对工程项目管理中信息化应用探讨

摘 要：改革开放以来，随着我国科学技术的不断进步，计算网路技术的飞速发展及其在工程项目管理上应用越来越广泛。而且就目前的局势，工程项目管理信息化必然成为促进工程项目管理工作水平提升的重要手段和发展趋势。本文主要概述了工程项目管理信息化的概念和信息化建设的重要性，同时对当前工程项目管理的信息化现状进行分析，并提出一些解决途径和建议。

关键词：工程项目管理；信息化；现状；解决途径

一、工程项目管理的概念和信息化建设的重要性

1、工程项目管理的概念

二十一世纪是一个信息化发展的时代，建造信息化共享平台，这不仅仅是为了提升自己企业的竞争力，还因为时展的高科技要求。

所谓的工程项目管理指的是：工程项目开始再到工程项目竣工完成贯穿整个建设过程，利用工程项目的策划、控制来实现工项目的质量目标、费用目标以及进度目标。因此，在项目决策期的管理工作任务就是明确工程项目的定义，通过管理来达成项目实施期的主要管理任务和管理目标。从这里我们不难看出，其实，工程项目管理工作是一个十分繁杂的系统工程，它涉及到许多方面的知识，例如：进度、质量、合同、计量、财务、物资材料、风险、图纸文档等等。

2、工程项目管理信息化建设的重要性

在工程项目信息化的管理中，其管理的本质就是在工程项目管理的过程中利用各种现代化的技术（计算机技术、网络技术、数据库的应用技术）等科学方法对工程项目的信息进行收集、存储、加工、处理，并对其进行辅助决策，进而实现提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率的目标。

（1）工程项目管理信息化建设交流项目信息的载体是信息网络，这样可以减少在进行项目管理的时候交流信息的次数，确保信息的稳定，便于各方实时地查询工程项目的实际情况，因而能够节省时间，提高工作效率。

（2）数据是工程项目管理信息化的核心，在项目实施过程管理，我们要收集信息，建立监督制约机制，为保证项目的切实可行，必须把前期工作做扎实，收集好各种数据，以此来确保项目依法管理和投资收益的关键。建筑企业信息化系统的建立，一方面为今后承接类似项目招投标阶段重要的参照依据，另一方面作为项目承建能力的依据，成为新时期施工企业信息化管理不可替代的优势之一。数据资源可以辅助企业管理并提供战略决策参考，可以为企业后续发展提供具有竞争力的数据依据。

（3）工程项目管理信息化建设可以加强对工程项目的风险管理。由于建筑市场经济的多变性，使得工程项目在实施过程中面临这巨大的风险，所以加强风险管理工作显得尤为重要，在管理工作中就需要提供相关的咨信，并采用现代化的信息技术辅助其顺利进行，从而让管理人员可以预测和防范风险。

二、当前工程项目管理信息化应用的现状与问题

当前，工程项目管理信息化的现状与存在的问题主要有以下三个方面：

1、对工程项目管理信息化系统建设不够重视

项目部大多感觉信息化的管理就是接发邮件与上网，没有高度重视工程项目信息化当中的识别项目风险、预测项目改变、强化协调组织和调度统筹资源，以及及时监控项目等。在进行项目管理的时候，依旧采取固有的方式，实施以往的组织模式。

2、工程项目信息化管理的认识不够

信息技术是一个新兴的学科，近年来，发展十分迅速，它涉及到的基本都是专业性很强的领域，各种新概念和新技术不断的更新，这也使得那些非信息专业的人员很难跟上步伐。并且，由于不同的部门所接触的信息技术的领域也是不同的，他们只能站在自己的角度来提出自己的所需，但是，由于工程项目信息化管理是一项系统的工程，它能够实现不同部门之间进行数据、信息的交换和共享。所以，在进行项目信息化管理时，我们要依照大家业务的需求，来完善整体的框架，最后在整体框架之下来处理各个部门之间的问题。如果，整体框架的共识不能够达成，那么就会导致各个部门之间产生分歧，就很难推进工程项目管理的信息化建设。

