干部档案现代化建设意见

近年来，**县委组织部对干部档案工作十分重视，始终坚持干部档案工作的正确方向，高起点、高标准、严要求，不断完善措施，狠抓干部人事档案的标准化、科学化和制度化建设，特别是在干部档案现代化建设中做了有益探索。

一是日常工作实现自动化管理。为了提高日常工作效率，自**年以来，我们利用WPS2003和Excel文字处理系统，把日常发生的干部档案借阅主要内容，如借阅时间、借阅单位、借阅人、借阅何人档案、是否送回等内容，还把干部档案转递的主要内容，如转出人姓名、转出时间、转入单位、回执返还与否等内容，及时输入计算机，实行动态管理。如需查询，只要选中“编辑”的项目，点击“查找”，输入查找对象姓名或单位即可，就可以知道此人是否转出或借出，是否归还等情况，极大的方便的日常工作。

二是建立乡局级领导干部数据库。为了利用干部人事档案信息数据进行综合分析，为领导提供信息和决策依据，在**年5月，集中部内的优势力量，运用Access系统自发研制了乡局级领导干部档案数据库，相关科室实现了资源共享。数据库里设置了20个字段，包含了每名领导干部姓名、职务、单位、出生日期、民族、籍贯、出生地、政治面貌、入党时间、参加工作时间、专业技术职务、任现职时间、任本级职务时间、熟悉专业、全日制学历、在职教育、全日制毕业院校、在职毕业院校专业、简历等20条信息，实行动态管理，并通过查询数据库的信息形成了《**县乡局级领导班子组成情况一览表》，为领导决策提供了详实准确的数据。

三是建立乡局级领导干部近年来，永吉县委组织部对干部档案工作十分重视，始终坚持干部档案工作的正确方向，高起点、高标准、严要求，不断完善措施，狠抓干部人事档案的标准化、科学化和制度化建设，特别是在干部档案现代化建设中做了有益探索。

一是日常工作实现自动化管理。为了提高日常工作效率，自**年以来，我们利用WPS2003和Excel文字处理系统，把日常发生的干部档案借阅主要内容，如借阅时间、借阅单位、借阅人、借阅何人档案、是否送回等内容，还把干部档案转递的主要内容，如转出人姓名、转出时间、转入单位、回执返还与否等内容，及时输入计算机，实行动态管理。如需查询，只要选中“编辑”的项目，点击“查找”，输入查找对象姓名或单位即可，就可以知道此人是否转出或借出，是否归还等情况，极大的方便的日常工作。

二是建立乡局级领导干部数据库。为了利用干部人事档案信息数据进行综合分析，为领导提供信息和决策依据，在**年5月，集中部内的优势力量，运用Access系统自发研制了乡局级领导干部档案数据库，相关科室实现了资源共享。数据库里设置了20个字段，包含了每名领导干部姓名、职务、单位、出生日期、民族、籍贯、出生地、政治面貌、入党时间、参加工作时间、专业技术职务、任现职时间、任本级职务时间、熟悉专业、全日制学历、在职教育、全日制毕业院校、在职毕业院校专业、简历等20条信息，实行动态管理，并通过查询数据库的信息形成了《永吉县乡局级领导班子组成情况一览表》，为领导决策提供了详实准确的数据。

三是建立乡局级领导干部电子档案。为了减少领导干部档案出库的次数，在**年8月，我们利用扫描仪把领导干部最后一张带有文号、有“经县委常委会研究同意”字样和有组织部印章的《干部任免表》，通过扫描仪的文档识别录入功能，扫描到计算机里，并为每名领导干部建立文件夹，把扫描的图像保存在以该领导干部命名的文件夹内，建立了乡局级领导干部电子档案。如需调阅时，只需找到领导干部的文件夹，双击图像文件，计算机将通过图片查看器，直接显示该领导干部的自然情况、工作经历、任职情况、家庭成员和任免时间等项内容，使工作更加方便、快捷和直观。

电子档案。为了减少领导干部档案出库的次数，在**年8月，我们利用扫描仪把领导干部最后一张带有文号、有“经县委常委会研究同意”字样和有组织部印章的《干部任免表》，通过扫描仪的文档识别录入功能，扫描到计算机里，并为每名领导干部建立文件夹，把扫描的图像保存在以该领导干部命名的文件夹内，建立了乡局级领导干部电子档案。如需调阅时，只需找到领导干部的文件夹，双击图像文件，计算机将通过图片查看器，直接显示该领导干部的自然情况、工作经历、任职情况、家庭成员和任免时间等项内容，使工作更加方便、快捷和直观。