管窥毕业设计的过程管理

一、目前毕业设计管理过程中出现的共性问题

1.毕业设计课题类型多年不变，毫无新意

以土木工程专业（房屋建筑方向）为例，有些教师多年来一直沿用“某某办公楼设计”、“某某教学楼设计”等等，每年都只是把办公楼、教学楼名称换一下，实质还是混凝土框架结构设计。这种情况下指导教师指导轻松，可以按照专门的框架结构设计辅导书进行指导，无需更多思考。但其后果是：学生容易抄袭，只需要把上届学生的毕业设计换个题目即可，根本不需要在毕业设计上花太多时间。

1.毕业设计管理制度不健全或监管不力

每所学校都制定了毕业设计规范，对毕业设计的选题、开题、中期检查、毕业设计答辩及成绩评定等全过程进行规范，但由于各专业的专业特点不同，毕业设计内容、深度、考核指标等均各不相同，为此需要制定有针对性的毕业设计管理细则。但有的二级学院由于种种原因尚未制定上述管理细则；有的即使制定了管理细则，在执行过程中由于领导不够重视、监管不力，也出现了执行不严甚至流于形式的情况。

二、提高毕业设计质量的管理措施

1.领导重视、加大投入

组织各专业相关人员进行研讨，制定本专业毕业设计管理细则，要求管理细则具有全程性、针对性、可操作性，各项指标要求量化，以保证整个毕业设计管理有规可依。建立毕业设计管理组织（见图1），严格按照毕业设计管理规范对毕业设计指导教师和学生进行监控，定期形成检查报告。加大对毕业设计经费的投入。对毕业设计经费实行统筹管理，对于与生产、工程实践密切结合的课题在保证软件、硬件投入的基础上可以给予一定的奖励；鼓励指导教师结合科研项目、大学生科技创新项目申报课题，解决毕业设计经费紧张的毕业设计过程管理中出现的问题及对策研究。

2.严把毕业设计审题关

毕业设计选题提倡选用实际题目，可以是工程设计、工程管理类题目，也可以是理论分析、实验研究等题目；题目工作量要适当，过程要完整，要保证学生能够在培养方案安排的结业时间内完成规定任务。确定的毕业设计题目要紧密结合专业特点，符合本专业培养目标，尽量涵盖本专业主要课程，有利于进行工程师基础训练以及学生创新能力培养。要保证毕业设计题目科学、可行。对于虚拟题目，要求有计划地更新。一般情况下，一个题目不能连续使用三年，即使是同一结构形式也要求内容有变。以框架结构设计为例，同为某办公楼设计，要求指导教师在编制任务书时修改结构形式，上年使用三跨、四层框架，当年可以改为两跨或者四跨、五层框架，以保证学生不能照搬往届同学的毕业设计。

3.加强对指导教师、学生的过程管理

要求指导教师每天的指导时间不少于1小时，每周定期对毕业设计小组开会，检查学生的毕业设计并形成记录。记录内容包括：学生的到位情况及异常原因，毕业设计成果质量、进度，对毕业设计质量、进度不符合要求的学生提出整改意见；布置下一阶段毕业设计工作并进行辅导。要求学生在记录册上签字，以便检查学生和指导教师的出勤情况。要求每位毕业设计指导教师在毕业设计三阶段检查时上交自己的记录册。毕业设计期间学生的管理以指导教师为主，如学生请假（如参加招聘会、考研复试、参加公务员考试等）需严格按照规定履行请假手续，指导教师和班主任要在请假条上签字。

4.建立末位淘汰制度

为了保证毕业设计的质量，学院除了要进行百分之百的初期、期中检查和期末成果验收三阶段的检查之外，还要实行二次答辩制度和末位淘汰制。所谓二次答辩制度，是学生按照分组（20～30人为一组）进行毕业设计答辩，把各小组成绩末二位的学生重新组织起来再进行第二次答辩。这样可以横向比较，使得评分更客观、公正。在二次答辩的基础上，根据二次答辩成绩排序，按照规定的淘汰率（一般要求淘汰率不低于1%）对确实不合格的学生给予不及格成绩，这就是所谓的末位淘汰制。末位淘汰制对保证毕业设计质量具有很好地促进作用，可以避免少数指导教师或学生不重视毕业设计而草草了事的情况。

5.建立盲审制度

为了进一步保证毕业设计质量，淮阴工学院从2013年起和兄弟高校同类学科学院签订了本科毕业设计（论文）盲审交流协议。所谓盲审，即盲去指导教师及学生姓名，相互交流评审，其评审结果作为毕业设计成绩的重要依据。对于评审结果不及格的论文，必须进行修改甚至重新做。由于本科生人数较多，采取随机抽取的办法，在答辩前抽取10%左右的论文送审。这一制度对全体师生具有督促作用。鉴于目前的毕业设计过程中存在抄袭现象，淮阴工学院要求指导教师和学生都要签订诚信承诺书，承诺毕业设计是在指导教师指导下的原作，任何引用的他人资料或成果均在参考资料中有注明。每篇论文在答辩前由评阅教师评阅，并签署评阅意见。如果发现严重抄袭等现象，则取消答辩资格，而且指导教师和学生负有同等责任。这一制度的建立和执行，有效地减少了弄虚作假、抄袭等不良行为，促使教师和学生认真投入，提高了毕业设计质量。笔者指导了8名2013届学生的毕业设计，毕业设计开始之初，部分学生“沿袭”了往届学生的陋习，工作拖拉、进度滞后。针对这种情况，笔者及时召集小组同学开会，重申毕业设计纪律和要求，并严格执行进度计划，每周五下午所有学生都要带着成果来接受检查。通过严格要求以后，每位学生都能及时、保质完成毕业设计阶段工作。

三、结语

多年的毕业设计实践发现淮阴工学院的毕业设计管理工作出现了一些问题。通过努力，探索了一些行之有效的方法。由于问题较多且较复杂，不可能完全彻底地解决，但只要认真对待，通过加强制度建设和过程管理，毕业设计质量还是可以得到稳步提高的。

作者：相军张卫东何卫忠单位：淮阴工学院建筑工程学院