中小企业会计电算化系统实施问题及途径的研究

摘 要：随着我国市场经济体制改革的不断完善，为中小企业的发展创造了良好的市场环境，越来越多的中小企业成为市场经济发展的主力，中小企业的发展问题也受到了社会的广泛关注。财务管理是中小企业管理活动的核心内容，财务管理的效率对于企业的生产和经营效益有着重要的影响，为了提高财务管理的效率，很多中小企业都实施了会计电算化系统，但是由于受到中小企业规模小、管理意识薄弱等因素的影响，大多中小企业在会计电算化的实施过程中暴露出一些问题，影响了会计电算化的进程。基于此，本文就主要针对中小企业会计电算化实施的相关问题进行简单的分析。

关键词：会计电算化 中小企业 财务管理

会计电算化在我国的起步较晚，从上世纪70年代末期才开始在国内的企业中实施。会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性的边缘学科，其核心内容就是运用计算机技术代替传统的人工操作，完成记账、算账与报账等相关的工作，同时运用计算机对会计信息进行集成处理，通过加工、预测和分析获得相应的数据集成处理结果，从而为管理者的决策提供必要的依据。会计电算化的实施使得会计人员可以从繁重的手工谧髦薪夥懦隼矗而且也提高了会计信息的准确性和可靠性，提高了会计的分析决策能力，有利于促进企业的健康发展。

一、实施会计电算化对中小企业的积极影响

中小企业中实施会计电算化系统是我国中小企财务管理的一次飞跃，不仅改变了传统的手工会计操作处理方式，更加可以提高会计信息的处理效率，形成具有更高准确性和真实性的会计信息，为中小企业的发展决策提供依据。总的来说，实施中小企业对中小企业产生了很多积极的影响，主要体现在以下几个方面：

（一）有利于提高中小企业会计工作的规范性

中小企业的规模较小，财务管理工作涉及的内容也相对较少，所以个别中小企业在会计工作方面缺乏规范性，导致会计信息混乱，无法发挥会计信息价值等问题的存在。会计电算化的实施，对中小企业的会计信息来源提出了更高的要求，而且处理方法更加规范，避免了传统手工记账容易出现的错漏现象，从很大程度上保证了会计信息的质量。

（二）有利于提高会计工作效率

会计电算化的实施过程中，可以运用计算机实现会计信息的计算、分类、归档和存储等工作，这种处理方式与人工操作相比，显然具有更高的效率，节约工作时间的同时，也将会计人员从繁重的工作中解放出来，使他们有更多的时间参与到企业的管理活动中，有利于增强企业管理决策的准确性与科学性。

（三）增强会计信息的及时性和准确性

计算机系统中可以存储大量的会计信息，而且可以对相关的信息进行收集和分析，形成相应的会计报表，为会计核算工作提供数据基础。企业管理活动的开展，需要依靠完整的数据信息和资源，而会计电算化系统的实施则可以实现会计信息的及时共享，提高了会计信息处理的及时性和准确性，也使得会计信息的经济价值获得更大提升。

（四）有利于提高会计人员的综合素质

会计电算化的实施对会计人员的综合素质提出了更高的要求，会计人员不仅要具备会计基础理论与实践经验，而且要掌握计算机操作水平。在这种环境下，会计人员必须要不断参加继续教育提升自身在会计专业方面的技能，有利于推动会计人员综合素质的提升，而这对于增强企业会计管理工作的有效开展，也有重要的意义。

二、中小企业实施会计电算化系统存在的问题

（一）基础操作问题

当前，计算机已经成为人们工作和学习中不可或缺的重要设备，越来越多的会计人员已经适应了电算化操作。但是由于很多会计人员只是了解会计软件的操作，对于计算机系统以及其他相关技术却不甚了解，所以当计算机出现死机、断电等突发状况，或者会计人员错误操作导致系统混乱、会计人员的操作尚未确认存盘等现象时，便显得束手无策，无法及时修复和找回会计数据。

（二）忽略数据的安全性和保密性

根据财政部颁布的《会计电算化管理办法》中相关条款的规定，企业在实施会计电算化的过程中，应当坚持对数据进行技术的备份，分人、分处保管。但是在实际的工作中，电算化操作人员并没有每天坚持备份，容易造成数据的丢失，这使得会计信息的安全性受到很大威胁。同时，财务数据中包含很多关于企业商业机密的信息，甚至关系到企业的生存与发展，因此会计的信息的保密性也是十分重要的。然而，由于会计人员的保密意识不强或者会计软件的操作权限设置有误，经常会使会计信息暴露在所有的用户面前，有的企业甚至没有划分操作人员的权限，任何人都可以登录系统进行操作，容易导致严重的后果。