3、缺乏具有宏观和中观的监测、预警信息系统

现阶段，由于我国投资体制正处于改革的阶段当中，对于项目投资的状态还是处在各部委、行业独立重复开发建设的状况。倘若不能及时有效的采取对策，那么，不仅国家投资信息系统的建立、利用投资信息实现对社会投资方向引导等目标都难以实现了，还会让我国国民经济和金融安全时刻都有遭遇到投资失控而带来风险。

4、工程项目管理的信息化软件还不够先进

在我国现阶段的形势下，国家自主研发的工程项目管理软件还是不够成熟，还不够满足行业发展的需求，跟发达国家比起来，还是存在不小的差距。虽然，国外的研发的项目管理信息化软件比国内的更加的完善和先进，但是，由于国情的不同，因此，不然有效的利用起这个先进的软件，即使应用了，也会存在各种各样的问题出现。因此，当务之急，研发符合自身发展需求的信息化软件显得尤为重要。

三、对策与建议

1、工程项目管理中的信息定义和梳理

由于工程项目的管理所涉及的专业学科非常的多，它是一个信息量非常大的体系，它包含了工程建设所有的相关信息，不仅包括建设工程设计、施工、竣工验收等各阶段，还包括承包商、业主、监理部门等管理部门以及主体工程、地基基础、装饰装修工程等工程进展各分项等。而且这些信息的产生，他们之间都是存在着关联的而不是相互独立存在的，通常，一个信息涉及到好几个部门，甚至贯穿多个阶段。所以，工程管理信息系统的出现，就能够定义和梳理每个信息的发生和经过，并对信息流量进行有效的管理和整合。能够有效的将业主、设计、监理、施工单位的各种信息集合，实时的监控着工程质量、成本、进度、施工合同及物资设备采购的发生过程，所以，在进行工程项目管理工作中，对所发生的各种信息有一个分类清楚的梳理也是相当有必要的。

2、重视普及与推广工程项目信息化管理

项目信息化建设的推广工作主要需重视以下几个方面：首先充分发挥行业组织和企业相关部门的职能，消除相关工作人员对计算机软件抵触和不信任的心理。企业的相关部门还要加强对相关信息化工作人员的标准规范工作的模式管理，全面的推动软件的创新与应用。其次，相关部门要加强对工作人员的培训工作，例如：计算机软件、操作技能、管理、工程概况等等的培训，进而，培养项目管理工作人员直接养成良好沟通的习惯，保障所创新的信息化软件可以满足工程项目建设的发展需求。

3、开发社会发展需求的项目管理软件

目前，我们国家的工程项目管理信息系统软件还比较单一，大部分是针对工程中某项工作的专业性软件。我们在长期的应用这些软件的工作中会发现，构建一个信息集成平台对于相关工作的开展是十分重要的。在平台中不仅囊括有关工程预算、进度计划管理、人力资源管理、质量管理、档案管理、财务管理等工程管理软件和功能，还要通过权限的设置来让不同的业主、承包方和监理方都能在信息平台里得到自己所需的东西，而且还可以在平台里对自身需要负责的区域进行有效的控制。

4、创设有利的外部环境，加强工作人员的信息化观念

由于现阶段所以的工作流程都是以事务为重点来进行的，所以，要创建以信息为核心的流程，并不断的加强工作人员信息化的意识。对于创建数据库连接来打造工程项目信息化管理的平台，成为了工程项目信息化建设的基本目的。

随着社会的发展，虽然我国工程项目管理信息化建设的应用水平正不断地提高，但还是无法达到我们想象中的效果。因此，转变当前以事务作为重点的工程项目管理模式，并创建以信息化作为重点的管理模式，进而促进工程项目管理的信息化的建设，实现给企业带来更高的经济效益。

四、结束语

综上所述，工程项目管理信息化是一个系统工程，涉及到项目管理理念、人员素质、管理模式、应用环境等因素，需要多方协调才能将信息技术融合到工程项目管理中去，因此，只有充分认识到管理信息化项目的根源问题，掌握了项目管理信息技术的发展趋势，才能更好的提高建设工程项目管理信息化水平，让工程项目管理真正发挥其积极正面的作用。

参考文献

[1]邱菀华等.现代项目管理学（第二版）.北京：科学出版社，2007.

[2] 温智红.工程项目管理信息化浅析[J].建筑经济，2006（7）