线缆企业生产调度工作的提高

时间:2022-05-27 09:41:13

线缆企业生产调度工作的提高

一、线缆企业生产调度工作面临的困境

第一,生产计划对实际生产的指导性不强。由于生产计划是基于无限产能下达,因此计划中交期冲突、逾产能的情况时有发生。调度人员或调度中心的所有成员不停地协调交期,处理销售人员进度咨询,上下工序的衔接,整天忙于救火,疲于奔命。

第二,对生产不能有效控制,拖期现象时常发生,产品按时交付率低。由于缺乏科学的排产依据,因此生产进度的掌控多是靠生产调度人员的经验,脱期产品、瓶颈工序、产能利用都不可很好地把握。产能利用时松时紧,一年四季明显存在“两头松,中间忙”的现象,产能得不到充分的发挥。

第三,对动态调度和调度人员的素质要求较高。生产中的异常情况如材料不到位、设备故障、交货期提前、紧急插单等异常情况较多,应急反应时间较长,很难满足市场的需求。动态调度的要求对生产调度人员的素质提出了较高的要求。

二、目前提高生产调度工作的解决措施

第一,根据企业自身情况量体裁衣,建立高效运转的组织机构,为调度工作提供强有力的组织保障。这里所说的组织机构一是指公司整体的组织机构,二是指生产调度本身的组织机构。生产调度工作的核心是组织、协调、沟通、处理。为了便于生产调度工作的开展,公司整体的组织机构搭建要着眼于运转高效、职责分明、便于沟通、执行力强。生产调度本身组织机构的设置结合企业规模、人员情况,从便于指挥和管理,力求精干紧凑。微小型企业可以只设置一名生产调度、大中型企业可设置调度中心,同时配置多名调度人员。调度人员根据情况按品种、按车间或既按车间又按品种配置。这三种方式各有优劣,结合自身企业情况选择。

第二,做好生产过程的组织,使生产有条不紊,提高生产运行效率。生产调度人员对从生产准备、进度跟进以及生产完成的全过程都要精心组织才能确保产品顺利按期交付。生产准备工作要做到“兵马未动,粮草先行”,特别是对原材料及外协件的供应、投产前设备的检修、人员配备等要做到心中有数。生产过程中要及时跟进,遇到问题迅速反应,果断处理,确保生产正常进行。生产完成后的跟进也是非常重要的。很多调度人员在产品最后一道生产工序完成送检后便觉得万事大吉,不闻不问。以至于一些返修产品或待处理产品得不到及时处理而耽误交期。

第三,编制生产进度计划,提出保障措施。由于目前很多线缆企业生产计划的下达是基于无限产能下达的,因此对生产的指导意义不强。生产调度人员须按照生产计划排出某一周期(按周、旬、月)内的生产进度计划用于指导公司实际生产。但由于电线电缆各品种生产周期不相同,订单也分即时和远期订单,建议根据品种编制不同周期的生产进度用于指导生产准备、生产进度控制、生产计划的下达、市场订单的承接等工作。同时,按照生产进度计划编制出相应的人、机、料、法、环、资金等保障措施。措施符合公司实际情况、合理得当。

第四,完善企业资源信息,建立信息更新和反馈机制。企业资源信息是生产调度人员高效处理日常事务的重要依据。目前大多数企业通过企业资源信息系统(ERP)共享企业资源。但由于信息化项目实施的诸多困难,很大部分企业的ERP中的资料不齐全,比如说运转工具、企业内部管网图等等。因此各生产企业还需在企业资源信息的建设上下功夫。同时在调度职责中要付于企业生产调度系统有权要求各职能部门提供必要的数据、资料、原始记录等的权限。

第五,建立生产调度评估机制,促进调度工作不断提升。生产调度工作跟其它管理工作一样也要建立评估机制。评估机制的订制要结合调度工作的职责,操作性强。建议一般企业从以下几个方面建立评价机制:一是生产进度计划是否合理,措施是否到位;二是生产准备工作督促检查力度到位。生产过程中有没有由于生产准备工作有漏洞而影响生产;三是是否深入车间或班组及时发现生产中的问题,解决是否得力;四是生产调度会议准备是否充分,事先有未过沟通而造成议而不决。是否对生产调度会议形成的决议执行情况进行严格的检查,使会议决落到实处;五是是否由于指挥不当造成在制品积压,生产资金超过规定的指标。有些企业对生产调度部门的工作还赋予其它的职责,则按赋予的职责一一建立考评机制,促使生产调度人员很好地履行自己的职责,不断提高自身的业务能力,以达到企业生产调度水平整体实力的不断提升。

此外,企业生产调度人员要灵活且有创造性地利用好调度值班制度、调度汇报制度、调度会议制度等传统调度方法。特别是生产调度会可根据企业规模、管理层次与幅度、生命周期的不同阶段,不断调整生产调度会的形式与内容。还有,生产能力的查定对调度工作的指导作用也是不容忽视的。通过生产能力的查定,便于生产调度人员掌握了公司的总体生产能力及变化、目前的瓶颈工序等信息,提高了调度人员对生产的全面掌控。总之,随着生产调度工作的日益完善,相信调度工作的难题如自动化排程等工作在ERP中的普遍运用也是指日可待!

(作者单位:重庆泰山电缆有限公司)

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