小议高校教务管理体系研究

中图分类号:G642文献标识:A 文章编号:1009-4202(2010)08-235-01

摘 要 高校成为国家培养人才的摇篮,肩负着神圣的使命,一方面高校要不断加强办学的师资力量,同时还要做好教务管理工作,才能双管齐下,把高校办学做好,本文将深刻讨论高校教务管理体系的研究。

关键词 高校 教务管理 体系 研究

高校学校目前需要构筑一套科学、规范,并且具有可操作性的教务管理体系。才能实现教学过程、学生学籍和考务的管理,以及从学生入学到毕业离校间的整个管理工作。

一、高等学校教务管理体系的思想和原则

1.高等学校教务管理体系的思想。一方面要求教务管理做到系统性思想。也就是说在教学管理系统中应该从整体上把握系统运行规律,并运用系统方法调节、控制教务系统的运行方法,最终引导管理对象实现预定目标。另一方面也要求教务管理做到服务管理职能。教务管理工作中有很多职能,包括职能是多方面的,可以将其概括为服务职能、研究职能、参谋职能、行政职能和督导职能等等方面。其中质量管理职能虽然在企业中是重中之中的一个方面,如企业一样强调“质量第一、全员参与、过程控制、预防为主、持续改进”等质量管理,而对于高校中的教务管理同时也要强调质量管理职能,如强调学生的德智体全面发展,怎样培养综合性的素质人才。另外的一个职能就是服务管理职能,这是高校教务职能管理中是的中心工作。因为这一职能是完成好与坏,是其他职能的前提,也是教务管理的实质所在点。

2.高等学校教务管理体系的原则。高等院校的本质最终是为国家为社会为企业培养合格的优秀人才,所以在教务工作中,要强调贯彻党的领导和党的方针政策,科学性原则,强调以市场为导向,以科学的态度来研究和处理教务工作,合理组织学生进行教学。其次要做好教务管理工作的整体性、层次性原则。教务管理工作涉及学校的方方面面,应该强调整体性,如教学目标,统筹考虑,全面协调,同时做到合理使用人力、财力、物力、时间等管理方面。而在层次方面,应该按照决策、指挥、执行这样一种运行层次来组织教务管理活动,达到明确院、系和教研室的责权与职责的作用。同时还要注重常规性工作的原则,教务管理工作需要定期和不定期的做好学校的教学活动和例行的周期工作。

二、高校教务管理体系的构建

1.建立高校教务管理的信息系统。高校教务管理的信息系统跳出当前大多教育管理软件的局限,已经能够通过信息的收集、传递、加工、处理、反馈来指挥和控制教务管理活动。包括学籍的管理、教学的管理、成绩的管理、专推本的管理、学位的管理、毕业的管理、系统的维护、系统的帮助等模块,能够让家长、学生自己参与到学校的建设中来。这些模块对于学校的教务管理需要学校成立了教师信息员队伍、学生信息员队伍、专家信息员队伍,才能保证教务管理信息的有效性、适时性和前馈性。

2.高校教务管理的新手段。高校教务管理的新手段是实现科学化管理的前提,也是保证提高管理效率所不可缺少的条件。随着科技的发展,计算机的作用越来越显现出来,在高校教务管理中应该更好的使用计算机,建立起高效灵敏的管理信息系统,并且使教务管理工作的决策能够更科学化、民主化、定量化,同时使教务管理更加准确性、及时性、可靠性、综合性。如建立“数字化校园”网络管理系统,包括教学计划管理、学生选课系统、学生管理、成绩管理、教职工管理、排课系统、学籍管理等方面,这样既方便了学校了管理,也方便了学生和家长的了解信息并利用信息。

3.高校应该不断强化教务管理监督系统。高校教务管理的监督应该成立教学工作委员会、教学督导委员会等组织机构,并且建立了一套公开化的办公制度,使其教务管理人员的工作职责、工作要求、办事程序以及服务宗旨公示于学校醒目位置,自觉接受师生员工的监督。同时在监管的环境下,学校还应该给予一定的奖惩工作,如开展优秀教学成果奖、精品课程等多种奖励项目的评奖活动或者是制订严格的教学事故和违纪行为查处制度。以此方式来促进了教务管理水平的提高和教务管理的规范。

4.构建合理科学的教务管理组织系统。科学合理的管理是使工作效率事半功倍的一种方式。教务管理机构是学校等教育机构的教学管理机构,主管各教师的教课任务,目标,进度及计划,学生的学习要求,目标,计划及考试等等方面的教与学各方面的事务,是高校的主要机构之一。所以对教务处内部组织机构进行合理科学的调整,以及设立教务科、考试科、学籍科、实践教学科、教学建设科、综合和质量监督科,以及把教学质量监督科与综合科合并为综合与质量监督科,不仅精减了人员,而且还可以利用综合科的综合协调作用,以此真正的提高了教学质量监控的效率工作。

5.建立各种有效的教务管理机制。一是可以建立相应的激励和约束机制,这些机制可以调动师生员工积极性、提高教学管理的有效措施。二是建立严格的教学事故和违纪行为查处制度,可以提高课堂教学质量起到了积极的推进作用,而且对出现教学事故的教师严肃处理,真正实现对学校的教风建设起到了良好的作用。三是建立对学校教学工作定期进行自查、自评、自改、自建的制度。对管理水平和教学质量做出评价,可以为教学管理提供依据。

总之,高校教务管理工作是学校教学管理工作的中心枢纽,同时也是稳定和提高高校教学质量的重要手段,是提高教学质量的重要保障。

参考文献:

[1]黄晓燕.浅谈如何有效提高高校教务管理工作水平.咸宁学院学报.2006(4).

[2]赵庆典.高等学校办学模式研究.北京:人民教育出版社.2005.3.