“番茄”让工作效率翻几倍

1小时完成3小时的工作，这就是番茄工作法带给我们的实惠。如果你想提升工作学习的效率，那么一定不要错过本文。

实战1

从零开始 一天写完教学论文

番茄工作法，可以缓解我们对时间的焦虑，提高学习和工作的效率。下面让我们通过具体实例来看看如何实现。

规划一天要完成的任务

每一天的开始记下自己需要做的事情，随时出现随时记录，并从中优先挑选出今天要完成的任务，记入当天的工作计划表中。

比如剑锋是一名信息技术教师，周二全天都没有课，虽然当天有许多其他的事要做，但他优先考虑的是完成一篇教学论文，因为本周必须要上交至教育局，不能再拖延了。他将这一任务写入当天的工作计划表中。

工作计划表可以写在纸上，也可以通过软件完成，比如办公常用的Word、Excel等，这样还方便记录和管理。工作计划表中一般包括以下几项内容（图1）：

小标题，包括时间、地点、人物

清单，包括今天要做的事情，并按先后排序

给“计划外紧急事件”预留位置

启动第一个番茄时间

番茄工作法与水果番茄并没有关系，它实际是一种工作计时方法，灵感源于厨房中炒菜时用的定时器。一般设定每25分钟为一个“番茄时间”（各人可根据自身情况设定），这段时间里要一心一意完成手头的工作，25分钟过后就休息5分钟，每完成4个番茄时间就休息更长点的时间。每个番茄时间都不容打断，一旦打断就需要重新计时，这样才能确保既能专心工作又能专心休息。

剑锋一天的工作时间是上午7∶00上班，11∶10吃午饭；下午1∶30上班，5∶30下班。可用工作时间8小时，可分成16个番茄时间。填写工作计划表，上网浏览新闻后，7∶30他才正式进入工作状态，启动第一个番茄时间。

番茄计时器是本方法的一个必备工具，淘宝（www.省略）有售，很便宜（图2）。当然我们也可以不花钱用免费软件代替。从省略/1cQL4k下载Pomodoro，解压后可直接双击运行。软件启动后会自动加载到任务栏的通知区域中，右击图标选择Settings（设置）出现对话框（图3），将Pomodoro duration（延时）设置为25分钟，Break duration（中断）设置为5分钟。如果不想一直听到走时声音，可取消选择Ticking sound（嘀嗒声）选项，不过我建议保留此项，嘀嗒声能让我们更专心。

关闭选项窗口，再次右击Pomodoro图标，选择Start Pomodoro（启动番茄定时器）输入任务名称，单击OK按钮开始计时并执行任务。在完成一个番茄时间（25分钟）后，Pomodoro会自动提醒，并将完成的任务记录在档案中。此时别忘了在工作计划表中添加完成的番茄数，一个番茄时间就填写一个星号（也可以是你自定义的其他符号，如黑方块等）。

如果在一个番茄时间内被其他的事情打断，可选择Interrupt Pomodoro（中断）记录，然后再选择Resume Pomodoro（重启番茄时间）继续工作。在每个番茄时间内，我们必须尽最大可能避免扰、被打断，如果遇到不可抗拒的外力，那当前番茄时间就必须作废。

四个番茄时间后的大休

当番茄计时器响起时，你必须停止手中的工作，即使你仅差一点没有完成这项任务，也必须在5分钟的时间内断开与工作的联系。

每四个番茄时间后，则需要停止手头的工作进行一次较长时间的休息，一般可以在15到30分钟之内，清理一下办公桌、散散步、检查邮件等等。重要的是，别去做复杂的事，要让自己好好放松。

整理一天的工作

经过一天的忙碌，在下班前论文得以顺利完成，剑锋查看了一天的计划表完成情况，所有已完成的任务都被划掉了（图4）。在Word中，这种划掉（删除线）效果很好设置，选中文字，右击，在右键菜单中选择“字体”，再从弹出窗口中勾选“删除线”项，确定即可。

右击Pomodoro图标，选择Statistics（统计）可查看已经完成的任务。上面的任务中，共用了13个番茄时间完成了所有计划任务。一个番茄就是半个小时，时间统计起来非常方便，一天差不多6.省略/1baZgH）绘制“考研单词”复习思维导图（图5）。打开软件后，选择菜单“文件新建”选择模板，然后编辑修改，在思维导图中填写复习内容。当要增加节点时，切换到“插入”菜单，可以给相应的内容增加子内容，最后将复习计划图表打印出来。

为了让阿飞能够严格执行计划，华哥又为阿飞的手机安装了“番茄工作法”（下载地址：省略/13FdCt）。这款软件的使用极其简单，下载安装到手机中后，运行软件，切换到“今日事项”中按提示添加事项。在选择要进行的事项后，当事项前出现一支笔时便可开始编辑。点击“+”号可增加该事项的番茄时间，点击“-”号则可减少该事项的番茄时间。点击时钟按钮，便开始倒计时工作，25分钟后它会提醒你休息。需要注意的是，一旦开始工作就不能退出番茄工作法，就算你把它最小化，它也还是会给你计时的（图6）。

番茄工作法的操作非常简单，关键在于要有坚定的执行力。初次使用者一定要严格执行番茄计划，这样才能取得立竿见影的效果。