本控制活动，结合装饰工程项目的性质和分项工程的基准建立合理的施工组织计划，编制出施工的方案，并合理的排列施工的顺序，合理的确定施工的网络，保证工作的有序进行，以使施工工作不闲置、不间断，有目的的削减高峰期工作量，减少临时设施的搭建，保障施工工作按照原定计划进行。

4、 建立规范的责、权、利相结合的成本管理体制

规范的责、权、利管理体制的建立需要从以下几个方面做起：首先，建立梯级管理体制，理顺和明确考核的指标，施工企业对工程项目的成本管理应该分为三级管理模式：一是公司对项目经理的宏观管理；二是项目经理对所属部门的施工队和各班组的微观管理；三是所属部门对部门人员的具体的管理。公司根据成本核算体系对工程项目部下达宏观的经济指标，项目部门在对各项目人员下达具体的经济指标。其次，应当实施考核，奖罚到位。责权利；明确以后，为了调动工作的积极性，还要结合着成本分析做到分阶段的考核。企业应结合管理上的特点对工程项目的考核时间及方法作出明确的规定、期间费用的考核应以日历期间为准进行划分。按时间分阶段考核，可根据分析期末成本的报表内容进行考核，但又不能局限于报表上的数据，要结合成本分析的资料和施工生产和成本管理的来定。

结语：

经过多年来的时间，我们对装饰工程项目管理的地位和作用已经取得共识，项目成本的控制和管理是装饰工程施工企业的立足点，出发点和着眼点。随着我国建筑装饰行业管理的逐步改善，在行业环境逐步规范的同时，应该积极的转变成本管理的观念，改进成本管理的方法，有针对性地采取各种组织措施以使装饰工程项目的成本得到有效的控制，实现项目的成本最小化，从而提高效益，促使企业进入良性发展的轨道，并进一步提高建筑装饰企业的竞争力。

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