SW公司采购成本管理研究

摘要:采购成本的高低决定着企业经济效益的好坏,降低采购成本是提高企业竞争能力和经济效益的关键,关系到企业的生存与发展。对SW公司的采购成本现状进行了介绍,分析其目前采购成本的优势及劣势,并对所存在的问题提出相应的解决方案。

关键词:SW公司;采购成本;分析;对策

中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)15-0106-02

一、SW公司简介及采购现状介绍

1.企业简介。SW公司创始于1976年,1982年更改注册成为一家有限公司,地处山东省一沿海城市繁华商业区,是专业从事弱电电子工程的独立营运公司。其中包括弱电系统的设计、安装、维护等。SW公司凭借着多年来丰富的项目经验和卓越的实力基本上可以承接任何大型的弱电项目,是一家独立营运公司,自由度很广,不受制于任何公司的品牌,提供现今最新科技产品。

2.采购现状。为了降低采购成本,抵御市场风险。目前,公司对部分材料变间接供应为直接供应的方式,不仅保障了物资供应,还保证了物资的质量,为SW公司生产的长周期安全稳定运行创造了有利的条件。在材料等物资实行直供的基础上,SW还在易耗品上实行代储代销的形式组织物资供应。逐步扩大代储代销物资的范围,到2009年底,代储代销的供应商已达130多家。实行代储代销方式后,使SW物资供应的效率有明显提高。实行物资供应代储代销后,SW没有发生一起因质量问题而退货,或因备货不定、交货不及时而影响生产的现象。此外,公司积极落实采购目标责任,在工作中严格执行材料入库质量合格率95%、材料出库质量合格率100%的质量标准。然而目前SW也存在一些有待完善的地方,如在供应商管理方面没有建立基于事实和数据的供应市场分析方法,获取潜在供应商信息的渠道较为狭窄,对供应商管理不够完善、流动资金周转不灵、没有建立价格评价体系和成本数据库,对采购品种没有分类管理,采购组织机构和流程不够规范等问题,从而带来采购部容易陷入日常业务,分供方优化的工作无法系统开展,管理资源得不到优化配置等影响。

二、SW公司采购成本优劣势分析

(一)SW公司采购成本之优势

1.材料实现零库存。SW公司过去为了保证生产的需要,物资采购和库存的量比较大,占用的流动资金比较多,采购成本增大。同时,企业在采购过程中承担着很大的市场风险。为了降低采购成本,抵御市场风险,公司首先对部分材料变间接供应为直接供应的方式,就是生产需要多少材料,供应厂商直接将需要的材料送到生产现场,定期结算,不占用流动资金。为了确保包装材料的稳定供应,另外,还组织供应商参与到SW的生产经营中,供应厂商根据SW的生产经营情况安排物资供应,并根据SW的生产及时调整物资供应的品种和数量。SW公司使用的材料等物资通过直供的方式,不仅保障了物资供应,也保证了物资的质量,为SW公司生产的长周期安全稳定运行创造了有利的条件。由于实行物资的直供方式,材料等物资已实现了零库存。

2.落实采购目标责任。SW公司通过数据、成本分析,制定了具有市场化、可操作性的降低成本措施。严格按照采购原则进行采购,对不同的供应商,采取不同的价格政策。其次,进行“比价选购”,在几家供应商询价、报价的基础上,进行比价选购。在坚持严格控制采购质量标准的同时,控制采购成本;实施陆续购进,随时补充,控制炒作,防止供应商的恶意抬价。

(二)采购成本之劣势

1.对供应商管理不够完善。在供应商管理方面,没有建立基于事实和数据的供应市场分析方法,获取潜在供应商信息的渠道较为狭窄。同时也没有一套成体系的方法对供应商加以评估,供应商资格认证的评审依据不充分,供应商的认定有时只凭领导意志决定,供应商管理更多的是基于个人关系而不是客观的评估程序。缺乏对主要供应商的管理能力,当供应商流失或变更时不能主动应变。没有与关键供应商达成深层次的合作关系,不注重长期供应商的关系管理。采购中只注重谈判、比价、压价,缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变,更没有从一味压价向建立双赢机制转变。与大部分供应商的沟通与合作尚停留在交易层面,缺乏对供应商的评估体系,也没有建立基于评估结果的供应商激励机制(如供货量的重新调整)和淘汰机制。极少为供应商提供增值机会来实现长期合作。

2.零部件采购成本偏高。零部件采购跨越产品的开发、研制、批量生产、成熟退出等阶段。但是,零件众多、供应商、货号变化、成本变化、供应数量的因素,增加了零部件采购成本管理的难度,致使零部件采购成本偏高。

3.采购的商品非最低性价比。在采购过程中,采购部门能够对各个供应商的报价进行充分了解及掌握,力争采购到价格最低的商品,但是,在保证价格低的情况化,不能保证质量,采购部门往往处于价格和质量的两难之中,往往采购到的商品不能够达到最低性价比。

三、SW公司采购对策方案

(一)对供应商的管理完善性

1.与供应商建立直接的战略伙伴关系。对公司来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。这种战略伙伴的建立,能给SW公司带来长期而有效的成本控制利益。如某种原材料的用量多,公司就可与供应商达成共识,明确权、责、利,要求供应商首先保证原材料的质量和价格的稳定性,以保证产品的质量,另外要生产数量的稳定性,做到能按合同规定的数量及时供货,这样的机制建立后,供应商严格按照执行。在个别情况下,供应商不能按时交货时,供应商能够做到提前沟通,充分协调,充分保证了公司生产的要求。

2.供应商行为的绩效管理。在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为实行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供应行为的优劣。在与SW公司合作过的供应商中,有个别供应商先后出现了质量和供货时间未能满足要求的情况,给公司的经济效益带来了一定的影响,对于这样的公司应该提出警告,而对严格履行合同的供应商,应该加强与其的合作。

(二)建立电子采购平台,降低零部件采购成本

开发和应用电子采购系统,将采购成本电子化,提高了零部件采购的效率、准确和连续性问题,既节约了人力资源,又提升了工作效率,具有较高的实用性。

(三)实行比质比价管理

采购部门在采购过程中,实行货比三家,即采购商品时,必须对三家以上供货商,在同等的条件下,同样的价格比质量,同样的质量比价格。采购渠道应该从质量好、价格低、信誉高的生产厂家或供应商直接进货。在具体操作中,采取走出去,请进来的方法,对所有供货单位进行认真的调查了解,并建立供货商档案,包括企业状况、资质证书、价格、售后服务等有关资料,进审查合格的供货商,填写“合格供货商登记表”,并签订供货协议,确定为供货商。

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The Purchasing Cost Management of SW Companies

SHAN Xiu-juan

(Shandong business institute,Yantai264670, China)

Abstract: Whether the cost of procurementgood or not is determines the economic efficiency of enterprises. To reduce procurement costs is to improve the competitiveness of enterprises and economic efficiency of the key relationships to the enterprise's survival and development. In this paper, SW Co.,Ltd ’s procurement costs are introduced to analyze its current procurement cost of the advantages and disadvantages, and issues raised by the existence of the corresponding solutions.

Key words: swcompanies; procurement cost; alysis; countermeasures