新制度下医院财务内部控制的战略思考

时间:2022-05-27 08:52:51

新制度下医院财务内部控制的战略思考

[摘 要]随着社会经济的飞速发展,人民群众对于公立医院的要求也逐渐提高,这也是公立医院发展的直接动力。同时,随着公立医院规模的逐步扩大,医疗服务机制也在不断完善之中,这也让公立医院的财务部门不仅需要做好核算工作,还要做到加强公立医院财务内部的控制,这样才能确保公立医院的各项收入达到预算、符合标准。

[关键词]公立医院;财务;内部控制

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.01.179

医院财务管理贯穿于医院经营管理的全过程,随着我国社会主义市场经济的发展以及医药卫生体制改革的深化,医院面临的宏观经济环境和内部管理环境等发生了很大变化。面对市场经济宏观环境的变化和我国公立医院自身运营的改革问题以及新医院财务管理制度的建立,文章就公立医院如何加强医院财务内部控制、提升财务管理水平题进行探讨。

1 公立医院财务内部控制的概述

内部控制是指医院为了提高经济效率,充分有效地获得和使用各种资源,达到既定管理目标,而在医院内部实施的各种制约机制和调节的组织、计划、程序和方法。现代医院管理要求越来越制度化、规范化,财务部门应把建立完善的规章制度作为工作重点,把以制度治事、以制度管人作为财务工作原则。设置专门的审计机构,并配备称职得力的工作人员,得到社会群众的认可支持,并且建立切实可行的管理制度,是控制公立医院内部财务的四个必要条件。这四个部分缺一不可,共同影响着公立医院内部控制的实施程度。

医院经济活动的广泛性和复杂性,要求医院的各项经济工作必须实行分工协作,层层管理,使各级领导和职能部门分别承担与职能相应的经济责任;对原有内控制度进行梳理,结合新环境、新制度,找出当前医院内部管理控制的薄弱环节、关键点,加强内控、完善内部会计制度的建设。

2 公立医院财务内控制度实施的基础

2.1 有效可行的内部审计制度

公立医院设置的内部审计机构应脱离被审计机构的机构组织,从而确保了它的工作独立性、权威性及公正性,而且该部门应该熟知公立医院财务内部控制的整体构架,控制过程连续、实行动态的系统监督,按照规定时间向公立医院主管领导汇报医院内部财务控制情况的常规性和特殊性,并报请指导完善内控制度。

2.2 提高专业人员的素质

素质教育对于财务人员的工作来说主要包括专业素质和个人行为规范素质。公立医院财务管理人员,首先应熟练掌握运用公立医院财务方面知识,同时还要及时更新知识储备,不可沉溺于陈旧,停步不前;学习的主要内容应包括公立医院的医疗流程和其他相关部门、科室的技术知识,HIS的熟练使用和操作是重中之重,这样才能充分利用信息系统管理财务,同时优化管理速度和方法。公立医院也为财务人员创造条件,增加他们的学术交流,鼓励财务人员不断学习,充实自己的头脑,掌握更加先进的公立医院财务管理方法。并且在实施过程中,工作人员必须坚持工作原则,不徇私,全力维护和遵守财务制度。融合懂得医学、经济学知识及具备人文社会科学素养、懂管理规律、熟悉卫生规划系统工程的包括临床医学、公共卫生学、经济学、政治经济学、管理学、伦理学以及社会学等多学科人才。

2.3 社会群众的支持

公立医院财务工作能够得到顺利实施,仅有领导的重视是远远不够的,公立医院财务工作同样还需要社会群众的支持配合。这也就要求了公立医院的财务工作者需要努力、认真地向百姓宣传相关的政策和规章制度,这样才能让群众了解相关法律、法规,明白公立医院制定出来的规章制度,都是公平严格、符合国情、真正为大家着想的,只有这样才能避免政策执行时不必要的问题。

