“云会计”在企业会计信息化中的应用与建设

[摘 要] 云会计是企业信息化的发展趋势，把云计算应用于会计信息系统可助推企业会计信息化建设。随着云时代和大数据时代的到来，云会计系统与ERP系统相配套，或者云会计系统融入ERP系统，才能发挥两者之间的协同作用，也使两者相互促进发展。会计信息含量能否得到大幅度提升并真正发挥价值创造作用的关键在于ERP系统与云会计系统之间的数据共享和传递。电子商务O2O模式的迅速发展需要企业构建完善的ERP系统，并使该系统与云会计系统有效统一才能真正发挥价值创造的作用。云会计、ERP系统和电子商务有效的集成，使资金流、信息流和物流的系统得以完美构建和整合。云会计以其独特的技术优势和管理应用优势，成为企业会计信息化发展的趋势。

[关键词] 云会计；会计信息化；云计算；ERP；电子商务；应用

[中图分类号] F270 [文献标识码] B

一、云会计的概述

（一）云会计的概念

《“云会计”在中小企业会计信息化中的应用》一文中，程平和何雪峰给云会计下的定义为：云会计是指构建于互联网上，并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统，也可以说云会计就是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务，此定义得到广大专家学者的认可。《中国总会计师》编辑部在2012年第7期《特别关注》栏目中直接以《会计+云计算=“云会计”》为题目发表学术评论。

（二）云会计的应用优势

1.降低成本。对于中小型企业来讲，用户按需购买站点、采用云端租赁会计信息系统支付相应的租赁费。企业不必为信息系统服务器、网络设备和存储设备等基础设施投资，也相应减少信息化相关的营运费用。

2.应用便捷。移动互联网环境下，云会计改变工作方式，移动办公、异地办公更加的便利。云会计下，用户可以在任意时间，任意位置，利用电脑、手机等终端设备通过互联网使用会计信息系统。一些云会计提供商也相应提出3A的服务理念，即Anytime、Anywhere、Anyway。

3.提高数据安全。很多云会计服务提供商负责整个云会计系统的平台建设，包括数据存储、虚拟化设备、用户接口、数据加密设施、防火墙等基础设施，有专门的技术团队负责日常营运与维护，提高了中心数据的安全性。云计算的数据中心也比传统的数据中心在可靠性、安全性等方面更具有优势。

4.动态扩展性强。技术上，云会计是在云计算环境下的通过会计信息化实现的，它具有云计算在技术上动态扩展的优势。应用上，云会计通过网络服务在工商、税务、银行、客户和供应商等单位进行协同事务处理电子政务和电子商务，拥有很好扩展性。

二、“云会计”环境下企业会计信息化的应用与建设

（一）云会计信息化在我国的发展现状

我国会计信息化进程较发达国家还相对滞后，云会计应用总体市场占有率不高，但未来市场需求巨大。目前云计算处于起飞阶段，公有云、私有云和混合云生态建设和商业模式实践用户成功案例日益丰富。云会计供应商如金蝶、用友和管家婆等纷纷推出会计信息化的云产品，云会计应用的企事业单位用户数和成功案例数越来越多。

云会计当前在我国推广难度比较大。企业的会计信息是一个企业的“机密”，反映着企业核心信息，很多企业考虑到信息安全问题等因素，对新式云会计系统持观望态度。加上我国云计算的相关法律法规不健全和职业道德素质不高等因素，也使云会计推广比较难。

（二）云会计常见的应用模式

1.云端租赁（公有云）。企事业用户按需购买用户数和使用时间，采用云端租赁云会计系统支付相应的租赁费获得系统使用权或服务。云端用户只负责云会计系统使用和系统内业务管理，专注于自身的业务运营，无需购买软件，把不拥有核心优势的信息系统应用服务交给专业的云会计供应商。云会计系统供应商开放云端服务，并负责云会计系统中心运维管理。供应商将服务器托管可靠的云平台上，同时将云会计系统应用程序和中心数据部署处于金融安全级别的云主机和云数据库上，配备安全性能高的防火墙系统。即使遇到服务器临时故障，也会迅速自动切换到集群备份的服务器，保证云会计系统运营高效、安全和稳定。这种服务方式适合业务不复杂、业务量较少和管理程序简单的中小型企业。

2.私有云。私有云（PrivateClouds）是为企业组织单位内部提供专用服务或应用而构建的，提供对数据、安全性和服务质量的最有效控制。企业用户拥有基础设施，并可以控制在此基础设施上部署应用程序的方式。私有云可部署在企业自己的数据中心防火墙内，也可以将它们部署在一个安全级别高的主机托管场所。相对公有云，私有云可以让云更加企业级，具有更大的控制力度。

