会计档案管理工作探讨

一、会计档案管理中的主要问题

对于单位的工作人员来说，目前在会计档案管理方面职业道德跟不上，没有严格的按照道德标准来执行，不认真执行，不按照相关的规范做事情，甚至有些工作人员为了利益，做了违纪违法的行为，制造假的会计凭证和发票等相关的资料，甚至还有些领导对于会计档案的管理工作并不认可，认为工作在财务管理工作中可以忽略，不太重视关于本方面的培训与管理。由于很多种原因，使会计工作没法顺利进行，造成核算的失误，又不能规范会计的准则。又因为会计信息中有造假现象，影响了单位的决策，也造成了很大的影响，同时造成了整个单位管理的缺失。第四，会计档案的管理中存在保管不规范。单位中对于会计档案的管理没有落实到位，没有专门的人员管理，那么在管理中就会出现，不按照规定有效的进行管理，使保管出现困难。但是有些单位虽然设置关于档案管理的机构，但是对于档案管理的程序并没有做相应的规范，领导不了解，会计人员不知道如何处理档案，造成了会计档案随处乱放，影响了以后的检查。

二、改进会计档案管理工作的具体措施

第一，强化规范管理。规范化的电算化档案管理不是一个口号，而是要细心地在档案管理中做好每一个细节的决心。为此，企业、机构的管理人员应当加强领导，申明电算化档案管理规范化的重要性，完善企业、机构内部管理职责，做到每一件事都有人负责，以便赏罚分明。为此，企业、机构的工作人员要规范自己的工作程序，使自己的工作能够做到有章可循，为企业、机构的规范化提供支持。为此，政府机构应该注重宣传，把一些在电算化档案管理方面做的好的企业、机构作为对象，对他们做出相应的褒奖，为他们提供一些电算化档案专业的支持。第二，引进培养专业人才。人才是一个企业竞争力的保证，专业性的电算化档案管理人才可以为企业在电算化档案管理完善方面少走很多弯路。其实，我国很多企业、机构在电算化档案管理方面的落后归根结底是专业人才的落后，很多企业、机构不但基层员工缺乏相关管理知识，而且管理层也缺乏。因此，必须要注重专业电算化档案管理人才的引进和培养。在人才引进方面，一些资金比较充足的企业可以在专业的会计机构招聘人才，这样的人才可以快速适应自己的岗位。同时可以为公司内部的一些有能力的人才提供培训机会，为培训成功的人才提供更高的薪水待遇，保住这些人才。第三，各个单位对会计档案管理要大力监督，保证顺利进行。单位要结合自己的实际情况，对会计档案进行监督管理，定期进行检查，在检查的过程中，各个单位要将会计档案的规范化管理纳入到当中，加大对会计工作的检查和监督。第四，加强规范会计档案的保管能力。单位的各个部门要按照规定的程序进行会计档案的办理，如果内部有专门的机构，可以有专门的机构办理，如果没有建立档案管理的单位，可以占时有财务管理部门来进行保存，但是必须需要专门的人对他负责。

三、结语

总之对于会计档案管理是我们整个单位的财务管理的核心工作，各个单位一定要高度的重视它，才能提高管理水平。本文只是对相关问题做一简单探讨，希望对此问题的研究者提供参考。

作者：周玉华单位：白城市行政学院