2.4 提高网络信息系统的应用

引进财务监管信息系统,能够大大提高财务数据的使用价值,并且将其充分转化为可利用的信息资源。公立医院财务工作人员通过网络互通完成财务数据的采集、储存、处理和传输,这样可以极大地提高工作效率,降低人工工作强度,这种方法有效地节约了人力和时间成本。财务信息整理完毕后,还要将完整、真实的财务信息汇报给医院领导,这样才能让领导及时地掌握各科室的动态,如病床的使用率、周转率,大型设备的利用率,门诊的随诊率等。对于公立医院的收费项目、价格,还应对病人公开透明,使患者对看病价格一目了然,同样也保护了病人的合法权益,树立了公立医院的良好形象,这也是公立医院无形资产和可持续发展的重要部分。

3 公立医院财务内控的战略思考

3.1 做好论证项目工作

建设新的项目需要首先考虑公立医院的实际情况,运用财务管理相关知识,在项目实施前,定量分析可行性,做到严谨、科学,坚固经济与社会效益。对已经设立的项目,要组织技术和财务等相关专业的人员审核各项各级预算和项目内容是否完整、准确。

3.2 实施预算编制的多样化

公立医院业务预算应根据上一年经营实际情况进行编制、运用,譬如零基预算和滚动预算等多种算法,将预算指标具体细化到各科室和其他部门,并根据预算下达业务活动。有特殊情况时,预算部门需先提出书面报告经职能部门批准后才能改变原有预算。在预算的执行过程中,还要及时分析执行过程中出现的差异,及时完善。预算的执行情况需要严格考核,公立医院通知制定激励和奖惩制度,以确保公立医院预算预期顺利完成。

3.3 要做到以预算管理为基础

把硬预算作为预算编制的灵魂。医院应建立完善的预算管理体系,强化预算对经济活动、业务工作的约束,使预算管理贯穿于医院经济活动、业务工作的全过程。预算控制是医院日常内控业务的重点,在内控业务上发挥着重要的作用,业务工作的开展都要以预算为落脚点。

3.4 强化公立医院内部财务监督职能

公立医院内部的财务监督,主要有公立医院内部审计与注册会计师审计两种方式。公立医院内部审计部门主要需要监督内部控制制度执行情况,并负担内部控制制度设计的工作,评价和修订各项内部控制制度。注册会计师并不属于公立医院的某个部门,而是具有较高知识水平的群体,他们独立于公立医院而存在,所以能够为审计提供公正的程序和方法,同时防止内部审计部门对内部控制制度出现的问题忽视,这样才能真正做到客观、准确地评价医院内部财务,起到监督的作用。

3.5 要做到以资金管控为核心

把规范医疗收支业务流程和风险点控制作为重中之重。公立医院的医疗收支行为要坚决执行不相容岗位相分离、授权审批控制、单据控制、会计控制、归口控制以及信息技术控制等资金管控制度,确保公立医院收入合法合规、应收尽收,支出审核审批、应付即付,以内控制度建设促进公立医院医疗收支管理水平的提高。

3.6 要做到以财务管理为手段

把财务会计工作作为基点,诚信为本,保证财务报表的真实性。同时开展对财务信息数据的综合全面分析,进而确保医院收入的合理性、医院支出的规范性,并对医院所有经济活动的风险进行防范和管控。要做到医院内、外审计并举,把实施有效监督作为审计工作目标。公立医院审计部门独立于财务会计部门,依据内控规范等法规制度承担内部监督职责;公立医院还要认真贯彻《医院财务报表审计指引》,主动委托会计师事务所等外部监督机构的审计监督,有助于提高医院会计信息质量,增强财务状况和经营成果的真实性和公信力。不断提高医院会计信息的可靠性、全面性、相关性、及时性和可理解性。公开透明是监督的有效措施,是一种见效快的内部控制方法。随着医院信息化技术的加快,单位内部控制的信息化也要及时跟进实施,以确保财务信息的安全、医院运营的安全。

综上所述,面对公立医院的现实情况,建立好健全的医院财务内部控制制度是每一个公立医院必不可少的。

参考文献:

[1]刘春阳.医院财务内控制度创新浅析[J].中国外资,2012(1).

[2]杨龙.医院财务内部控制体系的完善与创新途径解析[J].中国市场,2016(4).

[3]朱丽敏,张菁.利用财务信息系统编制医院部门决算报表的实践探索[J].中国卫生经济,2016(2).

[4]张晓香.新医改形势下医院财务岗位的业务重塑[J].卫生经济研究,2016(4).

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