3.混合云。是目标架构中公有云、私有云和其他信息技术的结合。由于安全和控制原因，并非所有的企业信息都能放置在公有云上，企业根据信息不同的安全度、可控度、应用便捷性和其他因素可选择混合云。现有的很多企业信息化方案包括云会计实施方案采用混合云方式。

（三）建设实施“云会计”应关注的要点

1.慎重选择云会计服务提供商。云会计服务提供商的选择直接关系到企业会计信息化实施的成效，企业应慎重选择合适的云会计服务提供商。在选择云会计服务提供商时，应对服务商的规模、实施经验和管理咨询能力、业界成功案例、运维服务方式、价格和信誉等因素进行综合考虑，同时还需考虑供应商提供的云会计系统的安全性、稳定性、定制性、扩展性及相关技术是否成熟等。

2.“量体裁衣”定制方案。企业应结合自身的实际情况，根据供应商提供的服务模式，选择最适合企业的云会计应用服务模式（云端租赁、私有云和混合云）。如业务不是很复杂、业务量较少和管理程序简单的中小型企业可以采用云端租赁的应用模式；而业务量大又多、信息要求安全性能高、有自己的专业的IT团队和基础设施大型企业可采用私有云的应用模式；多数企业可根据实际情况采用混合云应用模式，混合云让私有云和公有云同时协调工作，为满足企业的弹性需求。

建设实施云会计时，尤其是选择私有云或混合云，需要总体规划，分步实施。对于很多企业来讲，云会计建设实施是一个重大信息化项目，信息化项目这就要求总体规划，分步实施。“总体规划，分步实施”是企业信息化建设应遵循的原则，也是云会计建设遵循的原则。实施云会计建设前就要根据企业的实际需求有一个清晰的总体规划，以确定信息化建设的发展目标和方向。云会计建设不是一蹴而就，需要根据目标规划和实际情况，进行分步实施。

建设实施云会计过程中，需要结合企业自身特点和云会计系统特点，管理优化会计业务流程。云会计引入后，其机构组织和业务流程会与以前有所不同，当然，也常常遇到企业内部业务流程进行重组。企业要分析现有的管理现状，进行科学的、规范的、各业务之间实现有效衔接的改造或重组优化业务流程，再根据业务流程具体灵活的调整云会计系统。

3.重视会计信息的安全会计信息的安全是指会计信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的状态，它来自于会计数据的完整和会计数据的安全。会计信息作为企业的核心机密，其使用对象一般是财务人员和财务密切相关的管理者。会计信息一旦出现重大问题，往往对企业的影响是致命的。

在服务端，云端租赁应用模式的应用程序和中心数据在供应商的云服务器上，由供应商专业团队来进行安全保障；私有云模式下，可将云会计系统和数据部署在企业数据中心的防火墙内，也可以将它们部署在一个安全高的主机托管场所，配备专业的技术人员进行安全运维；混合云模式下，除了以上安全管理方法的外，可将私有云把公有云作为灾难转移的平台，并在需要的时候去使用它。在应用端，财务人员安全防护意识不高，用户角色操作权限分配不合理，用户密码过于简单，都将使会计信息存在严重安全隐患。

4.管理云会计时代人才。云会计时代给企业财务人员带来的机遇与挑战，云会计时代人才集会计财务知识、IT技术知识、管理能力、创新能力等特点，这要求从业人员具有较高综合素质。加强对云会计人才的管理，一方面企业加强云会计人才引进，另一方面加强企业自身会计人员培养，提高综合能力。

三、云会计未来发展展望

随着云时代和大数据时代的到来，云会计系统与ERP系统相配套，或者云会计系统融入ERP系统，才能发挥两者之间的协同作用，也使两者相互促进发展。会计信息含量能否得到大幅度提升并真正发挥价值创造作用的关键在于ERP系统与云会计系统之间的数据共享和传递。电子商务O2O（Online-to-Offline）模式的迅速发展需要企业构建完善的ERP系统，并使该系统与云会计系统有效统一才能真正发挥价值创造的作用。云会计、ERP系统和电子商务有效的集成，使资金流、信息流和物流的系统得以完美构建和整合。

四、结束语

云会计以其独特的技术优势和管理应用优势，成为企业会计信息化发展的趋势。将来，越来越多的企业会计信息化采用云会计，其应用与建设及研究也将是重大的课题。云会计的普及是一个长期任重道远过程，这需要广大的会计人员、IT人员、企业管理人员和相应研究人员共同努力。

[参 考 文 献]

[1]程平，何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报（社会科学），2011（1）

[2]编辑部.会计+云计算=“云会计”[J].中国总会计师，2012（7）

[3]张松.浅议我国“云会计时代”的到来[J].中国乡镇企业会计，2014（3）

[4]谢获宝，张茜.大数据时代下企业ERP系统的构建及其与会计信息系统的整合――以苏宁云商为例[J].财务与会计，2014（2）