（三）电子数据的修改没有痕迹

在传统的会计工作中，人们以算盘作为核算工具，运用手写账本的方式完成记账、对账等工作，而手工操作过程中，每一项错处都需要保留修改的凭证，再附上下相应的修改手法。在电算化环境下，运用计算机完成凭证信息的录入工作，而且很多会计软件中设置了相应的作废凭证、整理凭证、取消审核等内容，这些设置可以帮助录入人员快速完成正确的信息录入且不留修改的痕迹，极大的提高了会计信息录入的效率。但是这种录入方式也为一些不法分子创造了可乘之机，无法从现有的信息材料中判断出错误和虚假的信息，无形中增加了会计内部控制的难度。

（四）会计人员的综合素质有待提升

会计人员的综合素质是影响会计电算化实施效果的主要因素，电算化的实施要求会计人员既懂会计专业知识又要熟悉计算机操作。从当前会计人员队伍的组成结构来看，大部分从事会计电算化的人员都是从传统的手工操作演变而来，所以他们在会计电算化的操作方面，仅仅学会一些软件的操作，但是对于很多延伸功能却不会应用，仍然离不开手工核算的辅助。另外，虽然会计职业资格考试中有关于《会计电算化》的考核，但是其考核方式单一，且操作只是简单的录入、修改和杉树，这种会计电算化的考核方式无法适应现代企业ERP管理模式的需要，因此加强会计人员的素质强化十分紧迫。

三、中小企业促进会计电算化有效实施的途径

会计电算化对于很多中小企业来说，尚处在不断摸索的过程中，虽然在实施的过程中面临一些问题，但是可以通过有效的措施对其进行完善，从而促进会计电算化的有效实施。

（一）强化企业管理者的会计电算化意识

会计电算化是现代企业财务管理互动中不可或缺的重要工具，会计电算化的实施不是简单的使用计算机代替传统手工记账，而是通过信息技术的有效应用，在提高会计工作效率的同时，形成完整的会计信息报告，为企业决策提供必要的参考和依据。作为管理者要充分认识到会计电算化的作用，并且给予足够的重视。除了思想上的重视，还需要在物质上做好充足的准备。实施会计电算化系统需要投入大量的人力和物力，在计算机设备的投入方面、会计人员的培训方面都需要耗费一定的资金，同时也要加强会计人员的电算化意识转变，并且积极适应会计电算化的实施对会计工作带来的转变，更好的投入到会计的电算化的工作环境中，确保会计电算化可以顺利实施。

（二）开展系统的会计档案管理工作

完善的会计档案管理工作的开展，可以为会计电算化的实施提供良好的数据源。很多中小企业在实施会计电算化时，大多已经积累了一些会计档案，如果不能对这些档案进行必要的整理和归档，就会对后续的工作造成较大的影响，所以需要做好充好充分的准备工作。在会计档案管理工作中，需要将不同存储格式的信息进行统一确认和规范，并且形成完整的数据信息进行保存。为了避免计算机运行过程中的突发状况，需要对数据信息进行双份保存，并且分别保存。

（三）增强会计信息的安全性和保密性

计算机系统的安全性是影响会计电电算化实施效率的一个关键因素，也是十分重要的问题。对于企业来说，会计信息中包含很多商业机密问题，如果收到外部攻击损坏或者丢失，将会对企业的生产和经营产生重大影响。因此，要重视会计电算化系统的安全性，通过安装杀毒软件、防火墙等途径，为企业会计信息提供一个安全屏障。另外，在计算机系统的操作方面，也需要对不同的操作人员进行必要的权限控制，避免任何人都可以登录系统进行修改，保证会计信息的安全性。同时，可以在企业中设置专门的计算机岗位，负责电算化的技术操作问题，当会计软件或者计算机操作系统发生故障时，可以第一时间进行修复，减少损失。

（四）加强会计人员的综合素质培养

会计人员是实施会计电算化的主要绦姓撸会计人员对会计电算化的掌握和应用情况，对会计电算化的实施效果有直接的影响，因此，要重视会计人员的素质强化。一方面，通过定期的学习和培训，加强会计人员的计算机操作技能培养，除了基础的会计软件操作以外，还应当掌握一些计算机的应急操作，如数据备份、分析故障等等，不断提高会计人员的计算机水平，才能保证会计电算化的有效实施。另一方面，强化会计人员对会计电算化功能的运用能力，可以利用计算机对庞大的数据信息系统进行汇总和分析，利用ERP、SQL数据库等软件环境为会计电算化的有效实施提供帮助，促进会计电算化的有效应用。

四、结束语

总之，随着信息技术的广泛应用，会计电算化已经成为了中小企业开展财务管理工作的必然趋势，在市场经济不断发展的背景下，越来越多的中小企业逐渐认识到会计电算化的重要性，并且结合企业自身的实际情况开展了相应的电算化管理工作，显著的提高了企业财务管理的效率。需要注意的是，当前很多中小企业在会计电算化的实施过程中还存在着不足之处，在管理制度、人员素质等方面都存在不同程度的缺陷，对此应当积极采取有效措施，不断提高企业电算化水平，才能不断增强中小企业的市场竞争力，促进中小企业持续、稳定的发展。

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